Förbereda en övergång till Google Workspace

” ”

Utvalda enheter visar G Suite-tjänsterFå hjälp och utbildning innan organisationen byter till Google Workspace.

” ”


Visa alla anvisningar | Dölj alla anvisningar

1. Förstå Google Workspace

Kryssruta Lär känna Google Workspace och de nya verktygen

Med Google Workspace kan du göra följande:

  • Kommunicera och samarbeta direkt med kollegor – Håll kontakten med teamet via videomöten, e-post eller chatten oavsett om de använder Google Kalender, Gmail, Google Meet eller Google Chat.
  • Lagra filer på ett säkert sätt och hitta det du behöver direkt, på vilken enhet som helst – Samla dokument, kalkylark, presentationer och annat på ett och samma ställe med Google Drive.
  • Skapa, dela och presentera professionella mallar, projektplaner och bildspel – Med Google Dokument, Kalkylark och Presentationer kan du skapa och redigera dokument, kalkylark och presentationer direkt i webbläsaren.

Läs mer

Kryssruta Läs mer om Gmail

Om du byter från Microsoft Outlook kommer du att lägga märke till en del skillnader när du börjar använda Gmail.

  • Gmail grupperar meddelanden och svaren på dem i en konversationstråd. Med konversationstrådar kan du visa flera relaterade meddelanden i en enda vy. Nya meddelanden visas längst ned i tråden.
  • Om det finns flera meddelanden i en tråd klickar du på de tre punkterna längst ned för att se hela tråden.
  • I Gmail kan du tagga meddelanden med etiketter och hitta meddelanden med hjälp av sökoperatorer.

Läs mer

KryssrutaSkaffa webbläsaren Chrome

Du måste ha åtkomst till webbläsaren Chrome i 30 dagar innan företaget går över till Google Workspace. Om du inte redan har webbläsaren Chrome laddar du ned och installerar den.

I webbläsaren Chrome arbetar du med Google Workspace-verktyg som Gmail, Google Drive och Google Dokument. Du kan anpassa webbläsaren och arbeta säkert på alla dina enheter. Med webbläsaren Chrome kan du göra följande:

  • Synkronisera bokmärken och inställningar mellan alla dina enheter.
  • Göra tillägg i webbläsarens funktioner med Chrome Web Store-tillägg, till exempel fotoredigerare och projekthanteringsverktyg.

2. Rensa bland gamla e-postmeddelanden och kalenderhändelser

KryssrutaOrdna e-post och e-postmappar

Vi rekommenderar att du börjar rensa bland e-postmeddelanden och e-postmappar ungefär 30 dagar innan organisationen går över till Google Workspace. Du behöver tid att fundera på vad du verkligen behöver ha kvar i Outlook. Här är några andra tips på hur du kommer igång:

  • Försök att inte ha fler än tio e-postmappar för att göra migreringsprocessen så smidig som möjligt.
  • Läs igenom meddelanden i mapparna, inklusive kapslade mappar som kanske inte är synliga. Du kan behöva söka efter meddelanden.
  • Ta bort e-postmeddelanden som du inte behöver behålla.

Läs mer

KryssrutaGranska dina e-postlistor

Granska e-postlistorna i Outlook och se vilka listor du behöver behålla eller ta bort.

KryssrutaSe om det finns återkommande möten i kalendern

Skriv ned information om återkommande händelser innan du byter till Google Kalender. Efter migreringen kanske vissa återkommande möten inte visas i Kalender.

3. Förbered dig på att börja använda Google Workspace-verktyg och planera in utbildning

KryssrutaByt till arbetsformatet Sök först

När du börjar använda Google Workspace hittar du filer, e-postmeddelanden med mera genom att söka efter det du behöver.

KryssrutaPlanera in ledig tid i kalendern den dag företaget byter till Google Workspace
  • Se till att du har tid att gå igenom kontoinställningarna och bekanta dig med Google Workspace-kontot den dag då organisationen byter till Google Workspace.
  • Prata med chefen för att samordna schemat med andra medlemmar i teamet.
KryssrutaÅk till kontoret och få personlig support

Om du arbetar på distans kan du planera in personlig support på organisationens kontor den veckan då företaget byter till Google Workspace.

KryssrutaHitta utbildningar och resurser för Google Workspace

Kontakta utbildningsteamet innan företaget byter till Google Workspace för att se vilka kurser och resurser om Google Workspace som är tillgängliga:

  • Gå igenom utbildningsresurserna för Google Workspace som utbildningsteamet ger dig. Det kanske till exempel finns en intern webbplats där du kan hitta utbildningsresurser, inspelningar eller presentationer?
  • Om utbildningsteamet har en gemensam utbildningskalender kan du se om det finns kommande datum och lägga till dem i din kalender.
  • I utbildningscentret för Google Workspace hittar du guider om att byta, tips och råd och mycket annat.
  • Om utbildningsteamet erbjuder avancerad utbildning registrerar du dig för den och e-postlistan för att höra om Google Workspace-uppdateringar.
KryssrutaGranska din e-postsignatur

Kontakta IT-teamet och se om de har en signaturmall med en lämplig bild som visas offentligt. Om det finns en mall ska du se till du att du får den innan organisationen byter till Google Workspace.

Om IT-teamet inte har en signaturmall finns några andra alternativ:

  • Om det går att dela organisationens Google Drive-filer externt kopierar och klistrar du in signaturen från Outlook i Gmail.
  • Om det inte går att dela organisationens Drive-filer externt ber du företagets IT-team om en signaturmall med en offentlig webbadress för bilden. Om det inte går kan du söka efter en offentlig bild från webbplatsen och kopiera webbadressen.
  • Klistra in din Outlook-signatur i ett Google-dokument och klistra sedan in den i Gmail. Du måste testa om det fungerar så fråga en extern person om han eller hon ser logotypen.

Be utbildningsteamet om företagets logotyp så att du kan lägga till den i Gmail-signaturen.

Kryssruta Konfigurera en enhet med Android eller Apple iOS-enhet för åtkomst till Google Workspace

Registrera företagsägda Android- eller iOS-enheter för Mobile Management för att få åtkomst till Google Workspace-kontot och jobbappar när du är på språng.

  • Skydda enheten genom att lägga till ett lösenord.
  • Om du har en Android-enhet kan du konfigurera en jobbprofil som skiljer på jobbappar och jobbdata från personliga appar och data.
  • Ladda ned godkända och interna appar på enheten.

5. Förbered dig på att använda webbläsaren Chrome

KryssrutaImportera och hantera bokmärken från andra webbläsare än Chrome

Migrera bokmärken, webbhistorik och sparade lösenord från andra webbläsare till webbläsaren Chrome.

Importera bokmärken:

  1. I Chrome klickar du på Mer "" följt av Bokmärken följt av Importera bokmärken och inställningar högst upp till höger.
  2. Välj det program som innehåller bokmärkena som du vill importera.
  3. Klicka på Importera följt av Klar.

Lägga till bokmärken:

  1. Gå till en webbplats i Chrome.
  2. Klicka på Stjärnmärk Stjärnmärk till höger om adressfältet.

Obs! Du kan planera att konfigurera bokmärken i Gmail och Kalender den dag företaget byter till Google Workspace.

Hantera bokmärken:

  1. Klicka på Mer "" följt av Bokmärken följt av Bokmärkeshanteraren uppe till höger.
  2. Till vänster klickar du på en mapp för att se innehållet.
  3. Dra för att ändra ordning på en mapp eller ett bokmärke.
  4. Bredvid ett bokmärke klickar du på Mer "" och väljer ett alternativ för att redigera eller ta bort.
KryssrutaAnge en nedladdningsplats

Spara en fil eller en bild på datorn eller enheten genom att ladda ned den. Filen sparas i standardplatsen för nedladdningar.

  1. I Chrome klickar du på Mer "" Inställningar högst upp till höger.
  2. Klicka på Avancerat längst ned.
  3. Gå till Nedladdningar och välj ett alternativ:
    • Om du vill ändra standardplatsen för nedladdning för alla filer klickar du på Ändra och väljer var du vill spara dina filer.
    • Välj en specifik plats för varje nedladdning genom att markera rutan Fråga var filerna ska sparas före nedladdning.

Läs mer

KryssrutaAktivera eller inaktivera aviseringar från webbläsaren Chrome

I webbläsaren Chrome visas varningar när webbplatser, appar eller tillägg försöker skicka aviseringar. Om du inte vill få aviseringar kan du inaktivera dem.

  1. I Chrome klickar du på Mer "" följt av Inställningar högst upp till höger.
  2. Klicka på Avancerat längst ned.
  3. Klicka på högerpilen "" bredvid Innehållsinställningar i avsnittet Sekretess och säkerhet.
  4. Klicka på högerpilen bredvid Aviseringar "".
  5. Välj ett alternativ:
    • Blockera alla meddelanden genom att klicka på Stäng av "" bredvid Fråga före sändning (rekommenderas).
    • Om du vill blockera en avisering från en webbplats klickar du på Lägg till bredvid Blockera. Ange webbplatsen och klicka på Lägg till.
    • Tillåt en webbplats genom att klicka på Lägg till bredvid Tillåt. Ange webbplatsen och klicka på Lägg till.
KryssrutaFortsätt där du slutade

Du kan ange att de sidor du tittade på när du slutade ska öppnas på nytt i Chrome.

  1. I Chrome klickar du på Mer "" följt av Inställningar högst upp till höger.
  2. Klicka på Avancerat längst ned.
  3. Klicka på högerpilen "" bredvid Innehållsinställningar i avsnittet Sekretess och säkerhet.
  4. Klicka på högerpilen bredvid Aviseringar "".
  5. Välj ett alternativ:
    • Blockera alla meddelanden genom att klicka på Stäng av "" bredvid Fråga före sändning (rekommenderas).
    • Om du vill blockera en avisering från en webbplats klickar du på Lägg till bredvid Blockera. Ange webbplatsen och klicka på Lägg till.
    • Tillåt en webbplats genom att klicka på Lägg till bredvid Tillåt. Ange webbplatsen och klicka på Lägg till.

Cookies och data sparas så att alla webbplatser som du har loggat in på tidigare, till exempel Gmail, öppnas igen. Om du inte vill logga in automatiskt på dessa sidor gör du så här:

  1. I Chrome klickar du på Mer "" följt av Inställningar högst upp till höger.
  2. Klicka på Avancerat längst ned.
  3. Klicka på högerpilen "" bredvid Innehållsinställningar i avsnittet Sekretess och säkerhet.
  4. Klicka på högerpilen bredvid Aviseringar "".
  5. Välj ett alternativ:
    • Blockera alla meddelanden genom att klicka på Stäng av "" bredvid Fråga före sändning (rekommenderas).
    • Om du vill blockera en avisering från en webbplats klickar du på Lägg till bredvid Blockera. Ange webbplatsen och klicka på Lägg till.
    • Tillåt en webbplats genom att klicka på Lägg till bredvid Tillåt. Ange webbplatsen och klicka på Lägg till.
KryssrutaÖppna en stängd flik igen

Om du har stängt en flik av misstag kan du öppna den igen genom att trycka på Ctrl+Skift+T.

Nästa steg

Vill du komma igång snabbt med att bli produktiv på Google Workspace? Läs checklistan för dag 1.


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?