Google Workspace'e geçmeye hazırlanma

Google Workspace size şu konularda yardımcı olur:

• İş arkadaşlarınızla anında iletişim kurun ve ortaklaşa çalışın - İster Google Takvim, ister Gmail, ister Google Meet, isterse Google Chat'i kullanıyor olsunlar, ekibinizle görüntülü toplantılar, e-posta veya sohbet üzerinden iletişim kurabilirsiniz.
• Dosyaları güvenle depolayın ve ihtiyaç duyduğunuz dosyaya istediğiniz cihazdan anında ulaşın - Google Drive ile dokümanları, e-tabloları, sunuları vb. tek bir yerde muhafaza edin.
• Profesyonel şablonlar, proje planları ve slaytlar oluşturun, paylaşın ve sunun - Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile, doğrudan web tarayıcınızdan doküman, e-tablo ve Slayt oluşturup düzenleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Microsoft Outlook'tan geçiş yapıyorsanız Gmail'i kullanmaya başladığınızda bazı farklılıklar olduğunu görürsünüz.

• Gmail, bir iletiyi ve yanıtlarını tek bir ileti dizisi halinde gruplandırır. Tek bir görünümde birden çok ilgili iletiyi görmek için ileti dizilerini kullanabilirsiniz. Yeni iletileri ileti dizisinin en altında görürsünüz.
• Bir ileti dizisinde çok sayıda ileti varsa ileti dizisinin tamamını görmek için en alttaki 3 noktayı tıklayın.
• Gmail'de iletileri etiketleyebilir ve ileti bulmak için arama operatörlerini kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Şirketinizin Google Workspace'e geçişinden 30 gün önce Chrome Tarayıcıya erişiminiz olmalıdır. Chrome Tarayıcınız yoksa indirip yükleyin.

Gmail, Google Drive ve Google Dokümanlar gibi Google Workspace araçlarını kullanmak için Chrome Tarayıcıda çalışırsınız. Tarayıcıyı özelleştirebilir ve tüm cihazlarınızda güvenli bir şekilde çalışabilirsiniz. Chrome Tarayıcı ile şunları yapabilirsiniz:

• Yer işaretlerini ve ayarları tüm cihazlarınızda senkronize edebilirsiniz.
• Fotoğraf düzenleyicileri ve proje yönetimi araçları gibi Chrome Web Mağazası uzantılarıyla tarayıcınızın işlevselliğini artırabilirsiniz.

Kuruluşunuz Google Workspace'e geçmeden yaklaşık 30 gün önce, e-postalarınızı ve e-posta klasörlerinizi temizlemeye başlamanız iyi bir fikir olabilir. Outlook'ta muhafaza etmeniz gereken şeylere karar vermek için zamana ihtiyacınız vardır. Başlamanıza yardımcı olacak diğer ipuçlarını aşağıda bulabilirsiniz:

• Daha sorunsuz bir taşıma işlemi için e-posta klasör yapınızı 10 klasörde tutmayı deneyin.
• Görünür olmayabilecek iç içe yerleştirilmiş klasörler de dahil, klasörlerinizdeki iletileri kontrol edin. İletileri aramanız gerekebilir.
• Muhafaza etmeniz gerekmeyen e-posta iletilerini silin.

Daha fazla bilgi

Outlook'taki posta listelerinizi gözden geçirin ve muhafaza etmeniz veya silmeniz gereken listeleri görün.

Google Takvim'e geçmeden önce yinelenen etkinlikleri ve önemli toplantıları not edin. Taşıma işlemi sırasında, yinelenen bazı toplantılar Takvim'de görünmeyebilir.

Google Workspace'i kullanmaya başladığınızda, ihtiyacınız olan şeyleri arayarak dosya, e-posta iletisi ve başka öğeleri bulabilirsiniz.

• Kuruluşunuzun Google Workspace'e geçiş yaptığı gün, hesap ayarlarınızı incelemek ve yeni Google Workspace hesabınızı tanımak için kendinize zaman tanıyın.
• Bu programı ekibinizin diğer üyeleriyle koordine etmek için yöneticinizle birlikte çalışın.

Uzaktan çalışıyorsanız şirketinizin Google Workspace'e geçtiği hafta kuruluşunuzun ofisinde bire bir ve eş düzey çalışan desteği zamanı planlayın.

Şirketiniz Google Workspace'e geçmeden önce hangi Google Workspace kurslarının ve kaynaklarının mevcut olduğunu öğrenmek için eğitim ekibinizle iletişime geçin:

• Eğitim ekibinizin Google Workspace eğitim kaynaklarını inceleyin. Örneğin, kayıtlar veya sunular gibi öğrenim kaynaklarını bulabileceğiniz dahili bir web sitesi var mı?
• Eğitim ekibinizin paylaşılan bir eğitim takvimi varsa yaklaşan tarihleri kontrol edin ve bunları takviminize ekleyin.
• Geçiş kılavuzları, ipuçları ve püf noktaları vb. için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ne gidin.
• Eğitim ekibiniz bu hizmeti sunuyorsa gelişmiş eğitime kaydolun ve Google Workspace güncellemelerini öğrenmek için posta listesine kaydolun.

Herkese açık olarak barındırılan uygun bir resme sahip bir imza şablonunun olup olmadığını öğrenmek için BT ekibinize danışın. Kullanılabilir bir şablon varsa kuruluşunuz Google Workspace'e geçmedenönce bu şablonu edinin.

BT ekibinizin imza şablonu yoksa yararlanabileceğiniz diğer seçenekler aşağıda belirtilmiştir:

• Kuruluşunuz Google Drive dosyalarını harici olarak paylaşabiliyorsa Outlook'taki imzayı kopyalayıp Gmail'e yapıştırın.
• Kuruluşunuz Drive dosyalarını harici olarak paylaşamıyorsa şirketinizin BT ekibinden resmin herkese açık URL'sini içeren bir imza şablonu isteyin. Bu mümkün değilse sitede herkese açık bir resim arayın ve URL'yi kopyalayın.
• Outlook imzanızı önce bir Google Dokümanına, sonra da Gmail'e yapıştırın. Bunun işe yarayıp yaramadığını test etmeniz gerekir. Bu nedenle, harici bir kişinin imzadaki logoyu doğrulamasını sağlayın.

Şirket logonuzla ilgili olarak eğitim ekibinizle iletişime geçerek yeni Gmail imzanıza ekleyebilirsiniz.

Hareket halindeyken yeni Google Workspace hesabınıza ve iş uygulamalarınıza erişmek için şirkete ait bir Android veya iOS cihaz kaydettirin.

• Cihazınızı korumak için bir şifre ekleyin.
• Android cihazınız varsa iş uygulamalarını ve verilerini kişisel uygulamalarınızdan ve verilerinizden ayıran bir iş profili oluşturabilirsiniz.
• Onaylanan ve dahili uygulamaları cihazınıza indirin.

Başka tarayıcılardaki yer işaretlerinizi, tarama geçmişinizi ve kayıtlı şifrelerinizi Chrome Tarayıcıya taşıyabilirsiniz.

Yer işaretlerini içe aktarma:

1. Chrome Tarayıcının sağ üst tarafında, Diğer Yer işareti Yer İşaretlerini ve Ayarları İçe Aktar'ı tıklayın.
2. İçe aktarmak istediğiniz yer işaretlerini içeren programı seçin.
3. İçe AktarBitti'yi tıklayın.

Yer işaretleri ekleme:

1. Chrome Tarayıcıda bir siteye gidin.
2. Adres çubuğunun sağ tarafındaki Yıldız'ı tıklayın.

Not: Şirketinizin Google Workspace'e geçiş yaptığı gün Gmail ve Takvim yer işaretleri oluşturmayı planlayabilirsiniz.

Yer işaretlerini yönetme:

1. Sağ üstte Diğer Yer İşaretleriYer İşaretleri Yöneticisi'ni tıklayın.
2. Sol tarafta, içeriğini görmek için klasörü tıklayın.
3. Bir klasörün veya yer işaretinin sırasını değiştirmek için sürükleyin.
4. Yer işaretinin yanındaki Diğer'i tıklayın ve düzenlemek veya silmek için bir seçenek belirleyin.

Bilgisayarınıza veya cihazınıza kaydetmek istediğiniz dosyayı ya da resmi indirin. İlgili dosya, varsayılan indirme konumunuza kaydedilir.

1. Chrome Tarayıcının sağ üst tarafında, Diğer Ayarlar'ı tıklayın.
2. Alt tarafta Gelişmiş'i tıklayın.
3. İndirilenler bölümüne gidin ve bir seçenek belirleyin:

   • Tüm dosyaların varsayılan indirme konumunu değiştirmek için Değiştir'i tıklayın ve dosyalarınızı kaydetmek istediğiniz yeri seçin.
   • Her indirme işleminde belirli bir konumu seçmek için İndirmeden önce her dosyanın nereye kaydedileceğini sor'u işaretleyin.

Daha fazla bilgi

Chrome Tarayıcı ile, web siteleri, uygulamalar veya uzantılar size bildirim göndermeye çalıştığında uyarı alırsınız. Bildirim almak istemiyorsanız bu özelliği devre dışı bırakabilirsiniz.

1. Chrome Tarayıcının sağ üst tarafında, Diğer Ayarlar'ı tıklayın.
2. Alt tarafta Gelişmiş'i tıklayın.
3. Gizlilik ve güvenlik bölümünde, İçerik ayarları'nın yanındaki Sağ oku tıklayın.
4. Bildirimler'in yanındaki Sağ oku tıklayın.
5. Bir seçim yapın:
   • Tüm bildirimleri engellemek için Göndermeden önce sor (önerilen) seçeneğinin yanındaki Kapat'ı tıklayın.
   • Bir siteden gelen bildirimi engellemek için Engelle'nin yanındaki Ekle'yi tıklayın. Siteyi girin ve Ekle'yi tıklayın.
   • Bir siteye izin vermek için İzin ver'in yanındaki Ekle'yi tıklayın. Siteyi girin ve Ekle'yi tıklayın.

Chrome Tarayıcıyı, çıktığınız sırada baktığınız sayfaları yeniden açacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

1. Chrome Tarayıcının sağ üst tarafında, Diğer Ayarlar'ı tıklayın.
2. Alt tarafta Gelişmiş'i tıklayın.
3. Gizlilik ve güvenlik bölümünde, İçerik ayarları'nın yanındaki Sağ oku tıklayın.
4. Bildirimler'in yanındaki Sağ oku tıklayın.
5. Bir seçim yapın:
   • Tüm bildirimleri engellemek için Göndermeden önce sor (önerilen) seçeneğinin yanındaki Kapat'ı tıklayın.
   • Bir siteden gelen bildirimi engellemek için Engelle'nin yanındaki Ekle'yi tıklayın. Siteyi girin ve Ekle'yi tıklayın.
   • Bir siteye izin vermek için İzin ver'in yanındaki Ekle'yi tıklayın. Siteyi girin ve Ekle'yi tıklayın.

Çerezleriniz ve verileriniz kaydedildiğinden, daha önce oturum açtığınız web siteleri (ör. Gmail) tekrar açılır. Bu sayfalarda otomatik olarak oturum açılmasını istemiyorsanız aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Chrome Tarayıcının sağ üst tarafında, Diğer Ayarlar'ı tıklayın.
2. Alt tarafta Gelişmiş'i tıklayın.
3. Gizlilik ve güvenlik bölümünde, İçerik ayarları'nın yanındaki Sağ oku tıklayın.
4. Bildirimler'in yanındaki Sağ oku tıklayın.
5. Bir seçim yapın:
   • Tüm bildirimleri engellemek için Göndermeden önce sor (önerilen) seçeneğinin yanındaki Kapat'ı tıklayın.
   • Bir siteden gelen bildirimi engellemek için Engelle'nin yanındaki Ekle'yi tıklayın. Siteyi girin ve Ekle'yi tıklayın.
   • Bir siteye izin vermek için İzin ver'in yanındaki Ekle'yi tıklayın. Siteyi girin ve Ekle'yi tıklayın.

Bir sekmeyi yanlışlıkla kapattıysanız Ctrl+ÜstKrktr+T tuşlarına basarak yeniden açabilirsiniz.