Añadir archivos y carpetas a unidades compartidas

En esta página

• Crear carpetas en una unidad compartida
• Añadir archivos a una unidad compartida
• Mover archivos de una unidad compartida
• Compartir los archivos y las carpetas de una unidad compartida
• Restringir el uso compartido de archivos en una unidad compartida
• Eliminar archivos de una unidad compartida
• Buscar archivos en una unidad compartida

               

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Crear carpetas en una unidad compartida

Crear o subir una carpeta

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador.

Nota: Las subcarpetas que crees deben tener el mismo permiso que la carpeta principal.

 Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

Nota: Puedes almacenar y acceder a los archivos de tu ordenador con Google Drive para ordenadores. Consulta el artículo sobre cómo instalar Drive para ordenadores.

Mover archivos de una unidad compartida

Mover archivos y carpetas de Mi unidad a una unidad compartida

Si tienes acceso de Colaborador, Gestor de contenido o Administrador a una unidad compartida, puedes mover los archivos de tu propiedad, o los que tengas permiso para editar, a una unidad compartida.Cuando mueves un archivo que has creado a una unidad compartida, el archivo pasa a ser propiedad de esa unidad. Aún apareces como creador del archivo en los detalles del elemento.

Para mover un archivo o una carpeta, arrástralo desde Mi unidad a la unidad compartida. Para obtener más información, consulta el artículo Mover archivos y carpetas a unidades compartidas.

El acceso a los archivos puede cambiar si se trasladan a una unidad compartida.

• Es posible que no puedas mover archivos de otras personas. Si quieres mover un archivo de otro usuario, pídele que lo haga él. También puedes ponerte en contacto con tu administrador para obtener ayuda.
• Cuando compartas archivos con alguien que no pertenece a una unidad compartida, esa persona verá los archivos en "Compartido conmigo". Más información sobre Compartido conmigo

Mover archivos entre unidades compartidas

Puedes arrastrar archivos y carpetas de una unidad compartida a otra si tienes el acceso necesario a las unidades compartidas de origen y de destino.

Para mover archivos de una unidad compartida a otra, necesitas acceso de Administrador a la unidad compartida de origen y acceso de Colaborador, Gestor de contenido o Administrador a la unidad compartida de destino.

Para mover carpetas de una unidad compartida a otra, debes tener acceso de Administrador a ambas unidades compartidas.

Mover archivos o carpetas de una unidad compartida a Mi unidad

Puedes arrastrar archivos y carpetas de una unidad compartida a Mi unidad si tienes el acceso necesario a la unidad de origen y a la carpeta de destino.

Para poder sacar archivos o carpetas de una unidad compartida, debes tener acceso de administrador en esa unidad. Para poder mover archivos o carpetas a una carpeta de Mi unidad, debes tener acceso de editor en la carpeta principal.

Cuando se sacan archivos de una unidad compartida, el acceso a ellos puede cambiar. Consulta el artículo ¿Cómo funciona el acceso a archivos de unidades compartidas?

Nota: Si la configuración de la unidad compartida no permite que los lectores y comentadores descarguen, impriman y copien archivos, este ajuste permanecerá en los archivos y las carpetas cuando los muevas. En Mi unidad, puedes cambiar este ajuste para los archivos, pero no para las carpetas.

 Compartir todos los archivos y las carpetas de una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador para compartir archivos y de administrador para compartir carpetas.

Los archivos de una unidad compartida se comparten automáticamente con los miembros de esa unidad. Si no se restringe el uso compartido, los miembros de la unidad compartida pueden compartir un archivo o una carpeta con personas que no sean miembros. 

Si compartes una carpeta o un enlace, consulta información sobre los permisos de los archivos y carpetas:

• Cómo compartir una carpeta de una unidad compartida
• Cómo funciona la opción para compartir mediante enlace en una unidad compartida

El proceso para compartir un archivo o una carpeta desde una unidad compartida es el mismo que desde Drive.

Más información en el Centro de Ayuda de Drive

Restringir el uso compartido de archivos en una unidad compartida

Requiere acceso de administrador

Puedes restringir la opción de compartir todos los archivos y las carpetas de una unidad compartida. Puedes impedir que se compartan archivos con usuarios ajenos a tu organización, impedir que se compartan con usuarios que no pertenezcan a tu organización o impedir que los usuarios con acceso de comentador y lector puedan descargar, copiar o imprimir archivos de una unidad compartida.

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en la que quieras cambiar.
3. Arriba, haz clic en el nombre de la unidad compartida Configuración de la unidad compartida.
4. Modifica los ajustes que quieras cambiar.
5. Haz clic en Hecho.

Más información en el Centro de Ayuda de Drive

Eliminar archivos de una unidad compartida

Enviar un archivo a la papelera

Se necesita, como mínimo, acceso de gestor de contenido

Cuando un archivo lleva 30 días en la papelera, se elimina definitivamente. Los administradores de la unidad compartida pueden eliminar los archivos de la papelera en cualquier momento.

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Haz clic en Unidades compartidas.
3. Haz clic en el archivo que quieras eliminar.
4. Arriba, haz clic en Eliminar para todos .
5. Haz clic en Eliminar para todos. 

Para liberar espacio de almacenamiento inmediatamente, si tienes acceso de administrador, puedes eliminar el archivo definitivamente.

Restaurar un archivo en una unidad compartida (hasta 30 días)

Debes tener al menos acceso de colaborador

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Haz clic en Papelera.
3. Arriba, junto a "Eliminado de", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Selecciona la papelera desde la cual quieres restaurar un archivo.
5. Haz clic en el archivo que quieras restaurar. 
6. Haz clic en Restaurar .

Eliminar definitivamente un archivo de la papelera de una unidad compartida

Requiere acceso de administrador

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Haz clic en Papelera.
3. Arriba, junto a "Eliminado de", haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Elige la unidad compartida de la papelera de la que quieras eliminar definitivamente un archivo.
5. Haz clic en el archivo que quieras eliminar definitivamente.
6. Haz clic en Eliminar definitivamente .

Buscar archivos en unidades compartidas

Hacer búsquedas en una unidad compartida

1. Haz clic con el botón derecho en una unidad compartida y selecciona Buscar en [nombre de la unidad compartida].
2. En el cuadro de búsqueda, escribe los términos de búsqueda y pulsa Intro.

Nota: Puedes priorizar o destacar archivos a los que accedas con frecuencia. Consulta la sección Consejos para acceder rápidamente a tus archivos.

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