Aan de slag met Tasks in Google Workspace

 

Op deze pagina

• De Tasks-app openen
• Een taak toevoegen en er een deadline aan geven
• Sleep een taak om de volgorde te wijzigen
• Een taak of de bijbehorende deadline updaten
• Een taak markeren als Afgerond
• Afgeronde taken bekijken
• Een taak verwijderen

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

De Tasks-app openen

In sommige Google Workspace-apps kun je taken toevoegen aan het zijvenster.

1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
   • Belangrijk: Als de Tasks-app niet wordt weergegeven, klik je op de pijl rechtsonder in het scherm om het deelvenster uit te vouwen.
2. Klik rechts op Tasks .

Tip: In Gmail-ruimtes kun je groepstaken maken, toewijzen, bewerken, afronden en verwijderen.

Opmerking: Als u geen toegang heeft tot Chat, neemt u contact op met uw beheerder.

Een taak toevoegen en er een deadline aan geven

In Tasks wordt elke taak toegevoegd aan een lijst. Er is eerst een standaardlijst waaraan u taken kunt toevoegen.

Als u een inleverdatum en -tijd toevoegt, wordt de taak toegevoegd aan uw agenda:

1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Klik bovenaan op Taak toevoegen .
4. Geef een taak op.
5. Klik op Datum/tijd om een datum en tijd toe te voegen.

Tips:

• Als je een taak wilt herhalen, klik je naast Datum/tijd op Herhalen . Taken met subtaken kunnen niet worden herhaald.
• In Google Agenda staat een bepaald aantal toekomstige instanties van een herhaalde taak in het agendaraster en worden er in de loop van de tijd automatisch nieuwe taken toegevoegd.

Sleep een taak om de volgorde te veranderen

Belangrijk: Als je je taken opnieuw wilt ordenen, wijzig je de sorteeropties in Mijn volgorde. Klik bovenaan een lijst op Lijstopties Mijn volgorde.

1. Selecteer een optie op uw computer:
   • Open Tasks in Agenda.
   • Klik rechts van het zijvenster op Tasks .
2. Klik op een taak en houd deze vast.
3. Verplaats de taak naar de gewenste plek.

Tip: Tik aan de linkerkant op Slepen en houd deze optie vast om een taak die je bewerkt, opnieuw te ordenen.

 

Een taak of de bijbehorende deadline updaten

1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Klik op de taak die je wilt wijzigen.
4. Wijzig de taakgegevens.

Tips:

• Als je de datum en tijd van de volgende herhaalde taak in een reeks wilt wijzigen, klik je op de datum.
• Als je de datum en tijd voor alle taken wilt bewerken, klik je onderaan op de herhalingsgegevens.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Tasks

Een taak markeren als Afgerond

1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Klik links van een taak op Voltooid .

Afgeronde taken bekijken

1. Selecteer een optie op uw computer:
   • Open Tasks in Agenda.
   • Klik rechts van het zijvenster op Tasks .
2. Selecteer een optie:
   • Als je afgeronde taken wilt vinden, klik je naast Afgerond op de pijl-omhoog .
   • Als je voltooide taken wilt verbergen, klik je op de pijl-omlaag .

Tip: Je kunt afgeronde taken verbergen die in je agenda worden getoond.

Een taak verwijderen

1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Plaats de muisaanwijzer op de taak die je wilt verwijderen.
4. Klik naast de naam van de taak op Menu openen Verwijderen.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}