本頁面提供下列說明：
- 在共用雲端硬碟中建立資料夾
- 在共用雲端硬碟中新增檔案：
- 移動共用雲端硬碟中的檔案
- 共用屬於共用雲端硬碟的所有檔案和資料夾
- 對共用雲端硬碟中的檔案設定共用限制
- 刪除共用雲端硬碟中的檔案
- 尋找共用雲端硬碟中的檔案
在共用雲端硬碟中建立資料夾
建立或上傳資料夾
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
- 按一下左上角的「新增」。
- 按一下你要建立的檔案類型或資料夾，或從你的電腦上傳。
在共用雲端硬碟中新增檔案
您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
- 按一下左上角的「新增」。
- 按一下你要建立的檔案類型或資料夾，或從你的電腦上傳。
您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有，即使您退出共用雲端硬碟，您的檔案仍會保留下來。
移動共用雲端硬碟中的檔案
將檔案和資料夾從「我的雲端硬碟」移至共用雲端硬碟
如果您擁有共用雲端硬碟的協作者、內容管理員或管理員權限，即可將您擁有或具有編輯權限的檔案移入共用雲端硬碟。若將建立的檔案移至共用雲端硬碟，共用雲端硬碟會成為該檔案的擁有者，您仍然會在檔案詳細資料中列為檔案建立者。
如要移動檔案或資料夾，請將其從「我的雲端硬碟」拖曳到共用雲端硬碟。詳情請參閱「將檔案和資料夾移至共用雲端硬碟」。
將檔案移至共用雲端硬碟可能會影響檔案存取權。
- 你無法移動他人擁有的檔案。如要移動這類檔案，可以請擁有者代為執行， 或者也可以聯絡管理員以取得協助。
- 和非共用雲端硬碟成員共用檔案時，對方可以在「與我共用」下方找到共用的檔案。 進一步瞭解「與我共用」。
在共用雲端硬碟之間移動檔案
如果您具備來源和目標共用雲端硬碟的必要存取權，可以將共用雲端硬碟中的檔案和資料夾拖曳到另一個共用雲端硬碟中。
如要在不同共用雲端硬碟之間移動檔案，您需具備來源共用雲端硬碟的管理員權限，以及目標共用雲端硬碟的協作者、內容管理員或管理員權限。
如要將共用雲端硬碟中的資料夾移至其他共用雲端硬碟，您必須同時具備這兩個共用雲端硬碟的管理員權限。
將共用雲端硬碟中的檔案或資料夾移至「我的雲端硬碟」
如果您具備來源共用雲端硬碟和目標資料夾的必要存取權，即可將共用雲端硬碟中的檔案和資料夾拖曳到「我的雲端硬碟」中。
如要將共用雲端硬碟中的檔案或資料夾移出，您需要有共用雲端硬碟的「管理員」權限。如要將檔案或資料夾移至「我的雲端硬碟」中的資料夾，您需要有原上層資料夾的「編輯者」權限。
將檔案移出共用雲端硬碟可能會影響檔案存取權。共用雲端硬碟中的檔案存取權如何運作？
注意：如果共用雲端硬碟的設定不允許檢視者和加註者下載、列印及複製檔案，即使檔案和資料夾移出共用雲端硬碟，對檔案和資料夾的設定也會保留。您可以在「我的雲端硬碟」中針對檔案變更這項設定，但無法變更資料夾設定。
共用屬於共用雲端硬碟的檔案和資料夾
必須至少具備協作者權限才能共用檔案；若要共用資料夾，則須至少具備管理員權限。
共用雲端硬碟中的檔案會自動與共用雲端硬碟成員共用。如果未設定共用限制，共用雲端硬碟的成員便可與非成員的使用者共用檔案或資料夾。
如果您與他人共用資料夾或連結，請參閱以下文章，瞭解檔案和資料夾權限：
透過共用雲端硬碟共用檔案或資料夾的程序，與透過雲端硬碟共用的程序相同。
對共用雲端硬碟中的檔案設定共用限制
您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作
您可以對共用雲端硬碟中的所有檔案和資料夾設定共用限制。您可以禁止與機構外的使用者共用檔案、禁止與機構內的非成員共用檔案，或禁止具備加註者和檢視者權限的使用者下載、複製或列印檔案。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後按兩下你要變更設定的共用雲端硬碟。
- 依序按一下頂端的共用雲端硬碟名稱
「共用雲端硬碟設定」。
- 更新你要變更的設定。
- 按一下「完成」。
「共用雲端硬碟設定」。刪除共用雲端硬碟中的檔案
將檔案移至垃圾桶
您至少必須具備內容管理員權限才能執行下列操作
檔案在垃圾桶中存放 30 天後，系統會自動將該檔案永久刪除。共用雲端硬碟管理員可以隨時刪除垃圾桶中的檔案。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下「共用雲端硬碟」。
- 按一下你要刪除的檔案。
- 按一下頂端的「刪除所有人的副本」圖示
。
- 按一下「刪除所有人的副本」。
。將檔案還原至共用雲端硬碟 (限 30 天內刪除的檔案)
您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下「垃圾桶」。
- 在頂端的「從『<雲端硬碟名稱>』中刪除的項目」旁邊，按一下向下箭頭
。
- 選擇你要還原檔案所在的垃圾桶。
- 按一下要還原的檔案。
- 按一下「還原」圖示
。
。
。將檔案從共用雲端硬碟的垃圾桶中永久刪除
您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下「垃圾桶」。
- 在頂端的「從『<雲端硬碟名稱>』中刪除的項目」旁邊，按一下向下箭頭
。
- 選擇要永久刪除檔案所在的共用雲端硬碟垃圾桶。
- 按一下要永久刪除的檔案。
- 按一下「永久刪除」圖示
。
尋找共用雲端硬碟中的檔案
在共用雲端硬碟中搜尋檔案
- 在共用雲端硬碟上按一下滑鼠右鍵，然後點選 [在「<共用雲端硬碟名稱>」中搜尋]。
- 在搜尋框中輸入您的搜尋字詞，然後按下 Enter 鍵。
提示：您可以優先排序經常存取的檔案，或是將檔案加上星號。請參閱「快速存取檔案的秘訣」。
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