البدء في استخدام مساحات Drive المشتركة

3. إدارة الملفات والمجلدات

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace
" "

" "
 

يمكنك الحصول على نصائح لتنظيم مساحة تخزين سحابي مشتركة وإنشاء الملفات والبحث عنها.

ستتعرّف في هذا القسم على كيفية:

3.1 وضع إشارة نجمة على الملفات المهمة
3.2 نقل الملفات
3.3 حذف الملفات أو استعادتها
3.4 حذف مساحة Google Drive مشتركة
3.5 البحث عن الملفات

3.1 وضع إشارة نجمة على الملفات المهمة

" "

يمكنك وضع علامة على الملفات أو المجلدات المهمة للعثور عليها لاحقًا.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو مجلد واختَر إضافة نجمة.
  2. (اختياري) لعرض جميع الملفات والمجلدات المميزة بنجمة، انقر على مميزة بنجمة على يمين الصفحة.

ملفات مميزة بنجمة

3.2 نقل الملفات

" "

لنقل الملفات من "ملفاتي" إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة أو بين مساحات تخزين سحابي مشتركة، يُرجى سحب الملفات إلى وجهة مساحة التخزين السحابي مشتركة. ولنقل المجلدات، يُرجى التواصل مع المشرف.

نقل الملفات من "ملفاتي" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة:

يمكنك نقل أي ملف تملكه إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، سواء كان من موقع Drive آخر أو من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الجوّال.

في حال لم تكن مالك ملف في "ملفاتي"، ولكن لديك إذن تعديل الملف، قد تتمكن من نقل هذا الملف إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، في حال:

  • فعّل المشرف هذا الخيار.
  • كان مالك الملف عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد نقل الملف إليها.

بخلاف ذلك، عليك مطالبة المالك بنقل الملف إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة.

نقل الملفات بين مساحات Google Drive المشتركة:

لنقل الملفات بين مساحات Drive المشتركة، تحتاج إلى إذن الوصول مدير إلى مساحة Drive المشتركة الأصلية، وإذن الوصول مساهم على الأقل إلى مساحة Drive المشتركة المقصودة.

نقل الملفات بين مساحات Drive المشتركة

نقل الملفات أو المجلدات من مساحة Drive المشتركة إلى "ملفاتي":

لنقل الملفات أو المجلدات خارج مساحة Drive المشتركة، تحتاج إلى إذن الوصول مدير إلى مساحة Drive المشتركة. لنقل الملفات أو المجلدات إلى مجلد في "ملفاتي"، تحتاج إلى إذن الوصول محرِّر إلى المجلد الرئيسي.

3.3 حذف الملفات أو استعادتها

" "

نقل ملف إلى المهملات:

يتطلب إذن الوصول مدير المحتوى على الأقل

  1. انقر على الملف الذي تريد حذفه.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على "سلة المهملات" حذف.
  3. انقر على حذف لجميع المستخدمين.

ينتقل الملف إلى مجلد "سلة المهملات" في مساحة Drive المشتركة. يتم حذف الملفات الموجودة في مجلد "سلة المهملات" في مساحة Drive المشتركة تلقائيًا بعد 30 يومًا تلقائيًا.

حذف ملف نهائيًا في المهملات:

يتطلب إذن الوصول مدير

  1. في مجلد "سلة المهملات"، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد حذفه واختَر الحذف نهائيًا.
  2. انقر على الحذف نهائيًا للتأكيد.

استعادة ملف (خلال مدة تصل إلى 30 يومًا):

يتطلب إذن الوصول مساهم على الأقل

  1. على يمين الصفحة، انقر على مساحة Drive المشتركة.
  2. في أعلى الصفحة، بجانب اسم مساحة Drive المشتركة، انقر على السهم المتجه للأسفل ""ثمعرض المهملات.
  3. انقر على الملفثم"استعادة" "".

حذف ملفات مشتركة

3.4 حذف مساحة Google Drive مشتركة

" "

نصيحة: إذا لم تكن مستعدًا لحذف مساحة Google Drive مشتركة، ولكنك لا تستخدمها باستمرار، يمكنك إخفاؤها. يؤدي إخفاء مساحة Google Drive مشتركة إلى إزالتها من الصفحة. راجع أفضل الممارسات لمساحة Google Drive المشتركة.

يتطلب إذن الوصول مدير

  1. تأكد من أن مساحة Drive المشتركة فارغة.

    إذا كنت تريد الاحتفاظ بالملفات أو المجلدات، انقلها إلى "ملفاتي". أو، لحذفها، انقلها إلى مجلد "سلة المهملات".

  2. انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة Drive المشتركة التي تريد حذفها، ثمانقر على حذف مساحة Drive المشتركة.
  3. انقر على حذف مساحة Drive المشتركة للتأكيد.

حذف مساحة Drive المشتركة

3.5 البحث عن الملفات

" "

 

البحث في مساحة Drive المشتركة:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة Drive مشتركة وانقر على البحث ضمن اسم مساحة Drive المشتركة.
  2. في مربع البحث، أدخِل عبارات البحث واضغط على Enter.

البحث عن ملفات مشتركة والعثور عليها

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟