Catégoriser le contenu des groupes à l'aide de libellés

Si Google Groupes n'est pas disponible sur votre compte professionnel ou scolaire, demandez à votre administrateur d'activer Groups for Business.

Attribuez des libellés aux conversations pour les catégoriser et les rechercher plus facilement.

La fonctionnalité des libellés partagés doit être activée pour que vous puissiez utiliser des libellés dans Groupes.

Lorsque cette option est activée, les membres du groupe peuvent organiser les conversations en leur attribuant des libellés sous forme de mots clés et peuvent modifier ces libellés à tout moment. Les utilisateurs peuvent ensuite rechercher et filtrer les conversations en fonction de ces libellés.

Activer les libellés partagés

Les propriétaires et les gestionnaires de groupes peuvent activer la fonctionnalité des libellés partagés pour leurs groupes.

1. Connectez-vous à Google Groupes.
2. Cliquez sur le nom d'un groupe.
3. Sur la gauche, cliquez sur Paramètres du groupe.
4. Sous Libellés partagés, cochez la case Activer les libellés partagés pour ce groupe.

Créer et supprimer des libellés

Lorsque les libellés partagés sont activés, tout membre du groupe peut créer ou supprimer des libellés.

1. Connectez-vous à Google Groupes.
2. Cliquez sur le nom d'un groupe.
3. Pour créer un libellé :
   1. Dans le panneau de gauche, placez le curseur sur Libelléscliquez sur Plus Ajouter un libellé.
   2. Saisissez un nom de libellécliquez sur Ajouter.
      Un nom de libellé ne peut pas contenir d'espaces ni aucun des caractères suivants : ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
4. Pour supprimer un libellé :
   1. Dans le panneau de gauche, à droite de Libellés, cliquez sur Plus Supprimer le libellé.
   2. Cliquez sur OK.
      Le libellé est alors retiré de la liste. Toutefois, toutes les conversations portant ce libellé le conservent, sauf si vous le supprimez.

Appliquer ou retirer des libellés

Nécessite l'autorisation "Qui peut afficher les conversations".

À la différence des libellés que vous créez dans Gmail, un libellé appliqué à une conversation dans Google Groupes est visible de toutes les personnes ayant accès à cette conversation.

1. Connectez-vous à Google Groupes.
2. Cliquez sur le nom d'un groupe.
3. Pour appliquer ou retirer un libellé, choisissez une option :
   • Une seule conversation : cliquez sur la conversation.
   • Plusieurs conversations : placez le curseur sur chaque conversationcochez la case située à côté du nom de l'auteur.
4. En haut à droite, cliquez sur Libellé .
5. Commencez à saisir le nom du libellécochez ou décochez la case à côté de son nom lorsque le libellé s'affiche.
   Vous pouvez également créer un libellé à appliquer aux messages sélectionnés.
   Conseil : si vous souhaitez retirer un libellé, cliquez sur une conversationen haut, cliquez sur X sur le nom du libellé.

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