Von Dropbox zu Google Drive wechseln

Hier erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Dropbox und Google Drive und finden Best Practices für die Zusammenarbeit in Unternehmen oder Bildungseinrichtungen.

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Unterschiede auf einen Blick
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Voraussetzungen

15 Minuten

Konto Google Workspace-Konto – Sie haben noch keines? Starten Sie noch heute mit Ihrem 14-tägigen Testzeitraum.

Google Drive aufrufen: Web (drive.google.com), Android, iOS

Hinweis: Diese Anleitung bezieht sich hauptsächlich auf das Web. Wechselanleitung für Mobilgeräte

Unterschiede auf einen Blick

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Dropbox	Google Drive*
Dateien und Ordner hochladen	Dateien und Ordner hochladen Wenn Sie die aktuelle Version von Chrome oder Firefox verwenden, können Sie Dateien auch direkt von Ihrem Computer auf die Google Drive-Seite im Browser ziehen. Weitere Informationen
Dateien und Ordner freigeben und Freigabeberechtigungen festlegen	Dateien und Ordner freigeben und Zugriffstyp festlegen Für bestimmte Personen freigeben Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf das Symbol „Freigeben“ . Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Google-Gruppe ein, für die Sie die Datei freigeben möchten. Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus. Wenn Ihr Konto die Voraussetzungen erfüllt, können Sie ein Ablaufdatum für den Zugriff hinzufügen. Wählen Sie aus, ob andere benachrichtigt werden sollen. Wenn andere Personen benachrichtigt werden sollen, dass Sie ein Element für sie freigegeben haben, setzen Sie das Häkchen für „Personen benachrichtigen“. Wenn die Option aktiviert ist, wird jede von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse in die E-Mail aufgenommen. Wenn andere nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen. Klicken Sie auf Senden oder Freigeben. Für Ihre Organisation freigeben Sie können festlegen, ob Ihre Datei für alle Nutzer oder nur für solche mit entsprechender Zugriffsberechtigung zugänglich ist. Wenn Sie den Zugriff für alle Nutzer erlauben, für die der Link verfügbar ist, gilt für Ihren Ordner keine Zugriffsbeschränkung. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf Freigeben bzw. auf „Freigeben“ . Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Abwärtspfeil . Wählen Sie aus, wer auf die Datei zugreifen kann. Um die Rolle der Nutzer für Ihre Datei festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus. Hier finden Sie Informationen zu den verschiedenen Rollen. Klicken Sie auf Fertig.
Ablaufdatum für eine freigegebene Datei festlegen	Ablaufdatum für eine freigegebene Datei festlegen Öffnen Sie eine Datei in Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen. Klicken Sie auf Freigeben suchen Sie den Nutzer, dem Sie temporäre Berechtigungen erteilen möchten. Wenn Sie die Datei noch nicht für die betreffende Person freigegeben haben, fügen Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers hinzu und klicken Sie auf Senden oder Freigeben. Klicken Sie rechts oben im Dokument noch einmal auf Freigeben. Klicken Sie neben dem Namen der gewünschten Person auf den Abwärtspfeil Ablaufdatum hinzufügen. Klicken Sie neben „Zugriff befristet bis:“ auf das Datum, das als Ablaufdatum festgelegt werden soll. Das ausgewählte Ablaufdatum darf maximal ein Jahr in der Zukunft liegen. Klicken Sie auf Speichern.
Dateien und Ordner suchen	Dateien und Ordner suchen Geben Sie im Suchfeld ein Wort oder eine Wortgruppe ein. Bereits während der Eingabe werden Suchbegriffe vorgeschlagen. Klicken Sie auf eine vorgeschlagene Datei, um sie zu öffnen, oder auf einen Suchvorschlag, um sich eine Liste der Ergebnisse anzeigen zu lassen. Weitere Informationen finden Sie in der Google Drive-Hilfe.
Dateien und Ordner filtern	Dateien und Ordner sortieren Klicken Sie über der Liste mit den Dateien auf eine Option: Name: Die Dateien werden alphabetisch nach Name sortiert. Zuletzt geändert: Die Dateien werden danach sortiert, wann sie zuletzt von jemandem geändert oder von Ihnen geändert oder geöffnet wurden.
Versionsverlauf ansehen	Versionen verwalten Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf eine Datei, die kein Google-Format hat, und wählen Sie Versionen verwalten aus. Sie können eine bestimmte Version herunterladen oder eine neue Version hochladen. Klicken Sie in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen auf Datei Versionsverlauf Versionsverlauf ansehen. Sie können einzelne Versionen benennen oder kopieren. Weitere Informationen
Dateien offline verfügbar machen	Dateien offline verfügbar machen Installieren Sie die Erweiterung Google Docs Offline. Klicken Sie in Google Drive auf „Einstellungen“ Einstellungen. Klicken Sie im Abschnitt Offline auf das Kästchen neben Vor Kurzem verwendete Dateien aus Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen auf diesem Gerät erstellen, öffnen und bearbeiten, während ich offline bin. Klicken Sie auf Fertig. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und aktivieren Sie die Option Offline verfügbar. Weitere Informationen

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