Créer des événements

Sur cette page

• Créer un événement
• Ajouter des invités à un événement
• Trouver une heure qui convient à tous les invités
• Ajouter une salle à un événement
• Ajouter des fichiers à un événement
• Ajouter un lien de visioconférence à un événement

Créer un événement

Outlook : Planifier une réunion

Agenda : Créer un événement

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Facultatif : Si vous souhaitez ajouter des invités à votre événement, cliquez sur Rechercher des contacts à gauche et saisissez les premières lettres du nom de vos invités. Dans l'agenda, cliquez sur une heure à laquelle aucun événement n'est encore planifié. Donnez un titre à l'événement et ajoutez les détails voulus. Cliquez sur Enregistrer. Conseil : Pour prolonger la durée de l'événement, cliquez sur l'heure voulue et faites glisser la souris vers le bas jusqu'à l'heure de fin.

Ajouter des invités à un événement

Outlook : Ajouter des participants à une invitation

Agenda : Ajouter des invités

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Si une personne a partagé son agenda avec vous, ou qu'elle fait partie de votre organisation, vous pouvez vérifier si elle est disponible ou occupée lorsque vous l'invitez à un événement. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Sur la gauche, cliquez sur Rechercher des contacts. Saisissez les premières lettres du nom de la personne à inviter. En haut à gauche, cliquez sur Créer . Cliquez sur Horaires proposés. Si l'invité que vous avez sélectionné a partagé son agenda avec vous, vous verrez ses disponibilités. Conseil : Si vous n'êtes pas l'organisateur de la réunion, mais que vous êtes autorisé à modifier l'événement associé, vous pouvez suivre cette procédure pour inviter des personnes à la réunion.

Trouver une heure qui convient à tous les invités

Outlook : Planification

Agenda : Obtenir des horaires de rendez-vous suggérés ou trouver un horaire

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook : Sélection automatique suivante Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Obtenez des propositions d'horaires pour une réunion en procédant comme suit : Si une personne a partagé son agenda avec vous, ou qu'elle fait partie de votre organisation, vous pouvez vérifier si elle est disponible ou occupée lorsque vous l'invitez à un événement. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Sur la gauche, cliquez sur Rechercher des contacts. Saisissez les premières lettres du nom de la personne à inviter. En haut à gauche, cliquez sur Créer . Cliquez sur Horaires proposés. Si l'invité que vous avez sélectionné a partagé son agenda avec vous, vous verrez ses disponibilités.   Recherchez un horaire en procédant comme suit : Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Sur la gauche, cliquez sur Rechercher des contacts. Saisissez les premières lettres du nom de la personne à inviter. En haut à gauche, cliquez sur Créer Événement. Cliquez sur Rechercher un horaire. Si l'invité que vous avez sélectionné a partagé son agenda avec vous, celui-ci s'affiche à côté du vôtre. Vous ne verrez pas celui des invités que vous avez marqués comme facultatifs. Remarque : Pour vérifier la disponibilité d'une salle, cliquez sur Ajouter des salles ou Ajouter un lieu, puis sélectionnez-en une.

Ajouter une salle à un événement

Outlook : Ajouter des ressources

Agenda : Ajouter des salles

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Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Créez un événement ou ouvrez un événement existant. Si vous modifiez un événement existant, cliquez sur Modifier l'événement . Si votre compte fait partie d'une organisation associée à des salles, cliquez sur Salles. En fonction des personnes que vous invitez, vous pouvez choisir une salle parmi les suggestions proposées, ou en rechercher une autre. Cliquez sur les salles ou les ressources que vous souhaitez ajouter. Important : Si vous ne parvenez pas à ajouter une salle à un événement, Google Agenda peut suggérer une méthode rapide pour créer un double de l'événement dans lequel vous pouvez réserver une salle. Cette méthode crée un seul événement, sans invités. Cliquez sur Enregistrer. Astuce : Les administrateurs de compte peuvent ajouter des salles et des ressources que les utilisateurs peuvent réserver à l'aide de la Console d'administration.

Ajouter des fichiers à un événement

Outlook : Joindre un fichier

Agenda : Ajouter des fichiers

Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Créez un événement ou ouvrez un événement existant. Si vous créez un événement, cliquez sur Autres options. En bas, dans la zone de description, cliquez sur Ajouter une pièce jointe . Sélectionnez un fichier qui se trouve déjà dans votre Google Drive. Pour ajouter un fichier à partir de votre ordinateur, cliquez sur Importer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sélectionner ou Importer. Remarque : Si votre administrateur n'autorise pas le partage de fichiers Google Drive en dehors de votre organisation, vous pouvez envoyer des pièces jointes via Gmail à des invités externes.

Ajouter un lien de visioconférence à un événement

Outlook : Nouvelle réunion en ligne

Agenda : Ajouter une visioconférence

Outlook 2016 et 2013   Outlook 2010

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Créez un événement ou ouvrez un événement existant pour lequel vous disposez d'un accès en écriture. Pour les nouveaux événements, cliquez sur Autres options. Pour les événements existants, cliquez sur Modifier . Dans l'événement, recherchez le champ "Conférence". Pour supprimer une visioconférence existante, cliquez sur Supprimer. Pour ajouter une nouvelle conférence, cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet. Conseil : Pour éviter de participer à une réunion avec un code arrivé à expiration et pour bien planifier les réunions que vous créez, vérifiez la date d'expiration des codes de réunion. En savoir plus sur les codes de réunion Google Meet Si vous avez installé un module complémentaire de conférence depuis Google Workspace Marketplace, sélectionnez le fournisseur dans le menu déroulant "Ajouter des conférences". Découvrez comment installer un module complémentaire à partir de Marketplace. Cliquez sur Save (Enregistrer).

               

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