Crear eventos

En esta página

• Crear eventos
• Añadir invitados a eventos
• Encontrar un hueco que vaya bien a todos los invitados
• Añadir salas a eventos
• Añadir archivos a eventos
• Añadir enlaces de videollamadas a eventos

Crear eventos

Outlook: Programar una reunión

Calendar: Crear eventos

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Abre Google Calendar en un ordenador. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados. Haz clic en cualquier hora libre del calendario. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras. Haz clic en Guardar. Consejo: Si quieres que el evento dure más, arrastra el ratón hacia abajo mientras seleccionas la hora.

Añadir invitados a eventos 

Outlook: Añadir participantes a invitaciones

Calendar: Añadir invitados

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento. En un ordenador, abre Google Calendar. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear . Haz clic en Sugerencias de horas. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir. Nota: Si no eres el organizador de la reunión, pero tienes permiso para editar el evento, sigue estos pasos para invitar a personas a una reunión.

Encontrar un hueco que vaya bien a todos los invitados

Outlook: Programación

Calendar: Seleccionar una de las horas de reunión que se sugieren o encontrar un hueco

Outlook 2016   Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook: Autoseleccionar siguiente Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Seleccionar una de las horas de reunión que se sugieren: Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento. En un ordenador, abre Google Calendar. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear . Haz clic en Sugerencias de horas. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir.   Encontrar un hueco: Abre Google Calendar en un ordenador. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear Evento. Haz clic en Encontrar un hueco. Si la persona a la que has invitado ha compartido su calendario contigo, lo verás junto al tuyo. No se muestran los invitados marcados como opcionales. Nota: Para comprobar si hay una sala disponible, haz clic en Añadir salas o en Añadir ubicación. A continuación, elige una sala.

Añadir salas a eventos

Outlook: Añadir recursos

Calendar: Añadir salas

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En tu ordenador, abre Google Calendar. Crea o abre un evento. Si vas a editar un evento ya creado, haz clic en Editar evento . Si tu cuenta pertenece a una organización con salas, haz clic en Salas. Según las personas a las que invites, puedes elegir entre las salas sugeridas o buscar una nueva. Haz clic en las salas o los recursos que quieras añadir. Importante: Si no puedes añadir una sala a un evento, Google Calendar puede sugerir una forma más rápida de crear un evento duplicado en el que puedes reservar una sala. De esta forma, se creará un evento único, sin invitados. Haz clic en Guardar. Nota: Los administradores de cuentas pueden añadir salas y recursos nuevos que los usuarios pueden reservar mediante la consola de administración.

Añadir archivos a eventos

Outlook: Adjuntar archivos

Calendar: Añadir archivos

Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Abre Google Calendar en un ordenador. Crea un evento o edita uno que ya tengas. Si creas un evento nuevo, haz clic en Más opciones. En la parte inferior del cuadro de descripción, haz clic en Añadir archivo adjunto . Elige un archivo de tu Google Drive. Para adjuntar un archivo desde el ordenador, haz clic en Subir. Cuando termines, haz clic en Seleccionar o en Subir. Nota: Si tu administrador no permite compartir archivos de Google Drive con personas ajenas a tu organización, puedes enviar archivos adjuntos de Gmail a invitados externos.

Añadir enlaces de videollamadas a eventos

Outlook: Nueva reunión online

Calendar: Añadir conferencia

Outlook 2016 y 2013   Outlook 2010

En un ordenador, abre Google Calendar. Crea un evento o abre uno en el que tengas permiso de edición. Si se trata de un evento nuevo, haz clic en Más opciones. Si se trata de un evento ya disponible, haz clic en Editar . En el evento, busca el campo de conferencia. Para quitar una videoconferencia, haz clic en Eliminar conferencia . Para añadir una conferencia, haz clic en Añadir videollamada de Google Meet. Consejo: Para asegurarte de que no te unes a una reunión con un código vencido y planificar mejor las próximas reuniones que crees, comprueba cuándo vencen los códigos de reunión. Más información sobre los códigos de reunión de Google Meet Si has instalado un complemento de conferencias desde Google Workspace Marketplace, selecciona el proveedor de conferencias en el menú desplegable "Añadir conferencia". Más información sobre cómo instalar un complemento de Marketplace Haz clic en Save (Guardar).

               

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