从 Box 改用云端硬盘

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云端硬盘

现在,您可以开始使用 Google 云端硬盘了,此云端存储空间解决方案可取代 Box。具体使用提示,详见下文。


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对比一览表

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在 Box 中… 在 Google 云端硬盘中…*
上传文件和文件夹
上传文件和文件夹

如果您使用的是最新版本的 Chrome 或 Firefox 浏览器,可以直接将文件从计算机拖到浏览器中的云端硬盘页面。

有关详情,请参阅云端硬盘使用入门

共享文件和文件夹,并设置协作者访问权限
共享文件和文件夹,并设置共享权限

与特定的人共享

  1. 右键点击文件或文件夹,然后点击共享
  2. 在“共享对象”下方,输入共享对象的电子邮件地址或所在的群组。
  3. 点击“修改”图标 修改 并选择访问权限级别。
  4. 点击发送

与您的单位共享

  1. 右键点击文件或文件夹,然后点击共享
  2. 点击“获取链接”下的将链接权限更改为 <您的单位>
  3. 点击右侧的向下箭头 "" 并选择权限。
  4. 点击复制链接,然后点击完成
  5. 将复制的链接粘贴到电子邮件或要共享的任何地方。

有关详情,请参阅云端硬盘使用入门

为所有共享文件设置自动失效日期
为共享文件设置失效日期
  1. 右键点击共享文件,然后点击共享
  2. 点击高级
  3. 将光标指向某个人的姓名,然后点击“定时器”图标 ""
  4. 更改日期。
  5. 点击保存更改 接着点击 完成

有关详情,请参阅设置文件访问权限的过期日期

搜索文件或文件夹
搜索文件或文件夹
  1. 在搜索框中输入字词或词组。

    为帮助您更快地进行搜索,云端硬盘会在您输入文本的过程中提供建议的搜索字词和结果。

  2. 点击文件建议将其打开,或点击搜索建议以查看相应搜索字词对应的结果列表。

有关详情,请参阅云端硬盘使用入门

为文件和文件夹排序
为文件和文件夹排序

在文件顶部点击一个选项:

  • 名称 - 按名称的字母顺序排列文件。
  • 修改日期 - 按任何人上次更改文件或者您上次更改或打开文件的时间排列文件。
查看版本记录
管理版本
  • 云端硬盘中,右键点击非 Google 文件,然后选择管理版本。您可以下载特定版本或上传新版本。
  • 文档表格幻灯片中,选择文件 接着点击 版本历史记录 接着点击 查看版本历史记录。您可以为特定版本命名,也可以为其创建副本。

有关详情,请参阅查看云端硬盘文件和文件夹的更改

将文件设为可供离线访问
将文件设为可供离线访问

  1. 安装 Google 文档离线版扩展程序
  2. 云端硬盘中,点击“设置”设置 接着点击 设置
  3. 在“离线”部分,勾选即使处于离线状态,仍可在此设备上创建、打开和编辑近期的 Google 文档、表格和幻灯片文件对应的复选框。
  4. 点击完成
  5. 右键点击某个文件,然后开启可离线使用

要了解如何通过桌面设备或移动设备离线访问文件,请参阅离线访问已存储的云端硬盘文件

*以上说明主要适用于网页版服务。


Google、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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