Как создавать мероприятия

Содержание

• Как создать мероприятие
• Как пригласить гостей
• Как выбрать время, удобное всем участникам
• Как добавить к мероприятию переговорную комнату
• Как прикрепить к мероприятию файлы
• Как добавить к мероприятию ссылку на видеовстречу

Как создать мероприятие

Outlook: планирование встречи	Календарь: планирование мероприятия
Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010	Откройте Google Календарь на компьютере. Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена. Нажмите на свободное время в своем календаре. Добавьте название мероприятия и прочие сведения. Нажмите Сохранить. Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.

Как пригласить гостей

Outlook: добавление участников в приглашение

Календарь: добавление гостей

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен. Откройте Google Календарь на компьютере. В левой части страницы нажмите Поиск людей. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу. Выберите нужного пользователя. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" . Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время. Совет. Если вы не являетесь организатором мероприятия, но у вас есть права на его редактирование, вы можете выполнить эти шаги, чтобы пригласить пользователей.

Как выбрать время, удобное всем участникам

Outlook: планирование

Календарь: использование предлагаемого времени или самостоятельный выбор

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook: кнопка "Автовыбор" Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Как получить подсказку Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен. Откройте Google Календарь на компьютере. В левой части страницы нажмите Поиск людей. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу. Выберите нужного пользователя. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" . Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.   Как найти время Откройте Google Календарь на компьютере. В левой части страницы нажмите Поиск людей. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу, и выберите этого человека. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" Мероприятие. Нажмите Время. Если приглашаемый гость предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете увидеть его календарь рядом со своим. Если гости указаны как необязательные, их календари отображаться не будут. Примечание. Чтобы проверить, доступна ли переговорная комната, нажмите Добавьте комнаты или Укажите место проведения и выберите комнату.

Как добавить к мероприятию переговорную комнату

Outlook: добавление ресурсов

Календарь: добавление переговорных комнат

Outlook 2016 и 2013   Outlook 2010

Откройте Google Календарь на компьютере. Создайте новое мероприятие или откройте существующее. Чтобы изменить существующее мероприятие, нажмите на значок . Если ваш аккаунт принадлежит организации, у которой есть переговорные комнаты, нажмите Комнаты. В зависимости от того, кого вы приглашаете, можно выбрать предложенную переговорную комнату или найти другую. Нажмите на переговорную комнату или ресурс, чтобы добавить их. Важно! Если вы не можете добавить комнату к мероприятию, Google Календарь может предложить ярлык для создания копии мероприятия, в которой можно забронировать комнату. При использовании этого ярлыка будет создано одно мероприятие без гостей. Нажмите Сохранить. Примечание. Новые переговорные комнаты и ресурсы для бронирования могут добавлять только администраторы в консоли.

Как прикрепить к мероприятию файлы

Outlook: прикрепление файла

Календарь: добавление файлов

Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Откройте Google Календарь на компьютере. Создайте новое мероприятие или откройте существующее. Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры. Нажмите на значок "Добавить файл" в поле с описанием в нижней части страницы. Выберите нужный файл на Google Диске. Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите Загрузить. После этого нажмите Выбрать или Загрузить. Примечание. Если администратор запретил предоставлять доступ к файлам на Google Диске пользователям за пределами организации, можно отправить файлы сторонним участникам с помощью Gmail.

Как добавить к мероприятию ссылку на видеовстречу

Outlook: создание онлайн-встречи

Календарь: добавление видеовстречи

Outlook 2016 и 2013   Outlook 2010

Откройте Google Календарь на компьютере. Создайте новое мероприятие или откройте существующее, которое можете редактировать. Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры. В ранее созданном мероприятии нажмите на значок "Изменить" . Найдите раздел видеоконференции. Чтобы удалить добавленную ранее видеоконференцию, нажмите на значок Удалить . Чтобы добавить видеоконференцию, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet. Совет. Следите за сроком действия кодов встреч. Они истекают со временем. Подробнее о кодах встреч Google Meet… Если у вас установлено дополнение для видеоконференций из каталога Google Workspace Marketplace, выберите сервис для видеоконференций из раскрывающегося меню "Добавить видеоконференцию". Подробнее об установке дополнений из Marketplace… Нажмите Сохранить.

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}