İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?
Google Workspace'i hemen deneyin.
Google Workspace'e geçiş yapmadan önce şu işlemler için yapılacaklar listesini tamamlayın:
- Google Workspace'i anlama
- Eski posta ve takvim etkinliklerini temizleme
- Yeni araçlarınıza hazırlanma ve eğitim planlama
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Google Workspace'i anlama
Google Workspace'in yardımıyla şunları yapabilirsiniz:
- İş arkadaşlarınızla anında iletişim kurun ve ortaklaşa çalışın: İster Google Takvim, ister Gmail, ister Google Meet, isterse Google Chat'i kullanıyor olsunlar, ekibinizle görüntülü toplantılar, e-posta veya sohbet üzerinden iletişim kurabilirsiniz.
- Dosyaları güvenle depolayın ve ihtiyaç duyduğunuz dosyaya istediğiniz cihazdan anında ulaşın - Google Drive ile dokümanları, e-tabloları, sunuları vb. tek bir yerde muhafaza edin.
- Profesyonel şablonlar, proje planları ve slaytlar oluşturun, paylaşın ve sunun - Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile, doğrudan web tarayıcınızdan doküman, e-tablo ve Slayt oluşturup düzenleyebilirsiniz.
Microsoft Outlook gibi başka bir e-posta uygulamasından geçiş yapıyorsanız Gmail'i kullanmaya başladığınızda bazı farklılıklar olduğunu görürsünüz:
- Gmail, bir iletiyi ve yanıtlarını tek bir ileti dizisi halinde gruplandırır. Tek bir görünümde birden çok ilgili iletiyi görmek için ileti dizilerini kullanabilirsiniz. Yeni iletileri ileti dizisinin en altında görürsünüz.
- Bir ileti dizisinde çok sayıda ileti varsa ileti dizisinin tamamını görmek için en alttaki 3 noktayı tıklayın.
- Gmail'de iletileri etiketleyebilir ve ileti bulmak için arama operatörlerini kullanabilirsiniz.
Google Workspace'e geçtiğinizde Gmail, Google Drive ve Google Dokümanlar gibi araçları kullanmak için Chrome Tarayıcı'da çalışacaksınız. Chrome'u özelleştirebilir ve tüm cihazlarınızda güvenli bir şekilde çalışabilirsiniz. Chrome Tarayıcı ile:
- Yer işaretlerini ve ayarları tüm cihazlarınızda senkronize edebilirsiniz.
- Fotoğraf düzenleyiciler ve proje yönetimi araçları gibi Chrome Web Mağazası uzantılarıyla tarayıcınızın işlevselliğini artırabilirsiniz.
Şirketiniz geçiş yapmadan önce Chrome Tarayıcı'yı tanımak için hemen indirin ve kullanmaya başlayın.
Eski posta ve takvim etkinliklerini temizleme
Kuruluşunuz Google Workspace'e geçiş yapmadan yaklaşık 30 gün önce, e-postalarınızı ve e-posta klasörlerinizi temizlemeye başlamanız iyi bir fikir olabilir. Outlook'ta muhafaza etmeniz gereken şeylere karar vermek için zamana ihtiyacınız vardır. Başlamanıza yardımcı olacak diğer ipuçlarını aşağıda bulabilirsiniz:
- Daha sorunsuz bir taşıma işlemi için e-posta klasör yapınızı 10 klasörde tutmayı deneyin.
- Görünür olmayabilecek iç içe yerleştirilmiş klasörler de dahil, klasörlerinizdeki iletileri kontrol edin. İletileri aramanız gerekebilir.
- Muhafaza etmeniz gerekmeyen e-posta iletilerini silin.
Posta listelerinizi gözden geçirin ve muhafaza etmeniz veya silmeniz gereken listeleri görün.
Google Takvim'e geçmeden önce yinelenen etkinlikleri ve önemli toplantıları not edin. Taşıma işlemi sırasında, yinelenen bazı toplantılar Takvim'de görünmeyebilir.
Yeni araçlarınıza hazırlanma ve eğitim planlama
Google Workspace'i kullanmaya başladığınızda, ihtiyacınız olan şeyleri arayarak dosya, e-posta iletisi ve başka öğeleri bulabilirsiniz.
- Kuruluşunuzun Google Workspace'e geçiş yaptığı gün, hesap ayarlarınızı incelemek ve yeni Google Workspace hesabınıza alışmak için kendinize zaman tanıyın.
- Bu programı ekibinizin diğer üyeleriyle koordine etmek için yöneticinizle birlikte çalışın.
Uzaktan çalışıyorsanız şirketinizin Workspace'e geçtiği hafta kuruluşunuzun ofisinde bire bir ve eş düzey çalışan desteği zamanı planlayın.
Şirketiniz Google Workspace'e geçiş yapmadan önce hangi Google Workspace kurslarının ve kaynaklarının mevcut olduğunu öğrenmek için eğitim ekibinizle iletişime geçin:
- Eğitim ekibinizin Google Workspace eğitim kaynaklarını inceleyin. Örneğin, kayıtlar veya sunular gibi öğrenim kaynaklarını bulabileceğiniz dahili bir web sitesi var mı?
- Eğitim ekibinizin paylaşılan bir eğitim takvimi varsa yaklaşan tarihleri kontrol edin ve bunları takviminize ekleyin.
- Geçiş kılavuzları, ipuçları ve püf noktaları ve daha fazlası için bu Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni keşfedin.
- Eğitim ekibiniz bu hizmeti sunuyorsa gelişmiş eğitime kaydolun ve Google Workspace güncellemelerini öğrenmek için posta listesine kaydolun.
Herkese açık olarak barındırılan uygun bir resme sahip bir imza şablonunun olup olmadığını öğrenmek için BT ekibinize danışın. Kullanılabilir bir şablon varsa kuruluşunuz Google Workspace'e geçiş yapmadan önce bu şablonu edinin.
BT ekibinizin imza şablonu yoksa yararlanabileceğiniz diğer seçenekler aşağıda belirtilmiştir:
- Kuruluşunuz Google Drive dosyalarını harici olarak paylaşabiliyorsa eski e-posta uygulamanızdaki imzayı kopyalayıp Gmail'e yapıştırın.
- Kuruluşunuz Drive dosyalarını harici olarak paylaşamıyorsa şirketinizin BT ekibinden resmin herkese açık URL'sini içeren bir imza şablonu isteyin. Bu mümkün değilse sitede herkese açık bir resim arayın ve URL'yi kopyalayın.
- Önceki imzanızı önce bir Google Dokümanı'na, sonra da Gmail'e yapıştırın. Bunun işe yarayıp yaramadığını test etmeniz gerekir. Bu nedenle, harici bir kişinin imzadaki logoyu doğrulamasını sağlayın.
Şirket logonuzla ilgili olarak eğitim ekibinizle iletişime geçerek logoyu yeni Gmail imzanıza ekleyebilirsiniz.
Hareket halindeyken yeni Google Workspace hesabınıza ve iş uygulamalarınıza erişmek için şirkete ait bir Android veya iOS cihaz kaydettirin.
- Cihazınızı korumak için bir şifre ekleyin.
- Android cihazınız varsa iş uygulamalarını ve verilerini kişisel uygulamalarınızdan ve verilerinizden ayıran bir iş profili oluşturabilirsiniz.
- Onaylanan ve dahili uygulamaları cihazınıza indirin.
Sonraki adımlar
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.