Siap beralih ke Google Workspace

" "

Berbagai perangkat menampilkan layanan G SuiteDapatkan bantuan dan pelatihan sebelum organisasi Anda beralih ke Google Workspace.

" "


Tampilkan semua petunjuk | Sembunyikan semua petunjuk

1. Memahami Google Workspace

Kotak centangKenali Google Workspace dan alat baru Anda

Google Workspace membantu Anda:

  • Berkomunikasi dan berkolaborasi langsung dengan rekan kerja Anda—Terhubung dengan tim melalui rapat video, email atau chat baik menggunakan Google Kalender, Gmail, Google Meet, dan Google Chat.
  • Menyimpan file dengan aman dan menemukan hal yang Anda butuhkan secara langsung, di perangkat apa saja—Menyimpan dokumen, spreadsheet, presentasi, dan lainnya di satu tempat dengan Google Drive.
  • Membuat, membagikan, dan menampilkan template profesional, rencana project, dan kumpulan slide—Dengan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, Anda dapat membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan Slide langsung di browser web.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangPelajari Gmail

Jika beralih dari Microsoft Outlook, Anda akan melihat beberapa perbedaan saat mulai menggunakan Gmail.

  • Gmail mengelompokkan pesan dan balasannya dalam satu rangkaian percakapan. Anda dapat menggunakan rangkaian percakapan untuk melihat beberapa pesan terkait dalam satu tampilan. Anda akan melihat pesan baru di bagian bawah rangkaian pesan.
  • Jika rangkaian pesan memiliki banyak pesan, klik 3 titik di bagian bawah untuk melihat seluruh rangkaian pesan.
  • Di Gmail, Anda dapat memberi tag pada pesan dengan label dan menggunakan operator penelusuran untuk menemukan pesan.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangDapatkan Browser Chrome

Anda harus memiliki akses ke Browser Chrome 30 hari sebelumnya sebelum perusahaan Anda bertransisi ke Google Workspace. Jika Anda belum memiliki Browser Chrome, download dan instal.

Anda akan bekerja menggunakan Browser Chrome untuk menggunakan alat Google Workspace, seperti Gmail, Google Drive, dan Google Dokumen. Anda dapat menyesuaikannya dan bekerja dengan aman di seluruh perangkat. Dengan Browser Chrome, Anda dapat:

  • Menyinkronkan bookmark dan setelan di seluruh perangkat Anda.
  • Menambahkan ekstensi Chrome Web Store, seperti editor foto dan alat pengelolaan project, ke fungsi browser.

2. Membersihkan email dan acara kalender lama

Kotak centangAtur email dan folder email Anda

Sekitar 30 hari sebelum organisasi Anda beralih ke Google Workspace, sebaiknya bersihkan email dan folder email Anda. Dibutuhkan waktu untuk memikirkan apa yang benar-benar perlu Anda simpan di Outlook. Berikut beberapa tips untuk memulai:

  • Cobalah untuk membatasi struktur folder email Anda ke 10 folder untuk proses migrasi yang lebih lancar.
  • Periksa pesan dalam folder Anda, termasuk folder bertingkat yang mungkin tidak terlihat. Anda mungkin perlu menelusuri pesan.
  • Hapus pesan email yang tidak perlu Anda simpan.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangTinjau milis Anda

Tinjau milis Anda di Outlook dan lihat milis mana yang perlu disimpan atau dihapus.

Kotak centangPeriksa rapat rutin di kalender Anda

Catat acara rutin dan rapat penting sebelum Anda beralih ke Google Kalender—selama proses migrasi, beberapa rapat rutin mungkin tidak muncul di Kalender.

3. Mempersiapkan alat Google Workspace dan menjadwalkan pelatihan

Kotak centangBeralih ke gaya kerja 'Telusuri Terlebih Dahulu'

Saat mulai menggunakan Google Workspace, Anda akan menemukan file, pesan email, dan lainnya dengan menelusuri apa yang Anda butuhkan.

Kotak centangBlokir waktu cuti di kalender pada hari perusahaan Anda beralih ke Google Workspace
  • Pada hari organisasi Anda beralih ke Google Workspace, beri waktu untuk meninjau setelan akun dan membiasakan diri dengan akun Google Workspace baru Anda.
  • Bekerja samalah dengan manajer Anda untuk mengoordinasikan jadwal ini dengan anggota tim lainnya.
Kotak centangDatang ke kantor untuk dukungan personal

Jika Anda bekerja dari jarak jauh, jadwalkan waktu untuk dukungan rekan dan personal di kantor, pada minggu saat perusahaan Anda beralih ke Google Workspace.

Kotak centangTemukan pelatihan dan referensi Google Workspace

Sebelum perusahaan Anda beralih ke Google Workspace, hubungi tim pelatihan untuk melihat kursus dan referensi Google Workspace yang tersedia:

  • Tinjau referensi pelatihan Google Workspace dari tim pelatihan Anda. Misalnya, apakah ada situs web internal tempat Anda dapat menemukan materi pembelajaran, seperti rekaman atau presentasi?
  • Jika tim pelatihan Anda memiliki kalender pelatihan bersama, lihat jadwal yang akan datang dan tambahkan tanggal tersebut ke kalender Anda.
  • Buka Pusat Pembelajaran Google Workspace untuk beralih panduan, tips dan trik, dan lainnya.
  • Jika tim pelatihan Anda menawarkannya, daftar untuk pelatihan lanjutan dan daftar ke milis untuk mengetahui update Google Workspace.
Kotak centangTinjau tanda tangan email Anda

Periksa dengan tim IT Anda untuk memeriksa apakah mereka memiliki template tanda tangan dengan gambar yang sesuai yang dihosting secara publik. Jika template tersedia, pastikan Anda mendapatkannya sebelum organisasi beralih ke Google Workspace.

Jika tim IT Anda tidak memiliki template tanda tangan, berikut beberapa opsi lainnya:

  • Jika organisasi Anda dapat membagikan file Google Drive secara eksternal, salin dan tempel tanda tangan dari Outlook ke Gmail.
  • Jika organisasi Anda tidak dapat membagikan file Drive secara eksternal, minta gambar template tanda tangan tersebut kepada tim IT perusahaan Anda dengan URL publik. Atau, jika tidak memungkinkan, telusuri gambar publik dari situs dan salin URL.
  • Tempel tanda tangan Outlook Anda ke Google Dokumen, lalu tempelkan ke Gmail. Anda harus menguji untuk melihat apakah cara ini berhasil, jadi minta orang luar untuk memverifikasi logo tersebut di tanda tangan.

Hubungi tim pelatihan mengenai logo perusahaan agar Anda dapat menambahkannya ke tanda tangan Gmail baru.

Kotak centangSiapkan perangkat Android atau Apple iOS untuk mengakses Google Workspace

Daftarkan perangkat Android atau iOS milik perusahaan di pengelolaan seluler untuk mengakses akun Google Workspace dan aplikasi kerja baru Anda kapan saja dan di mana saja.

  • Tambahkan sandi untuk melindungi perangkat.
  • Jika memiliki perangkat Android, Anda dapat menyiapkan profil kerja yang memisahkan aplikasi dan data kerja dari aplikasi dan data pribadi.
  • Dapatkan aplikasi internal yang disetujui di perangkat Anda.

4. Bersiap untuk menggunakan Browser Chrome

Kotak centangImpor dan kelola bookmark Anda dari browser non-Chrome

Migrasikan bookmark, histori penjelajahan, dan sandi yang tersimpan dari browser lain ke Browser Chrome.

Mengimpor bookmark:

  1. Di Browser Chrome, di kanan atas, klik Lainnya ""laluBookmarklaluImpor Bookmark dan Setelan.
  2. Pilih program yang berisi bookmark yang ingin diimpor.
  3. Klik ImporlaluSelesai.

Menambahkan bookmark:

  1. Di Browser Chrome, buka situs.
  2. Di sebelah kanan kolom URL, klik Bintangi Bintangi.

Catatan:Anda dapat merencanakan untuk menyiapkan bookmark Gmail dan Kalender pada hari saat perusahaan Anda beralih ke Google Workspace.

Mengelola bookmark:

  1. Di kanan atas, klik Lainnya ""laluBookmarklaluPengelola Bookmark.
  2. Di sebelah kiri, klik folder untuk melihat kontennya.
  3. Tarik untuk menyusun ulang folder atau bookmark.
  4. Di samping bookmark, klik Lainnya "" lalu pilih opsi untuk mengedit atau menghapus.
Kotak centangMenetapkan lokasi download

Untuk menyimpan file atau gambar di komputer atau perangkat, download file atau gambar tersebut. File akan tersimpan di lokasi download default.

  1. Di Browser Chrome, di kanan atas, klik Lainnya "" Setelan.
  2. Di bagian bawah, klik Lanjutan.
  3. Buka bagian Download, lalu pilih salah satu opsi:
    • Guna mengubah lokasi download default untuk semua file, klik Ubah, lalu pilih tempat yang diinginkan untuk menyimpan file Anda.
    • Guna memilih lokasi tertentu untuk setiap download, centang kotak Tanyakan lokasi penyimpanan setiap file sebelum mendownload.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi Browser Chrome

Dengan Browser Chrome, Anda akan mendapatkan notifikasi setiap kali situs, aplikasi, atau ekstensi mencoba mengirimkan notifikasi kepada Anda. Jika tidak ingin mendapatkan notifikasi, Anda dapat menonaktifkannya.

  1. Di Browser Chrome, di kanan atas, klik Lainnya ""laluSetelan.
  2. Di bagian bawah, klik Lanjutan.
  3. Di bagian Privasi dan keamanan, di samping Setelan konten, klik Panah kanan "".
  4. Di samping Notifikasi, klik Panah kanan "".
  5. Pilih salah satu opsi:
    • Untuk memblokir semua notifikasi, di samping Tanyakan sebelum mengirim (disarankan), klik Nonaktifkan "".
    • Untuk memblokir notifikasi dari situs, di samping Blokir, klik Tambahkan. Masukkan situs, lalu klik Tambahkan.
    • Untuk mengizinkan situs, di samping Izinkan, klik Tambahkan. Masukkan situs, lalu klik Tambahkan.
Kotak centangMelanjutkan dari halaman terakhir yang dibuka

Anda dapat meminta Browser Chrome untuk membuka kembali halaman yang sama dengan yang Anda lihat saat keluar.

  1. Di Browser Chrome, di kanan atas, klik Lainnya ""laluSetelan.
  2. Di bagian bawah, klik Lanjutan.
  3. Di bagian Privasi dan keamanan, di samping Setelan konten, klik Panah kanan "".
  4. Di samping Notifikasi, klik Panah kanan "".
  5. Pilih salah satu opsi:
    • Untuk memblokir semua notifikasi, di samping Tanyakan sebelum mengirim (disarankan), klik Nonaktifkan "".
    • Untuk memblokir notifikasi dari situs, di samping Blokir, klik Tambahkan. Masukkan situs, lalu klik Tambahkan.
    • Untuk mengizinkan situs, di samping Izinkan, klik Tambahkan. Masukkan situs, lalu klik Tambahkan.

Cookie dan data Anda disimpan, sehingga situs yang Anda masuki sebelumnya, seperti Gmail, akan terbuka lagi. Jika Anda tidak ingin login otomatis ke halaman ini, ikuti langkah berikut:

  1. Di Browser Chrome, di kanan atas, klik Lainnya ""laluSetelan.
  2. Di bagian bawah, klik Lanjutan.
  3. Di bagian Privasi dan keamanan, di samping Setelan konten, klik Panah kanan "".
  4. Di samping Notifikasi, klik Panah kanan "".
  5. Pilih salah satu opsi:
    • Untuk memblokir semua notifikasi, di samping Tanyakan sebelum mengirim (disarankan), klik Nonaktifkan "".
    • Untuk memblokir notifikasi dari situs, di samping Blokir, klik Tambahkan. Masukkan situs, lalu klik Tambahkan.
    • Untuk mengizinkan situs, di samping Izinkan, klik Tambahkan. Masukkan situs, lalu klik Tambahkan.
Kotak centangMembuka kembali tab yang ditutup

Jika tidak sengaja menutup tab, Anda dapat membukanya kembali dengan menekan Ctrl+Shift+T.

Langkah berikutnya

Ingin segera menjadi produktif di Google Workspace? Lihat Checklist hari 1.


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?