Empezar a utilizar unidades compartidas

3. Gestionar archivos y carpetas

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Descubre algunos consejos sobre cómo estructurar una unidad compartida y sobre cómo crear y buscar archivos.

En esta sección, aprenderás a hacer lo siguiente:

3.1 Destacar archivos importantes
3.2 Mover archivos
3.3 Eliminar o restaurar archivos
3.4 Eliminar una unidad compartida
3.5 Buscar archivos

3.1 Destacar archivos importantes

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Marca archivos o carpetas importantes para encontrarlos rápidamente más adelante.

  1. Haz clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta y selecciona Añadir a Destacados.
  2. (Opcional) Para ver todos los archivos y las carpetas destacados, ve a la izquierda y haz clic en Destacados.

Destacar archivos

3.2 Mover archivos

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Si quieres mover archivos de Mi unidad a una unidad compartida, o de una unidad compartida a otra, arrástralos hasta la unidad de destino. Para mover carpetas, ponte en contacto con tu administrador de G Suite.

Mover archivos de Mi unidad a una unidad compartida:

Puedes añadir cualquier archivo que te pertenezca a una unidad compartida, tanto desde otra ubicación de Drive como desde tu ordenador o dispositivo móvil.

Si no eres el propietario de un archivo de Mi unidad, pero tienes permiso para Editar el archivo, es posible que puedas moverlo a una unidad compartida si se cumple al menos una de las condiciones siguientes:

  • Tu administrador de G Suite ha habilitado esta opción.
  • El propietario del archivo es miembro de la unidad compartida a la que quieres mover el archivo.

Si no se da ninguna de estas condiciones, debes pedir al propietario del archivo que lo mueva a la unidad compartida.

Mover archivos de una unidad compartida a otra:

Para mover archivos entre unidades compartidas, necesitas acceso de administrador en la unidad compartida original y al menos acceso de colaborador en la unidad compartida de destino.

Mover archivos de una unidad compartida a otra

3.3 Eliminar o restaurar archivos

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Enviar un archivo a la papelera:

Requiere al menos acceso de administrador de contenido

  1. Haz clic en el archivo que quieras eliminar.
  2. En la parte de arriba, haz clic en la Papelera .
  3. Haz clic en Eliminar para todos.

El archivo se moverá a la carpeta Papelera de la unidad compartida. Los archivos de esta carpeta de una unidad compartida se eliminan automáticamente al cabo de 30 días.

Eliminar permanentemente archivos de la papelera:

Requiere acceso de administrador

  1. En la carpeta Papelera, haz clic con el botón derecho en el archivo que quieras eliminar y selecciona Eliminar definitivamente.
  2. Haz clic en Eliminar definitivamente.

Restaurar archivos (que se hayan eliminado en los 30 días anteriores):

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. A la izquierda, haz clic en una unidad compartida.
  2. Arriba, junto al nombre de la unidad compartida que te interese, haz clic en la flecha hacia abajo  y luego Ver la papelera.
  3. Haz clic en el archivo y luego Restaurar .

Eliminar archivos compartidos

3.4 Eliminar una unidad compartida

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Sugerencia: Si no quieres eliminar una unidad compartida, pero no la estás usando activamente, puedes ocultarla. Cuando ocultas una unidad compartida, desaparece de la vista. Consulta el artículo Prácticas recomendadas sobre unidades compartidas.

Requiere acceso de administrador

  1. Asegúrate de que la unidad compartida esté vacía. .

    Si quieres conservar archivos o carpetas, trasládalos a Mi unidad. Si quieres eliminarlos, envíalos a la Papelera.

  2. Haz clic con el botón derecho en la unidad compartida que quieras eliminar y luego haz clic en Eliminar unidad compartida.
  3. Haz clic en Eliminar unidad compartida para confirmar la acción.

Eliminar unidad compartida

3.5 Buscar archivos

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Hacer búsquedas en una unidad compartida:

  1. Haz clic con el botón derecho en una unidad compartida y selecciona Buscar en [nombre de la unidad compartida].
  2. En el cuadro de búsqueda, escribe los términos de búsqueda y pulsa Intro.

Buscar y encontrar archivos compartidos

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