Tworzenie wydarzeń

Informacje dostępne na tej stronie

• Tworzenie wydarzenia
• Dodawanie gości do wydarzenia
• Znajdowanie terminu, który odpowiada wszystkim gościom
• Dodawanie sali do wydarzenia
• Dodawanie plików do wydarzenia
• Dodawanie linku spotkania wideo do wydarzenia

Tworzenie wydarzenia

Outlook: Planowanie spotkania

Kalendarz: Tworzenie wydarzenia

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Na komputerze otwórz Kalendarz Google. Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska. Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat. Kliknij Zapisz. Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.

Dodawanie gości do wydarzenia

Outlook: Dodawanie uczestników do zaproszenia

Kalendarz: Dodawanie gości

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia. Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Po lewej stronie kliknij Szukaj osób. Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz . Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas. Wskazówka: jeśli nie jesteś organizatorem spotkania, ale masz uprawnienia do edytowania wydarzenia, możesz wykonać te czynności, aby zaprosić inne osoby na spotkanie.

Znajdowanie terminu, który odpowiada wszystkim gościom

Outlook: Tworzenie harmonogramu

Kalendarz: Otrzymywanie sugestii terminów spotkań lub znajdowanie czasu

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook: Następny autowybór Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Otrzymywanie sugerowanych terminów spotkań: Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia. Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Po lewej stronie kliknij Szukaj osób. Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz . Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.   Znajdowanie terminu: Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Po lewej stronie kliknij Szukaj osób. Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz Wydarzenie. Kliknij Znajdź termin. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz go obok swojego kalendarza. Goście oznaczeni jako opcjonalni nie będą widoczni. Uwaga: aby sprawdzić, czy sala jest dostępna, kliknij Dodaj sale lub Dodaj lokalizację, a następnie wybierz salę.

Dodawanie sali do wydarzenia

Outlook: Dodawanie zasobów

Kalendarz: Dodawanie sal

Outlook 2016 i 2013   Outlook 2010

Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Utwórz nowe wydarzenie lub otwórz istniejące. Jeśli edytujesz istniejące wydarzenie, kliknij Edytuj wydarzenie . Jeśli używasz konta należącego do organizacji dysponującej salami, kliknij Sale. W zależności od tego, kogo zaprosisz, możesz wybrać spośród sugerowanych sal lub wyszukać inną salę. Kliknij sale lub zasoby, które chcesz dodać. Ważne: jeśli nie możesz dodać sali do wydarzenia, Kalendarz Google może zaproponować skrót do utworzenia duplikatu wydarzenia, w którym będzie można zarezerwować salę. Ten skrót tworzy pojedyncze wydarzenie bez gości. Kliknij Zapisz. Wskazówka: administratorzy konta mogą dodawać w konsoli administracyjnej nowe sale i zasoby, które użytkownicy mogą rezerwować.

Dodawanie plików do wydarzenia

Outlook: Załączanie pliku

Kalendarz: Dodawanie plików

Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Utwórz wydarzenie lub otwórz istniejące. Jeśli tworzysz nowe wydarzenie, kliknij Więcej opcji. Na dole w polu opisu kliknij Dodaj załącznik . Wybierz plik, który jest już na Dysku Google. Aby dodać plik z komputera, kliknij Prześlij. Kiedy skończysz, kliknij Wybierz lub Prześlij. Uwaga: jeśli administrator nie zezwala na udostępnianie plików z Dysku Google poza organizację, do użytkowników zewnętrznych możesz wysłać załączniki z Gmaila .

Dodawanie linku spotkania wideo do wydarzenia

Outlook: Nowe spotkanie online

Kalendarz: Dodawanie konferencji

Outlook 2016 i 2013   Outlook 2010

Na komputerze otwórz Kalendarz Google. Utwórz wydarzenie lub otwórz istniejące, do którego edycji masz uprawnienia. W przypadku nowych wydarzeń kliknij Więcej opcji. W przypadku istniejących zdarzeń kliknij Edytuj . W wydarzeniu znajdź pole rozmowy wideo. Aby usunąć istniejącą rozmowę wideo, kliknij Usuń . Aby dodać nową rozmowę, kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet. Wskazówka: aby mieć pewność, że kod spotkania, do którego chcesz dołączyć, jest aktualny, i lepiej zaplanować kolejne spotkania, sprawdź, po jakim czasie wygasają kody spotkań. Więcej informacji o kodach spotkań w Google Meet Jeśli masz zainstalowany dodatek do rozmów wideo z Google Workspace Marketplace, wybierz dostawcę rozmów wideo z menu „Dodaj rozmowę wideo”. Dowiedz się, jak zainstalować dodatek z Marketplace Kliknij Zapisz.

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}