Passer de Box à Drive

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Drive

Maintenant que vous êtes passé à Google Drive, voici quelques conseils pour vous aider à remplacer graduellement Box en tant que solution de stockage dans le cloud.


Télécharger Drive : drive.google.com | Application Android | Application iOS

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Résumé des différences

Afficher toutes les instructions | Masquer toutes les instructions

Dans Box… Dans Drive*…
Importer des fichiers et des dossiers
Importer des fichiers et des dossiers

Si vous utilisez la dernière version de Chrome ou de Firefox, il vous suffit de faire glisser les fichiers directement de votre ordinateur vers la page "Drive" de votre navigateur.

Pour en savoir plus, consultez l'article Premiers pas avec Drive.

Partager des fichiers et des dossiers, et définir l'accès des collaborateurs
Partager des fichiers et des dossiers, et définir l'accès partagé

Partager avec des personnes en particulier

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Partager.
  2. Sous "Utilisateurs", saisissez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager les contenus.
  3. Cliquez sur Modifier "" et choisissez le niveau d'accès.
  4. Cliquez sur Envoyer.

Partager des fichiers avec votre organisation

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier, puis cliquez sur Partager.
  2. Sous "Obtenir le lien", cliquez sur Remplacer le lien par votre organisation.
  3. À droite, cliquez sur la flèche vers le bas "" et choisissez une autorisation.
  4. Cliquez sur Copier le lien, puis sur OK.
  5. Collez le lien dans un e-mail ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.

Pour en savoir plus, consultez l'article Premiers pas avec Drive.

Définir l'expiration automatique pour tous les fichiers partagés
Définir une date d'expiration pour un fichier partagé
  1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier partagé, puis cliquez sur Partager.
  2. Cliquez sur Avancé.
  3. Placez le curseur sur le nom d'une personne et cliquez sur l'icône représentant un minuteur "".
  4. Modifiez la date.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications puis OK.

Pour en savoir plus, consultez l'article Définir une date d'expiration pour l'accès à des fichiers.

Rechercher des fichiers ou des dossiers
Rechercher des fichiers ou des dossiers
  1. Dans le champ de recherche, saisissez un mot ou groupe de mots.

    Pour faciliter votre recherche, Drive vous présente des suggestions de termes de recherche et de résultats à mesure que vous saisissez des caractères.

  2. Cliquez sur un fichier suggéré pour l'ouvrir, ou cliquez sur une suggestion de recherche pour afficher la liste des résultats correspondant à ce terme de recherche.

Pour en savoir plus, consultez l'article Premiers pas avec Drive.

Tri des fichiers et des dossiers
Tri des fichiers et des dossiers

En haut de vos fichiers, cliquez sur l'une des options suivantes :

  • Nom : permet de trier les fichiers par ordre alphabétique.
  • Dernière modification : permet de trier les fichiers selon la date de la dernière modification par n'importe quel utilisateur, ou la date à laquelle vous avez modifié ou ouvert un fichier pour la dernière fois.
Accéder à l'historique des versions
Gestion des versions
  • Dans Drive, cliquez avec le bouton droit sur un fichier non-Google, puis sélectionnez Gérer les versions. Vous pouvez télécharger une version spécifique ou importer une nouvelle version.
  • Dans Docs, Sheets ou Slides, sélectionnez Fichier puis Historique des versions puis Afficher l'historique des versions. Vous pouvez donner un nom à une version spécifique, ou créer une copie d'une version.

Pour en savoir plus, reportez-vous à l'article Consulter les modifications apportées à vos fichiers et dossiers Drive.

Accès hors connexion aux fichiers
Accès hors connexion aux fichiers

  1. Installez l'extension Google Docs hors connexion.
  2. Dans Drive, cliquez sur Paramètres "" puisParamètres.
  3. Dans la section Hors connexion, cochez l'option Créer, ouvrir et modifier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil, tout en étant hors connexion.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Effectuez un clic droit sur un fichier et activez l'option Disponible hors connexion.

Pour découvrir comment accéder aux fichiers hors connexion à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, consultez Accéder aux fichiers stockés dans Drive sans connexion Internet.

* Ces instructions ne concernent pratiquement que la version Web.


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