الاستعداد للتبديل إلى Google Workspace

" "

عَرْض الأجهزة المتنوعة خدمات G Suiteيمكنك الحصول على المساعدة والتدريب قبل التبديل إلى Google Workspace في مؤسستك.

" "


عرض جميع التعليمات | إخفاء جميع التعليمات

1- فهم Google Workspace

مربع الاختيار تعرَّف على Google Workspace والأدوات الجديدة

تُساعدك مجموعة تطبيقات Google Workspace في:

  • التواصل مع زملاء العمل والتعاون معهم بشكل فوري وسريع: يمكنك التواصل مع فريقك عبر اجتماعات الفيديو أو البريد الإلكتروني أو الدردشة، سواءً كانوا يستخدمون "تقويم Google" أو Gmail أو Google Meet أو Google Chat.
  • تخزين الملفات بأمان والعثور على ما تحتاج إليه على الفور، من أي جهاز: يمكنك الاحتفاظ بالمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والمزيد في مكانٍ واحد باستخدام Google Drive.
  • إنشاء النماذج الاحترافية وخطط المشاريع وشرائح العرض التقديمي ومشاركتها وتقديمها: باستخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، يمكنك إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتعديلها مباشرةً في متصفِّح الويب.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيار تعرَّف على Gmail

في حال التبديل من Microsoft Outlook®‎‎، ستلاحظ بعض الاختلافات عند بدء استخدام Gmail.

  • في Gmail، يتم تجميع الرسالة وردودها في سلسلة محادثات واحدة. ويمكنك استخدام سلاسل المحادثات هذه للاطِّلاع على العديد من الرسائل ذات الصلة في عرضٍ واحد. مع العلم أن الرسائل الجديدة تظهر في أسفل سلسلة المحادثات.
  • إذا كانت سلسلة المحادثات تحتوي على عدد كبير من الرسائل، انقر على رمز النقاط الثلاث في أسفل الصفحة لمشاهدة سلسلة المحادثات بالكامل.
  • في Gmail، يمكنك وضع علامات على الرسائل باستخدام التصنيفات والبحث عن الرسائل باستخدام عوامل تشغيل البحث.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيار الحصول على "متصفِّح Chrome"

يجب أن يكون لديك حق وصول إلى "متصفِّح Chrome" قبل 30 يومًا من التبديل إلى استخدام Google Workspace في شركتك. وإذا لم يكن لديك "متصفِّح Chrome"، يمكنك تنزيله وتثبيته.

يجب العمل على "متصفِّح Chrome" لاستخدام أدوات Google Workspace، مثل Gmail، وGoogle Drive، و"مستندات Google". ويمكنك تخصيصه والعمل عليه بأمان على جميع أجهزتك. باستخدام "متصفِّح Chrome"، يمكنك إجراء ما يلي:

  • مزامنة الإشارات المرجعية والإعدادات على جميع أجهزتك
  • إضافة ميزات إلى وظائف المتصفِّح باستخدام إضافات "سوق Chrome الإلكتروني"، مثل أدوات تحرير الصور وأدوات إدارة المشاريع

2- تنظيف البريد القديم وأحداث التقويم

مربع الاختيار تنظيم الرسائل الإلكترونية ومجلدات البريد الإلكتروني

قبل حوالي 30 يومًا من التبديل إلى Google Workspace في مؤسستك، من الأفضل بدء تنظيف رسائلك الإلكترونية ومجلدات بريدك الإلكتروني. وعليك التفكير جيدًا في ما تحتاج إلى الاحتفاظ به في Outlook. في ما يلي بعض النصائح الأخرى للبدء:

  • حاوِل الاحتفاظ ببنية مجلدات البريد الإلكتروني المكوّنة من 10 مجلدات لإجراء الترحيل بصورة أكثر سلاسة.
  • تحقَّق من الرسائل في مجلداتك، بما في ذلك المجلدات المتداخلة التي قد لا تكون مرئية. وقد تحتاج إلى البحث عن الرسائل.
  • احذف الرسائل الإلكترونية التي لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيار مراجعة القوائم البريدية

راجِع قوائمك البريدية في Outlook وحدِّد القوائم التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها أو حذفها.

مربع الاختيار التحقُّق من الاجتماعات المتكررة في تقويمك

عليك تدوين الأحداث المتكرّرة والاجتماعات المهمة قبل التبديل إلى "تقويم Google"، حيث إنه أثناء عملية الترحيل، قد لا تظهر بعض الاجتماعات المتكررة في "تقويم Google".

3- الاستعداد لاستخدام أدوات Google Workspace وتحديد مواعيد التدريب

مربع الاختيار التبديل إلى نمط العمل "البحث أولاً"

عند بدء استخدام Google Workspace، يمكنك العثور على الملفات ورسائل البريد الإلكتروني والمزيد من خلال البحث عما تحتاج إليه.

مربع الاختيار حجز وقت في تقويمك ليوم التبديل إلى Google Workspace في شركتك
  • في اليوم الذي تنتقل فيه مؤسستك إلى استخدام Google Workspace، خصِّص بعض الوقت لمراجعة إعدادات حسابك والتعرُّف على حسابك الجديد في Google Workspace.
  • اعمل مع مديرك لتنسيق هذا الجدول الزمني مع أعضاء فريقك الآخرين.
مربع الاختيار الحصول على الدعم الشخصي في مكتب مؤسستك

إذا كنت تعمل عن بُعد، يمكنك تحديد موعد زيارة في مكتب مؤسستك للحصول على دعم شخصي أو دعم من الزملاء، في الأسبوع الذي تنتقل فيه شركتك إلى استخدام Google Workspace.

مربع الاختيار العثور على تدريب Google Workspace وموارده

قبل أن تُبدِّل شركتك إلى استخدام Google Workspace، عليك التواصل مع فريق التدريب للتعرُّف على الدورات والموارد المتاحة بشأن Google Workspace:

  • تعرَّف على موارد تدريب Google Workspace من خلال فريق التدريب في مؤسستك. مثلاً، هل هناك موقع إلكتروني داخلي يمكن من خلاله العثور على الموارد التعليمية، مثل التسجيلات أو العروض التقديمية؟
  • إذا كان فريق التدريب يشارك تقويم تدريب، راجِع تواريخ التدريبات القادمة وأضِفها إلى تقويمك.
  • انتقِل إلى مركز تعلُّم Google Workspace للتعرُّف على أدلة التبديل إلى Google Workspace والنصائح والحيل والمزيد.
  • يمكنك التسجيل للحصول على تدريب متقدّم والاشتراك في القائمة البريدية للتعرُّف على تحديثات Google Workspace، إذا كان فريق التدريب في مؤسستك يقدِّم هذه الخدمة.
مربع الاختيار مراجعة توقيع البريد الإلكتروني

ارجع إلى فريق تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك لمعرفة ما إذا كان لديه نموذج توقيع يحتوي على صورة مناسبة مُستضافة للجميع. وفي حال توفُّر نموذج، تأكَّد من حصولك عليه قبل التبديل إلى استخدام Google Workspace في مؤسستك.

إذا لم يكن لدى فريق تكنولوجيا المعلومات نموذج توقيع، إليك بعض الخيارات الأخرى:

  • إذا كانت مؤسستك تستطيع مشاركة ملفات Google Drive خارجيًا، انسخ التوقيع من Outlook وألصِقه في Gmail.
  • إذا كانت مؤسستك لا تستطيع مشاركة ملفات Google Drive خارجيًا، اطلب من فريق تكنولوجيا المعلومات في شركتك توفير نموذج توقيع بعنوان URL عام لصورة. وإذا لم يكن ذلك ممكنًا، ابحث عن صورة عامة من الموقع وانسخ عنوان URL.
  • ألصِق توقيع Outlook في "مستند Google"، ثم ألصِقه في Gmail. ستحتاج إلى اختبار ذلك لمعرفة ما إذا كان يعمل بشكل صحيح، لذا اطلب من أحد المستخدمين الخارجيين التحقق من الشعار المُدرج في توقيعك.

تواصَل مع فريق التدريب لديك لمعرفة شعار شركتك حتى تتمكّن من إضافته إلى توقيع Gmail الجديد.

مربع الاختيارإعداد جهازك الذي يعمل بنظام Android أو Apple iOS®‎‎ للوصول إلى Google Workspace

يمكنك تسجيل جهاز مملوك للشركة يعمل بنظام Android أو iOS في "إدارة الأجهزة الجوّالة" لمنحه إمكانية الوصول إلى حسابك الجديد على Google Workspace وتطبيقات عملك أثناء التنقل.

  • أضِف كلمة مرور لحماية جهازك.
  • إذا كنت تمتلك جهازًا يعمل بنظام Android، يمكنك إعداد ملف شخصي للعمل يفصل بين تطبيقات وبيانات العمل وتطبيقاتك وبياناتك الشخصية.
  • احصل على الموافقة والتطبيقات الداخلية على جهازك.

4- الاستعداد لاستخدام "متصفِّح Chrome"

مربع الاختيار استيراد إشاراتك المرجعية وإدارتها من متصفِّحات غير Chrome

يمكنك ترحيل إشاراتك المرجعية وسجلّ التصفُّح وكلمات المرور المحفوظة من أي متصفِّحات أخرى إلى "متصفِّح Chrome".

لاستيراد الإشارات المرجعية:

  1. في متصفح Chrome، انقر على "المزيد" ""ثمالإشارات المرجعيةثماستيراد الإشارات المرجعية والإعدادات في أعلى يسار الصفحة.
  2. اختَر البرنامج الذي يحتوي على الإشارات المرجعية التي تريد استيرادها.
  3. انقر على استيرادثمتم.

لإضافة الإشارات المرجعية:

  1. في متصفح Chrome، انتقِل إلى موقع إلكتروني.
  2. على يسار شريط العناوين، انقر على "النجمة" نجمة.

ملاحظة: يمكنك التخطيط لإعداد الإشارات المرجعية في Gmail و"تقويم Google" في تبديل شركتك إلى استخدام Google Workspace.

لإدارة الإشارات المرجعية:

  1. في أعلى يسار الصفحة، انقر على "المزيد" ""ثمالإشارات المرجعيةثممدير الإشارات.
  2. على يمين الصفحة، انقر على مجلد للاطّلاع على محتوياته.
  3. اسحب لإعادة ترتيب مجلد أو إشارة مرجعية.
  4. بجانب إشارة مرجعية، انقر على "المزيد" "" وحدِّد خيارًا للتعديل أو الحذف.
مربع الاختيار تحديد موقع للتنزيل

لحفظ ملف أو صورة على جهاز كمبيوتر أو جهاز آخر، عليك تنزيل الملف أو الصورة. وسيتم حفظ الملف في الموقع التلقائي للتنزيل.

  1. في متصفِّح Chrome، انقر على "المزيد" "" الإعدادات في أعلى يسار الصفحة.
  2. في أسفل الصفحة، انقر على الإعدادات المتقدِّمة.
  3. انتقِل إلى قسم التنزيلات وحدِّد خيارًا:
    • لتغيير الموقع الجغرافي للتنزيل التلقائي لجميع الملفات، انقر على تغيير واختَر المكان الذي تريد حفظ ملفاتك فيه.
    • لاختيار موقع جغرافي محدد لكل عملية تنزيل، ضع علامة في المربع السؤال عن مكان حفظ كل ملف قبل التنزيل.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيار تفعيل الإشعارات أو إيقافها في "متصفِّح Chrome"

عند استخدام "متصفِّح Chrome"، تتلقى تنبيهًا عندما تحاول المواقع الإلكترونية أو التطبيقات أو الإضافات إرسال إشعارات إليك. وإذا كنت لا تريد الحصول على إشعارات، يمكنك إيقافها.

  1. في متصفّح Chrome وفي أعلى يسار الصفحة، انقر على "المزيد" ""ثمالإعدادات.
  2. في أسفل الصفحة، انقر على الإعدادات المتقدِّمة.
  3. في قسم الخصوصية والأمان، بجانب إعدادات المحتوى، انقر على السهم المتجه لليمين "".
  4. بجانب الإشعارات، انقر على السهم المتجه لليمين "".
  5. حدِّد خيارًا:
    • لحظر جميع الإشعارات، بجانب السؤال قبل الإرسال (مُقترَح)، انقر على "إيقاف" "".
    • لحظر إشعار من موقع إلكتروني، انقر على إضافة بجانب حظر. أدخِل الموقع الإلكتروني وانقر على إضافة.
    • للسماح لموقع إلكتروني، انقر على إضافة بجانب السماح. أدخِل الموقع الإلكتروني وانقر على إضافة.
مربع الاختيارالمواصلة من حيث توقفت

يمكن أن تطلب من "متصفِّح Chrome" إعادة فتح الصفحات التي كنت تشاهدها وقت المغادرة.

  1. في متصفّح Chrome وفي أعلى يسار الصفحة، انقر على "المزيد" ""ثمالإعدادات.
  2. في أسفل الصفحة، انقر على الإعدادات المتقدِّمة.
  3. في قسم الخصوصية والأمان، بجانب إعدادات المحتوى، انقر على السهم المتجه لليمين "".
  4. بجانب الإشعارات، انقر على السهم المتجه لليمين "".
  5. حدِّد خيارًا:
    • لحظر جميع الإشعارات، بجانب السؤال قبل الإرسال (مُقترَح)، انقر على "إيقاف" "".
    • لحظر إشعار من موقع إلكتروني، انقر على إضافة بجانب حظر. أدخِل الموقع الإلكتروني وانقر على إضافة.
    • للسماح لموقع إلكتروني، انقر على إضافة بجانب السماح. أدخِل الموقع الإلكتروني وانقر على إضافة.

يتم حفظ ملفات تعريف الارتباط والبيانات، لذا سيتم فتح أي مواقع إلكترونية سجّلت الدخول إليها من قبل، مثل Gmail، مرة أخرى. وفي حال لم ترغب في تسجيل الدخول تلقائيًا إلى تلك الصفحات، اتّبع الخطوات التالية:

  1. في متصفّح Chrome وفي أعلى يسار الصفحة، انقر على "المزيد" ""ثمالإعدادات.
  2. في أسفل الصفحة، انقر على الإعدادات المتقدِّمة.
  3. في قسم الخصوصية والأمان، بجانب إعدادات المحتوى، انقر على السهم المتجه لليمين "".
  4. بجانب الإشعارات، انقر على السهم المتجه لليمين "".
  5. حدِّد خيارًا:
    • لحظر جميع الإشعارات، بجانب السؤال قبل الإرسال (مُقترَح)، انقر على "إيقاف" "".
    • لحظر إشعار من موقع إلكتروني، انقر على إضافة بجانب حظر. أدخِل الموقع الإلكتروني وانقر على إضافة.
    • للسماح لموقع إلكتروني، انقر على إضافة بجانب السماح. أدخِل الموقع الإلكتروني وانقر على إضافة.
مربع الاختيار إعادة فتح علامة تبويب تم إغلاقها

إذا أغلقت علامة تبويب عن طريق الخطأ، يمكنك إعادة فتحها بالضغط على Ctrl+Shift+T.

الخطوات التالية

هل تريد أن تبدأ على الفور في تعزيز إنتاجية نشاطك التجاري على Google Workspace؟ يُرجى الاطِّلاع على قائمة تحقق اليوم الأول.


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وتعتبر جميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟