Pierwsze kroki z Listą zadań w Google Workspace

 

Informacje dostępne na tej stronie

• Otwieranie aplikacji Lista zadań
• Dodawanie zadania i nadawanie mu terminu
• Przeciąganie zadania, aby zmienić jego kolejność
• Aktualizowanie zadania lub terminu jego oddania
• Oznaczanie zadania jako ukończonego
• Wyświetlanie ukończonych zadań
• Usuwanie zadania

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Otwieranie aplikacji Lista zadań

W niektórych aplikacjach Google Workspace możesz dodawać zadania do panelu bocznego.

1. Otwórz Gmail, Kalendarz, Google Chat, Dysk albo plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
   • Ważne: jeśli nie widzisz aplikacji Lista zadań, kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu ekranu, by rozwinąć panel.
2. Kliknij Listę zadań po prawej stronie.

Wskazówka: w pokojach w Gmailu możesz tworzyć, przypisywać, edytować, wykonywać i usuwać zadania grupowe.

Uwaga: jeśli nie masz dostępu do Listy zadań, skontaktuj się z administratorem.

Dodawanie zadania i nadawanie mu terminu

W Liście zadań Google każde zadanie znajduje się na jakiejś liście. Na początek dostępna jest lista domyślna, do której możesz dodawać zadania.

Dodanie terminu i godziny spowoduje dodanie zadania do kalendarza:

1. Otwórz Gmail, Kalendarz, Google Chat, Dysk albo plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Listę zadań po prawej stronie.
3. U góry kliknij Dodaj zadanie .
4. Wpisz zadanie.
5. Aby dodać datę i godzinę, kliknij Data/godzina.

Wskazówki:

• Aby utworzyć zadanie cykliczne, obok opcji „Data/godzina” kliknij Powtarzaj . Zadania zawierające podzadania nie mogą się powtarzać.
• W Kalendarzu Google pewna liczba nadchodzących zadań cyklicznych pojawi się w siatce kalendarza, a z czasem automatycznie będą dodawane nowe zadania.

Przeciąganie zadania, aby zmienić jego kolejność

Ważne: aby zmienić kolejność zadań, zmień opcje sortowania na „Moja kolejność”. U góry listy kliknij Opcje listy Moja kolejność.

1. Na komputerze:
   • Otwórz Listę zadań w Kalendarzu.
   • Po prawej stronie panelu bocznego kliknij Lista zadań .
2. Kliknij i przytrzymaj zadanie.
3. Przenieś zadanie w odpowiednie miejsce.

Wskazówka: aby zmienić kolejność zadania, które edytujesz, po lewej stronie kliknij i przytrzymaj Przeciągnij .

 

Aktualizowanie zadania lub terminu jego oddania

1. Otwórz Gmail, Kalendarz, Google Chat, Dysk albo plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Listę zadań po prawej stronie.
3. Kliknij zadanie, które chcesz zmienić.
4. Zmień informacje o zadaniu.

Wskazówki:

• Jeśli chcesz zmienić datę i godzinę następnego zadania cyklicznego w serii, kliknij datę.
• Aby zmienić datę i godzinę wszystkich zadań w serii, u dołu ekranu kliknij informacje o powtarzaniu zadania.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Listy zadań Google.

Oznaczanie zadania jako ukończonego

1. Otwórz Gmail, Kalendarz, Google Chat, Dysk albo plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Listę zadań po prawej stronie.
3. Po lewej stronie zadania kliknij Ukończone .

Wyświetlanie ukończonych zadań

1. Na komputerze:
   • Otwórz Listę zadań w Kalendarzu
   • Po prawej stronie panelu bocznego kliknij Lista zadań .
2. Wybierz opcję:
   • Aby wyświetlić wykonane zadania, obok pozycji „Ukończone” kliknij strzałkę w prawo .
   • Aby ukryć ukończone zadania, kliknij strzałkę w dół .

Wskazówka: możesz ukryć ukończone zadania, które będą widoczne w Twoim kalendarzu.

Usuwanie zadania

1. Otwórz Gmail, Kalendarz, Google Chat, Dysk albo plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Listę zadań po prawej stronie.
3. Wskaż zadanie, które chcesz usunąć.
4. Obok nazwy zadania kliknij Otwórz menu Usuń.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}