Utilizzare le etichette per categorizzare i contenuti di un gruppo

Se Google Gruppi non è disponibile per il tuo account di lavoro o della scuola, chiedi al tuo amministratore di attivare Groups for Business.

Se usi le etichette è più semplice assegnare categorie alle conversazioni e cercarle. 

Per utilizzare le etichette in Gruppi, è necessario che la funzionalità delle etichette condivise sia attiva.

Quando le etichette condivise sono attive, i membri del gruppo possono organizzare le conversazioni etichettandole con parole chiave e aggiornare le etichette di una conversazione in qualsiasi momento. Successivamente, gli utenti potranno cercare e filtrare le conversazioni in base alle etichette.

Attivare le etichette condivise

I proprietari e i gestori possono attivare la funzionalità delle etichette condivise per i propri gruppi. 

1. Accedi a Google Gruppi.
2. Fai clic sul nome di un gruppo.
3. A sinistra, fai clic su Impostazioni gruppo.
4. In Etichette condivise, seleziona la casella Attiva le etichette condivise per questo gruppo.

Creare ed eliminare le etichette

Quando la funzionalità delle etichette condivise è attiva, qualsiasi membro del gruppo può crearle o eliminarle.

1. Accedi a Google Gruppi.
2. Fai clic sul nome di un gruppo.
3. Per creare un'etichetta:
   1. Nel riquadro a sinistra, seleziona Etichettefai clic su Altro Aggiungi etichetta.
   2. Inserisci un nome per l'etichettafai clic su Aggiungi.
      Il nome dell'etichetta non può contenere spazi né i seguenti caratteri: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
4. Per eliminare un'etichetta:
   1. Nel riquadro a sinistra, a destra di  Etichette, fai clic su Altro Elimina etichetta.
   2. Fai clic su OK.
      L'etichetta viene rimossa dall'elenco delle etichette, ma rimarrà in tutte le conversazioni che la contengono, se non la rimuovi.

Applicare o rimuovere le etichette

È necessaria l'autorizzazione Chi può visualizzare le conversazioni.

A differenza delle etichette che crei in Gmail, un'etichetta applicata a una conversazione di Google Gruppi è visibile a chiunque possa visualizzare la conversazione.

1. Accedi a Google Gruppi.
2. Fai clic sul nome di un gruppo.
3. Scegli un'opzione per applicare o rimuovere un'etichetta in:
   • Una singola conversazione: fai clic sulla conversazione.
   • Più conversazioni: seleziona ogni conversazioneseleziona la casella accanto al nome dell'autore del post.
4. In alto a destra, fai clic su Etichetta .
5. Inizia a digitare il nome dell'etichettaseleziona o deseleziona la casella accanto al nome quando viene visualizzata.
   In alternativa, puoi creare una nuova etichetta da applicare ai messaggi selezionati.
   Suggerimento: per rimuovere un'etichetta puoi anche fare clic su una conversazionein alto e poi sulla X in corrispondenza del nome dell'etichetta.

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