ラベルを使用してグループ コンテンツを分類する

仕事用アカウントまたは学校用アカウントで Google グループを使用できない場合は、管理者に依頼してビジネス向け Google グループを有効にしてもらいます。

会話にラベルを付けると、分類や検索が容易になります。

Google グループでラベルを使用するには、共有ラベル機能を有効にする必要があります。

共有ラベルを有効にすると、グループ メンバーはラベルにキーワードを使用することで、会話を整理できます。会話のラベルはいつでも更新でき、これらのラベルで会話を検索したり、絞り込んだりできます。

共有ラベルを有効にする

グループ オーナーとマネージャーは、自分のグループに対して共有ラベル機能を有効にすることができます。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. 左側の [グループ設定] をクリックします。
4. [共有ラベル] で [このグループで共有ラベルを有効にする] チェックボックスをオンにします。

ラベルを作成、削除する

共有ラベルが有効である場合、グループ メンバーは誰でもラベルを作成、削除できます。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. ラベルを作成するには:
   1. 左側のパネルで [ラベル] にカーソルを合わせ その他アイコン [ラベルを追加] をクリックします。
   2. ラベル名を入力 [追加] をクリックします。
      ラベル名にスペースや次の文字を含めることはできません。! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / 
4. ラベルを削除するには:
   1. 左側のパネルで、[ラベル] の右にあるその他アイコン [ラベルを削除] をクリックします。
   2. [OK] をクリックします。
      このラベルは、ラベルのリストから削除されます。なお、会話にこのラベルが付いている場合は、外さない限りラベルが保持されます。

ラベルを付ける、外す

「会話を閲覧できるユーザー」権限が必要です。

Gmail で作成するラベルとは異なり、Google グループで会話に付けたラベルは、その会話を見ることができるすべてのユーザーに表示されます。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. 次のいずれかの方法で、ラベルの付け外しをすることができます。
   • 1 つの会話 - その会話をクリックします。
   • 会話が複数の場合は、各会話にカーソルを合わせ 投稿者名の横のチェックボックスをオンにします。
4. 右上にあるラベルアイコン をクリックします。
5. ラベル名の入力を開始 目的のラベルが表示されたら、ラベル名の横にあるチェックボックスをオンにします。
   または、選択したメッセージに新しいラベルを作成して付けることもできます。
   ヒント: ラベルを外すには、会話をクリック 上部のラベル名の [X] をクリックします。

関連トピック

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