Passaggio a Drive da Box

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Drive

Ora che hai Google Drive, ecco alcuni suggerimenti per iniziare a sostituire Box come soluzione di archiviazione su cloud.


Per utilizzare Drive: drive.google.com | App Android | App iOS

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Confronto riepilogativo

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In Box… Su Drive…*
Carichi file e cartelle
Carichi file e cartelle

Se utilizzi la versione più recente di Chrome o Firefox, puoi semplicemente trascinare i file direttamente dal computer alla pagina Drive del browser.

Per ulteriori dettagli, vedi Guida introduttiva all'utilizzo di Drive.

Condividi file e cartelle e imposti l'accesso come collaboratore
Condividi file e cartelle e imposti l'accesso per la condivisione

Condividere elementi con persone specifiche

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella e fai clic su Condividi.
  2. In Persone, inserisci l'indirizzo email della persona o del gruppo con cui vuoi condividere la presentazione.
  3. Fai clic su Modifica "" e scegli il livello di accesso.
  4. Fai clic su Invia.

Condividere elementi con la tua organizzazione

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella e scegli Condividi.
  2. In Ottieni link, fai clic su Modifica link a nome della tua organizzazione.
  3. A destra, fai clic sulla Freccia giù "" e scegli un'autorizzazione.
  4. Fai clic su Copia link, quindi su Fine.
  5. Incolla il link in un'email o in qualsiasi strumento di condivisione.

Per maggiori dettagli, vedi Guida introduttiva all'utilizzo di Drive.

Imposti la scadenza automatica per tutti i file condivisi
Imposti una data di scadenza per un file condiviso
  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file condiviso e fai clic su Condividi.
  2. Fai clic su Avanzate.
  3. Seleziona il nome di una persona e fai clic su Timer "".
  4. Cambia la data.
  5. Fai clic su Salva modifiche e poi Fine.

Per ulteriori dettagli, vedi Impostare una data di scadenza per l'accesso ai file.

Cerchi file o cartelle
Cerchi file o cartelle
  1. Nella casella di ricerca, digita una parola o una frase.

    Per velocizzare la ricerca, Drive suggerisce termini di ricerca e risultati quando inserisci del testo.

  2. Fai clic su un suggerimento di file per aprirlo o su un suggerimento di ricerca per visualizzare un elenco di risultati per quel termine di ricerca.

Per ulteriori dettagli, vedi Guida introduttiva all'utilizzo di Drive.

Ordini file e cartelle
Ordini file e cartelle

Nella parte superiore dei file, fai clic su un'opzione:

  • Nome: ordina i file alfabeticamente per nome.
  • Ultima modifica: ordina i file in base all'ultima volta che qualcuno ha modificato un file o all'ultima volta che hai modificato o aperto un file.
Accedi alla cronologia delle versioni
Gestisci le versioni
  • Su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file non Google e seleziona Gestisci versioni. Puoi scaricare una versione specifica o caricarne una nuova.
  • In Documenti, Fogli o Presentazioni, seleziona File e poi Cronologia delle versioni e poi Vedi la cronologia delle versioni. Puoi assegnare un nome a una versione specifica o creare una copia di una versione.

Per ulteriori dettagli, consulta la sezione Visualizzare le modifiche dei file e delle cartelle di Drive.

Rendi i file disponibili offline
Rendi i file disponibili offline

  1. Installa l'estensione Documenti Google offline.
  2. In Drive, fai clic su Impostazioni ""e poiImpostazioni.
  3. Nella sezione Offline, seleziona la casella Crea, apri e modifica i file recenti di Documenti Google, Fogli e Presentazioni su questo dispositivo quando sei in modalità offline.
  4. Fai clic su Fine.
  5. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file e attiva Disponibile offline.

Per informazioni su come accedere ai file offline dal computer desktop o da un dispositivo mobile, vedi Accedere ai file archiviati in Drive senza connessione a Internet.

*Queste istruzioni riguardano principalmente il Web.



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