Bestanden en mappen toevoegen aan een gedeelde Drive

Op deze pagina

• Mappen maken in een gedeelde Drive
• Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive
• Bestanden verplaatsen in een gedeelde Drive
• Bestanden en mappen in een gedeelde Drive delen
• Delen van bestanden in een gedeelde Drive beperken
• Bestanden in een gedeelde Drive verwijderen
• Bestanden zoeken in een gedeelde Drive

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

Mappen maken in een gedeelde Drive

Een map maken of uploaden

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
3. Klik linksboven op Nieuw.
4. Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.

Opmerking: Submappen die u maakt, moeten hetzelfde recht hebben als de map op het hoogste niveau.

 Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive

Minstens de rol Bijdrager vereist

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
3. Klik linksboven op Nieuw.
4. Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.

Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan. 

Opmerking: Gebruik Google Drive voor desktop om bestanden op uw bureaublad op te slaan en te openen. Raadpleeg Drive voor desktop installeren.

Bestanden verplaatsen in een gedeelde Drive

Bestanden en mappen verplaatsen van Mijn Drive naar een gedeelde Drive

Als u de rol Bijdrager, Contentbeheerder of Beheerder heeft voor een gedeelde Drive, kunt u bestanden waarvan u de eigenaar bent of waarvoor u bewerkingsrechten heeft, verplaatsen naar een gedeelde Drive.Als u een bestand dat u heeft gemaakt, verplaatst naar een gedeelde Drive, wordt de gedeelde Drive de eigenaar van het bestand. U wordt nog steeds vermeld als de maker van het bestand in de itemgegevens.

Als u een bestand of map wilt verplaatsen, sleept u het bestand of de map van Mijn Drive naar de gedeelde Drive. Raadpleeg Bestanden en mappen verplaatsen naar gedeelde Drives voor meer informatie.

Als u bestanden verplaatst naar een gedeelde Drive, kan dit gevolgen hebben voor de bestandstoegang.

• Mogelijk kun je geen bestanden verplaatsen die eigendom zijn van andere mensen. Als je een bestand van iemand anders wilt verplaatsen, moet je de eigenaar vragen het bestand te verplaatsen. Je kunt ook contact opnemen met de beheerder.
• Als je bestanden deelt met iemand buiten een gedeelde Drive, kan diegene de bestanden vinden onder Gedeeld met mij. Meer informatie over Gedeeld met mij

Bestanden verplaatsen tussen gedeelde Drives

U kunt bestanden en mappen van de ene gedeelde Drive naar de andere slepen als u de juiste toegangsrechten heeft voor beide gedeelde Drives.

Je hebt het volgende nodig om bestanden te verplaatsen van de ene gedeelde Drive naar de andere: de rol Beheerder voor toegang tot de oorspronkelijke gedeelde Drive en Bijdrager, Contentbeheerder of Beheerder voor toegang tot de nieuwe gedeelde Drive.

Als u mappen wilt verplaatsen van de ene gedeelde Drive naar de andere, moet u de rol Beheerder hebben voor beide gedeelde Drives.

Bestanden of mappen verplaatsen van een gedeelde Drive naar Mijn Drive

U kunt bestanden en mappen vanuit een gedeelde Drive naar Mijn Drive slepen als u de vereiste toegang heeft tot de gedeelde bronmap en de bestemmingsmap.

Als u bestanden of mappen wilt verplaatsen uit een gedeelde Drive, moet u beheerderstoegang hebben tot de gedeelde Drive. Als u bestanden of mappen wilt verplaatsen naar een map in Mijn Drive, moet u bewerkerstoegang hebben tot de bovenliggende map.

Als u bestanden uit een gedeelde Drive verplaatst, kan dit gevolgen hebben voor de bestandstoegang. Zie Hoe werkt bestandstoegang in gedeelde Drives?

Opmerking: Als kijkers en reageerders in de gedeelde Drive geen bestanden kunnen downloaden, afdrukken en kopiëren, blijft deze instelling op de bestanden en mappen staan als u ze verplaatst. In Mijn Drive kunt u deze instelling wijzigen voor bestanden, maar niet voor mappen.

 Bestanden en mappen in een gedeelde Drive delen

U moet minstens de rol Bijdrager hebben om bestanden te kunnen delen en de rol Beheerder om mappen te kunnen delen.

Bestanden in een gedeelde Drive worden automatisch gedeeld met leden van de gedeelde Drive. Als delen niet is beperkt, kunnen leden van de gedeelde Drive een bestand of map delen met mensen die geen lid zijn.

Als u een map of link deelt, leest u hier meer informatie over rechten voor bestanden en mappen:

• Hoe u mappen kunt delen in gedeelde Drives
• Hoe werkt links delen in een gedeelde Drive

Het delen van een bestand of map vanuit een gedeelde Drive werkt op dezelfde manier als delen vanuit Drive.

Meer informatie in het Helpcentrum van Drive

Delen van bestanden in een gedeelde Drive beperken

De rol Beheerder is vereist

U kunt delen beperken voor alle bestanden en mappen in een gedeelde Drive. U kunt delen met mensen buiten uw organisatie voorkomen, delen met niet-leden in uw organisatie voorkomen of instellen dat mensen met Reageerder en Kijker bestanden in een gedeelde Drive niet kunnen downloaden, kopiëren of afdrukken.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op de gedeelde Drive die je wilt wijzigen.
3. Klik bovenaan op de naam van de gedeelde Drive Instellingen voor gedeelde Drive.
4. Update de instellingen die je wilt wijzigen.
5. Klik op Klaar.

Meer informatie in het Helpcentrum van Drive

Bestanden in een gedeelde Drive verwijderen

Een bestand in de prullenbak plaatsen

Vereist minimaal toegang als contentbeheerder

Nadat een bestand dertig dagen in de prullenbak heeft gestaan, wordt het definitief verwijderd. Beheerders van de gedeelde Drive kunnen bestanden in de prullenbak op elk gewenst moment verwijderen.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik op Gedeelde Drives.
3. Klik op het bestand dat je wilt verwijderen.
4. Klik bovenaan op Verwijderen voor iedereen .
5. Klik op Verwijderen voor iedereen.

Als u meteen opslagruimte wilt vrijmaken, kunt u het bestand definitief verwijderen als u beheerderstoegang heeft.

Een bestand herstellen naar een gedeelde Drive (maximaal 30 dagen)

Minstens de rol Bijdrager vereist

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik op Prullenbak.
3. Klik bovenaan op de pijl-omlaag naast 'Verwijderd uit'.
4. Kies de prullenbak waaruit je een bestand wilt herstellen.
5. Klik op het bestand dat je wilt herstellen.
6. Klik op Herstellen .

Een bestand definitief verwijderen uit de prullenbak van een gedeelde Drive

De rol Manager is vereist

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik op Prullenbak.
3. Klik bovenaan op de pijl-omlaag naast 'Verwijderd uit'.
4. Kies de gedeelde Drive waaruit u een bestand definitief wilt verwijderen.
5. Klik op het bestand dat u definitief wilt verwijderen.
6. Klik op Definitief verwijderen .

Bestanden zoeken in een gedeelde Drive

Zoeken in een gedeelde Drive

1. Klik met de rechtermuisknop op een gedeelde Drive en klik op Zoeken in naam gedeelde Drive.
2. Voer in het zoekvak uw zoekterm in en druk op Enter.

Tip: U kunt bestanden die u vaak gebruikt, prioriteit of een ster geven. Zie Tips om snel toegang tot uw bestanden te krijgen.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}