Dateien und Ordner zu einer geteilten Ablage hinzufügen

Auf dieser Seite

• Ordner in einer geteilten Ablage erstellen
• So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu
• Dateien in eine geteilte Ablage verschieben
• Dateien und Ordner in einer geteilten Ablage freigeben
• Dateifreigabe in einer geteilten Ablage einschränken
• Dateien in einer geteilten Ablage löschen
• In einer geteilten Ablage nach Dateien suchen

               

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Ordner in einer geteilten Ablage erstellen

Ordner erstellen oder hochladen

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
3. Klicken Sie links oben auf Neu.
4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten.

Hinweis: Alle erstellten Unterordner sollten dieselben Berechtigungen haben wie der übergeordnete Ordner.

 So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
3. Klicken Sie links oben auf Neu.
4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert. 

Hinweis: Verwenden Sie Google Drive für den Desktop, um Dateien auf Ihrem Computer zu speichern und aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Drive for Desktop installieren.

Dateien in eine geteilte Ablage verschieben

Dateien und Ordner aus „Meine Ablage“ in eine geteilte Ablage verschieben

Wenn Sie die Rolle Beitragender, Content-Manager oder Administrator für eine geteilte Ablage haben, können Sie Dateien, deren Eigentümer Sie sind oder für die Sie Bearbeitungszugriff haben, in geteilte Ablagen verschieben. Wenn Sie eine von Ihnen erstellte Datei in eine geteilte Ablage verschieben, wird diese zum Eigentümer der Datei. Sie werden in den Objektdetails weiterhin als Ersteller der Datei aufgeführt.

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner verschieben möchten, ziehen Sie sie aus „Meine Ablage“ in die geteilte Ablage. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Dateien und Ordner in geteilte Ablagen verschieben.

Das Verschieben von Dateien in eine geteilte Ablage kann sich auf den Dateizugriff auswirken.

• Dateien, deren Eigentümer andere Personen sind, können Sie möglicherweise nicht verschieben. Falls Sie eine Datei verschieben möchten, die jemand anderem gehört, bitten Sie den Eigentümer darum, sie zu verschieben. Sie können sich auch an Ihren Administrator wenden.
• Dateien, die Sie für Personen außerhalb einer geteilten Ablage freigeben, sind für diese Personen unter „Für mich freigegeben“ sichtbar. Weitere Informationen

Dateien zwischen geteilten Ablagen verschieben

Sie können Dateien und Ordner von einer geteilten Ablage in eine andere ziehen, sofern Sie die erforderlichen Zugriffsberechtigungen für die Quell- und Zielablagen haben.

Wenn Sie Dateien aus einer geteilten Ablage in eine andere verschieben möchten, benötigen Sie die Rolle Administrator für die geteilte Quellablage und die Rolle Beitragender, Content-Manager oder Administrator für die geteilte Zielablage.

Wenn Sie Ordner von einer geteilten Ablage in eine andere verschieben möchten, benötigen Sie für beide Ablagen die Rolle Administrator.

So verschieben Sie Dateien oder Ordner aus einer geteilten Ablage in „Meine Ablage“

Sie können Dateien und Ordner aus einer geteilten Ablage in „Meine Ablage“ ziehen, wenn Sie die erforderlichen Zugriffsberechtigungen für die geteilte Quellablage und den Zielordner haben.

Wenn Sie Dateien oder Ordner aus einer geteilten Ablage verschieben möchten, benötigen Sie Administratorzugriff auf die geteilte Ablage. Wenn Sie Dateien oder Ordner in einen Ordner in "Meine Ablage" verschieben möchten, benötigen Sie Mitbearbeiterzugriff auf den übergeordneten Ordner.

Das Verschieben von Dateien aus einer geteilten Ablage kann sich auf den Dateizugriff auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Wie funktioniert der Dateizugriff in geteilten Ablagen?

Hinweis: Wenn Betrachter und Kommentatoren in den Einstellungen der geteilten Ablage nicht berechtigt sind, Dateien herunterzuladen, zu drucken und zu kopieren, bleibt die Einstellung für die Dateien und Ordner auch bestehen, wenn sie verschoben werden. Unter „Meine Ablage“ können Sie diese Einstellung für Dateien ändern, aber nicht für Ordner.

 Dateien und Ordner in einer geteilten Ablage freigeben

Sie benötigen mindestens die Rolle Beitragender, um Dateien freizugeben, und die Rolle Administrator, um Ordner freizugeben.

Dateien in einer geteilten Ablage werden automatisch für deren Mitglieder freigegeben. Wenn die Freigabe nicht eingeschränkt ist, können Mitglieder der geteilten Ablage eine Datei oder einen Ordner für Personen freigeben, die keine Mitglieder sind. 

Wenn Sie einen Ordner oder einen Link freigeben, lesen Sie die Informationen zu den Berechtigungen für Dateien und Ordner:

• Ordner in einer geteilten Ablage freigeben
• Linkfreigabe in einer geteilten Ablage

Die Freigabe von Dateien und Ordnern aus einer geteilten Ablage funktioniert genauso wie die Freigabe aus Drive.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Drive-Hilfe

Dateifreigabe in einer geteilten Ablage einschränken

Zugriffsebene Administrator erforderlich

Sie können die Freigabe für alle Dateien und Ordner in einer geteilten Ablage einschränken. Sie können die Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation und für Nichtmitglieder in Ihrer Organisation verhindern. Sie können auch verhindern, dass Personen mit der Rolle Kommentator und Betrachter Dateien in einer geteilten Ablage herunterladen, kopieren oder drucken.

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf die gewünschte Ablage.
3. Klicken Sie oben auf den Namen der Ablage  Einstellungen für die geteilte Ablage.
4. Aktualisieren Sie die Einstellungen, die Sie ändern möchten.
5. Klicken Sie auf Fertig.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Drive-Hilfe

Dateien in einer geteilten Ablage löschen

So verschieben Sie eine Datei in den Papierkorb

Zugriffsebene Content-Manager oder höher erforderlich

Dateien im Papierkorb werden nach 30 Tagen automatisch endgültig gelöscht. Administratoren der geteilten Ablage können jederzeit Dateien im Papierkorb löschen.

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf Geteilte Ablagen.
3. Klicken Sie auf die zu löschende Datei.
4. Klicken Sie oben auf „Für alle löschen“ .
5. Klicken Sie auf Für alle löschen. 

Wenn Sie die Zugriffsebene Administrator haben und sofort Speicherplatz freigeben möchten, können Sie die Datei endgültig löschen.

Dateien in einer geteilten Ablage wiederherstellen (bis zu 30 Tage)

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf Papierkorb.
3. Klicken Sie oben neben „Gelöscht aus [Name der Ablage]“ auf den Abwärtspfeil .
4. Wählen Sie den Papierkorb aus, aus dem Sie eine Datei wiederherstellen möchten.
5. Klicken Sie auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten. 
6. Klicken Sie auf „Wiederherstellen“ .

Dateien endgültig aus dem Papierkorb einer geteilten Ablage löschen

Zugriffsebene Administrator erforderlich

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf Papierkorb.
3. Klicken Sie oben neben „Gelöscht aus [Name der Ablage]“ auf den Abwärtspfeil .
4. Wählen Sie die geteilte Ablage für den Papierkorb aus, aus der Sie eine Datei endgültig löschen möchten.
5. Klicken Sie auf die Datei, die Sie endgültig löschen möchten.
6. Klicken Sie auf „Endgültig löschen“ .

In einer geteilten Ablage nach Dateien suchen

So suchen Sie in einer geteilten Ablage nach Dateien:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die geteilte Ablage und klicken Sie dann auf Innerhalb von Name der geteilten Ablage suchen.
2. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Tipp: Sie können Dateien, auf die Sie häufig zugreifen, priorisieren oder markieren. Tipps für den schnellen Zugriff auf Dateien.

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