通知

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创建活动

本页内容

创建活动

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Outlook:
安排会议

Google 日历:
创建活动

2016 版中的创建活动功能

Outlook 2016
 

2013 版中的创建活动功能

Outlook 2013
 

2010 版中的创建活动功能

Outlook 2010

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 可选:如果您想为活动添加邀请对象,请在左侧点击找人,然后开始输入邀请对象的姓名。
  3. 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
  4. 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
  5. 点击保存

提示:如要创建时间较长的活动,请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。

创建活动

向活动添加邀请对象

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Outlook:
在邀请邮件中添加与会者

Google 日历:
添加邀请对象

2016 版中的添加邀请对象功能

Outlook 2016
 

2013 版中的添加邀请对象功能

Outlook 2013
 

2010 版中的添加邀请对象功能

Outlook 2010

如果其他人已与您共享日历,或属于您所在的公司、学校或其他单位,则您在将其添加到活动时,可以查看他们是否有空。

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 点击左侧的搜索人员
  3. 开始输入邀请对象的姓名,然后选择见面对象。
  4. 点击左上方的“创建”图标 添加
  5. 点击建议的时间。如果您的邀请对象已与您共享日历,则您会看到他们何时可以参加。

提示:如果您不是会议的组织者,但是有权修改活动,则您可以按照以上步骤邀请他人加入会议。

添加邀请对象

安排适合所有邀请对象的时间

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Outlook:
安排时间

Google 日历:
获取建议的会议时间或自行安排时间

2016 版中的安排时间功能

Outlook 2016
 

2013 版中的日程安排功能

Outlook 2013


2010 版中的安排时间功能

Outlook 2010

Outlook:“自动选取下一个”

2016 版中的自动选择时间功能

Outlook 2016
 

2013 版中的自动选择时段功能

Outlook 2013
 

2010 版中的自动选择时间功能

Outlook 2010

 获取建议的会议时间:

如果其他人已与您共享日历,或属于您所在的公司、学校或其他单位,则您在将其添加到活动时,可以查看他们是否有空。

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 点击左侧的搜索人员
  3. 开始输入邀请对象的姓名,然后选择见面对象。
  4. 点击左上方的“创建”图标 添加
  5. 点击建议的时间。如果您的邀请对象已与您共享日历,则您会看到他们何时可以参加。

从建议的时间中选择

 
安排时间:
  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 点击左侧的找人
  3. 开始输入邀请对象的姓名,然后选择见面对象。
  4. 依次点击左上方的“创建”图标 Plus 接着点按 活动
  5. 点击安排时间。如果您的邀请对象已与您共享日历,则您也可以查看他们的日历。不过,标为可选择是否参加的邀请对象不会显示出来。

注意:如要检查会议室是否可用,请点击添加会议室添加地点,然后选择一个会议室。

安排会面时间

在活动中添加会议室

" "

Outlook:
添加资源

Google 日历:
添加会议室

2016 版中的添加会议室功能

Outlook 2016 和 2013
 

2010 版中的添加会议室功能

Outlook 2010

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 创建新活动或打开某个现有活动。
  3. 要修改现有活动,请点击“编辑活动”图标 修改
  4. 如果您的帐号所属的组织拥有“会议室”,请点击会议室。您可以根据邀请对象,在系统建议的会议室中做出选择,或者搜索其他会议室。点击您想添加的会议室或资源。
    • 重要提示:如果您无法在活动中添加会议室,Google 日历可能会推荐一种快捷方式,让您创建活动副本来预订会议室。通过这种快捷方式,会创建不含任何邀请对象的单个活动。
  5. 点击保存
提示:帐号管理员可以使用管理控制台添加新会议室和资源,以供用户预订。

预订会议室

向活动中添加文件

" "

Outlook:
附加文件

Google 日历:
添加文件

2013 版中的附加文件功能

Outlook 2016

2016 版中的附加文件功能

Outlook 2013

2010 版中的附加文件功能

Outlook 2010

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 创建一个新活动或打开某个现有活动。
  3. 在创建新活动时,点击更多选项
  4. 点击底部说明框中的“添加附件”图标 附加
  5. 选择 Google 云端硬盘中的现有文件。要添加计算机中的文件作为附件,请点击上传
  6. 完成后,点击选择上传

注意:如果您的管理员不允许与组织以外的人员共享 Google 云端硬盘文件,则您可以改为向外部邀请对象发送 Gmail 附件

添加文件

向活动中添加视频会议链接

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Outlook:
新建在线会议

Google 日历:
添加会议

2016 版中的添加视频会议功能

Outlook 2016 和 2013
 

2010 版中的添加视频会议功能

Outlook 2010

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 创建活动或打开您拥有编辑权限的现有活动。
    • 对于新活动,请点击更多选项
    • 对于现有活动,请点击“修改”图标 修改
  3. 在活动中,找到会议字段。
    • 如要移除现有视频会议,请点击移除图标 关闭
    • 要添加新会议,请点击添加 Google Meet 视频会议
      提示:为了确保您没有加入代码已过期的会议,并为日后创建的会议进行更好的规划,请检查会议代码何时过期。了解 Google Meet 会议代码
    • 如果您通过 Google Workspace Marketplace 安装了会议插件,请从“添加会议”下拉菜单中选择会议服务提供商。了解如何通过 Marketplace 安装插件
  4. 点击 Save(保存)。

允许会议


               

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