På den här sidan
Tips för att läsa e-post
Ändra densitet för inkorgen i Gmail
Du kan välja hur rymligt eller kompakt du vill visa meddelanden i inkorgen. Ändra bara densitet för inkorgen.
- Öppna Gmail.
- Klicka på Inställningar högst upp till höger
Visningstäthet.
- Välj ett alternativ:
- Standard
- Normal
- Kompakt
- Klicka på OK.
Visningstäthet.Obs! Om du väljer Standard ser du en förhandsgranskning av bilagor från inkorgen.
Få mer plats för etiketter
I Gmail kan du skapa mer plats till vänster för etiketter. Flytta bara chattpanelen till höger av inkorgen.
Ändra position för Chat-panelen i Gmail
Det går att flytta panelen Chat till höger eller vänster i Gmail-inkorgen.
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Inställningar
Visa alla inställningar uppe till höger.
- Klicka på Chat och Meet högst upp.
- Välj Vänster sida av inkorgen eller Höger sida av inkorgen intill Chattposition.
- Klicka på Spara ändringar.
Visa alla inställningar uppe till höger.
Visa rum och din inkorg samtidigt
I Gmail öppnas rum i helskärmsläge. Öppna i stället ett rum i ett popup-fönster så att du kan göra flera saker samtidigt i Gmail samtidigt som du håller ett öga på rumsaktiviteten.
Öppna ett rum som ett popup-fönster
- Öppna Gmail på datorn.
- Gör något av följande:
- Öppna Chat
Rum till vänster, peka på ett rum och klicka på Öppna i popup
.
- Om ett popup-fönster redan är öppet klickar du på Utöka
för att öppna chattmeddelandet i helskärmsläge.
- Öppna Chat
Visa nya meddelanden högst upp i en tråd
Som standard visar Gmail det senaste meddelandet i en konversation längst ned i tråden. Om du vill se nya meddelanden högst upp i tråden kan du installera ett tillägg från Chrome Web Store.
Vänd ordning på meddelanden i en konversationstråd
- Öppna Chrome Web Store.
- Till vänster, i sökrutan, anger du en sökterm, till exempel "Gmail reverse conversation".
- När du hittar önskat tillägg klickar du på Lägg till i Chrome. Vissa tillägg kan kräva vissa behörigheter eller data.
- Klicka på Lägg till tillägg för att bekräfta.
Förhindra horisontell scrollning i ett e-postmeddelande
Ibland kan du behöva scrolla horisontellt för att se ett helt meddelande på grund av en stor bild eller tabell. Du kan undvika att andra scrollar horisontellt i meddelandena genom att kontrollera några saker innan du trycker på Skicka.
Förhindra scrollning i meddelanden som du skickar
- Öppna meddelandet i Gmail.
- Om det finns en tabell i meddelandet eller om du klistrar in text kontrollerar du om den har en fast bredd.
- Om du använder en e-postsignatur kontrollerar du att det inte finns en bild i den som orsakar en bred signatur.
Kom ihåg att följa upp med puffar
Du kan välja om du vill se gamla meddelanden högst upp i inkorgen med förslaget att svara eller följa upp. Visa eller dölj de här förslagen i Gmail-inställningarna.
Visa eller dölj knuffar
- Öppna Gmail på datorn.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Scrolla till Puffar på fliken Allmänt och markera eller avmarkera de två alternativen.
- Längst ned klickar du på Spara ändringar.
Hämta e-post från en annan e-postplattform
Från och med hösten 2024 har Google Workspace-konton inte längre stöd för mindre säkra appar, appar från tredje part eller enheter som ber dig att logga in på Google-kontot med enbart ditt användarnamn och lösenord. Du hittar exakta datum i Google Workspace Updates. Du måste använda OAuth för att få åtkomst till appar. Förbered dig för ändringen genom att läsa informationen i Övergång från mindre säkra appar till OAuth.
Om du ska kunna få e-post från en annan app måste administratören aktivera IMAP och POP.
I Gmail kan du få e-post från en annan app som Microsoft Outlook eller Apple Mail. Om du ska kunna få e-post från en annan app måste du aktivera IMAP, ta bort mappstorleksgränserna för IMAP-meddelanden och visa alla IMAP-mappar som du vill inkludera från den andra appen.
Aktivera IMAP, ta bort mappstorleksgränserna och visa alla mappar
- Öppna Gmail.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP.
- Bredvid IMAP-åtkomst väljer du Aktivera IMAP.
- Under Storleksgränser för mapp väljer du Begränsa inte antalet meddelanden i en IMAP-mapp (standard).
- Klicka på Spara ändringarna.
- Klicka på Inställningar
- Klicka på Etiketter.
- Bredvid etiketten för mapparna som du vill inkludera markerar du rutan Visa i IMAP.
Tips för att skicka e-post
Återkalla ett e-postmeddelande som du just har skickat
Om du ångrar dig när du skickar ett e-postmeddelande har du en kort stund på dig att avbryta. Du kan dra tillbaka ett meddelande direkt efter att du skickade det:
Återkalla ett e-postmeddelande med Ångra Skicka
- Texten Meddelandet har skickats visas längst ned till vänster tillsammans med alternativen Ångra eller Visa meddelandet.
- Klicka på Ångra.
Välja en tidslängd för återkallande av meddelanden
- Öppna Gmail på datorn.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Välj 5, 10, 20 eller 30 sekunder bredvid Ångraskicka.
- Klicka på Spara ändringar längst ned.
Skicka färdiga e-postmeddelanden med e-postmallar
Är du trött på att skriva samma svar varje gång någon ställer en vanlig fråga i ett e-postmeddelande? Skriv ditt svar en gång och spara e-postmeddelandet som en mall. Du kan även inkludera din signatur. Senare kan du öppna mallen och skicka den igen med några få klick.
Obs! E-postmallar är enbart tillgängliga i Gmail på webben. Mallar är inte tillgängliga i Gmail-mobilappar.
Aktivera mallar
- Öppna Gmail.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Klicka på Avancerat högst upp.
- Välj Aktivera i avsnittet Mallar.
- Längst ned klickar du på Spara ändringar.
Skapa eller ändra en mall
- Öppna Gmail och klicka på Skriv.
- Ange din malltext i meddelandefönstret.
- Klicka på Mer
- Välj ett alternativ:
- Om du vill skapa en ny mall klickar du på Spara utkast som mall
- Om du vill ändra en mall som du sparat tidigare klickar du på Spara utkast som mall och under Skriv över mall väljer du en mall och klickar på Spara för att skriva över det.
- Om du vill skapa en ny mall klickar du på Spara utkast som mall
- (Valfritt) För att skicka ett e-postmeddelande anger du meddelandet och klickar på Skicka.
Infoga en mall
- Öppna Gmail och klicka på Skriv.
- Klicka på Mer
- Om du vill infoga en mall i e-postmeddelandet väljer du en sparad mall under Infoga mall.
- Skriv resten av ditt meddelande och klicka på Skicka.
Spara tid – skicka meddelanden till stora grupper med en adress
Om du alltid skickar e-post- eller händelseinbjudningar till samma personer kan du skapa en Google-grupp åt dem. Nästa gång du skriver ett meddelande kan du skicka e-post till gruppen som når alla samtidigt. Du kan använda samma grupp för att schemalägga Google Kalender-möten.
Skapa en e-postadress för gruppen
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på Skapa grupp högst upp.
- Ange information och välj inställningar för gruppen. Här är några förslag på inställningar:
- Vem kan visa konversationer: Enbart medlemmar i teamet (om du vill hålla projektkommunikation privat).
- Gruppmedlemmar: E-postadress till varje person i projektteamet.
- Gruppansvariga: E-postadresser till teammedlemmar som kan behöva lägga till andra i teamet senare.
- Lägg till medlemmar direkt: Aktivera det här alternativet så att du kan styra vilka som går med i gruppen.
- Klicka på Skapa grupp.
Skriva på ett annat språk
Du kan skriva på språk som hindi, arabiska, eller kinesiska med hjälp av inmatningsverktyg som särskilda tangentbord. Det finns olika typer av inmatningsverktyg för olika språk.
Aktivera Inmatningsverktyg
- Öppna Gmail. Du kan bara använda inmatningsverktyg i en webbläsare och inte i Gmail-appen.
- Klicka på Inställningar
uppe till höger.
- Klicka på Inställningar.
- Klicka på Visa alla språkalternativ i avsnittet Språk.
- Markera kryssrutan bredvid Aktivera inmatningsverktyg.
- Välj med vilka språk du vill använda inmatningsverktyget och vilken typ av tangentbord du vill använda.
- Klicka på OK.
- Längst ned på sidan klickar du på Spara ändringar.
- Öppna Inkorgen.
- Klicka på språkikonen uppe till höger, bredvid Inställningar
Signera ett dokument med en elektronisk signatur
Använd elektroniska signaturer för ett bekvämt och juridiskt bindande sätt att signera dokument utan att du behöver skriva ut, skanna eller skicka med post. Du kan välja ett tillägg för elektronisk signatur på Google Workspace Marketplace som är kompatibelt med ditt Gmail-konto.
Anpassa Gmail med ett tillägg för elektronisk signatur
- I Gmail klickar du på Hämta tillägg till höger för att öppna Google Workspace Marketplace.
- Ange signaturtillägg i sökrutan.
- Välj ett tillägg från listan och klicka på Installera.
- Följ eventuella onlineanvisningar.
Arbeta med bilagor
Skicka stora bilagor på Drive
När du skickar en fil kan du lägga till bilagor i Gmail upp till 25 MB, men vad händer om du har större filer, till exempel videor?Spara dessa stora filer i Google Drive och infoga sedan in en länk till Drive eller filen på en delad enhet i e-postmeddelandet.
Obs! Om mottagarna inte har visningsbehörighet för filen tillåter Gmail att du ger dem åtkomst innan du skickar dem.
Infoga Drive-filer i Gmail-meddelanden
Skicka en bilaga från Google Drive
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv uppe till vänster.
- Klicka på Infoga filer med Drive
längst ned i meddelandet.
- Markera de filer du vill bifoga.
- Välj hur du vill skicka filen längst ned på sidan:
- Drive-länk: Kan användas för alla filer som lagras på Drive, inklusive filer som har skapats med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär.
- Bilaga: Kan endast användas för filer som inte har skapats med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär.
- Klicka på Infoga.
Spara och ladda ned bilagor
När du får en fil i Gmail kan du ladda ned den till datorn eller spara en kopia av den på Google Drive.
Ladda ned en bilaga till datorn
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna ett meddelande.
- Håll muspekaren över bilagan längst ned i meddelandet.
- Klicka på Ladda ned
.
Tips!
- Om du använder Google Chrome kan du läsa mer om hur du laddar ned en fil i Chrome.
- Bilagor sparas i en nedladdningsmapp i webbläsaren. Du hittar nedladdningarna i webbläsarens inställningar.
- Om datorn har stöd för det kan du även dra foton och bilagor till skrivbordet.
Spara en kopia av Gmail-bilagor på Drive
Viktigt! Vissa bilagor går inte att lägga till på Google Drive. Läs mer om filer som du kan lagra i Drive.
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna ett meddelande.
- Håll muspekaren över bilagan längst ned i meddelandet.
- Klicka på Lägg till på Drive
.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande som bilaga
Med Gmail kan du bifoga ett e-postmeddelande i ett nytt meddelande i stället för att vidarebefordra separata meddelanden. Du kan även bifoga flera meddelanden i ett e-postmeddelande.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande som bilaga
- Öppna Gmail på datorn.
- Välj e-postmeddelanden.
- Klicka på Mer
Vidarebefordra som bilaga.
- Lägg till mottagare i fältet Till. Du kan även lägga till mottagare i fälten Kopia och Hemlig kopia.
- Lägg till ett ämne.
- Skriv ditt meddelande.
- Klicka på Skicka längst ned.
Vidarebefordra som bilaga.Obs! Vidarebefordra som bilaga genom att högerklicka på ett meddelande eller dra och släppa filen i meddelandetexten.
Vidarebefordra flera e-postmeddelanden som bilagor
- Öppna Gmail.
- Klicka på Skriv .
- Markera rutorna bredvid de meddelanden som du vill bifoga och dra dem till det nya meddelandefönstret.
- Ange en mottagare, ett ämne och en meddelandetext.
- Klicka på Skicka.
Svara på ett e-postmeddelande med ett bifogat e-postmeddelande
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna e-postmeddelandet
- Klicka på ikonen för nytt fönster
uppe till höger i meddelandet.
- Välj det e-postmeddelande som du vill bifoga i inkorgen.
- Dra e-postmeddelandet till ditt meddelande.
- Klicka på Skicka längst ned.
uppe till höger i meddelandet.
Skicka en PDF-fil från Acrobat med Gmail
Du kan skicka Adobe PDF-filer direkt från Adobe Acrobat eller Acrobat Reader med Gmail. Om du ska kunna göra detta måste du tillåta åtkomst till ditt Gmail-konto. Av säkerhetsskäl kan administratören ha inaktiverat det här alternativet.
Obs! Företagets IT-policy måste tillåta att du kan skicka filer från Acrobat via webbmail. Om du inte kan använda Gmail med Acrobat kontaktar du IT-teamet.
- Öppna PDF-filen i Acrobat.
- Klicka på Arkiv
- Klicka på Bifoga till e-post eller Skicka som bilaga.
- Välj Webbmail.
- Klicka på Välj alternativ
- Fyll i din e-postadress och klicka på OK.
- (Valfritt) Om du vill använda Gmail som standardkonto för webbmail i Acrobat markerar du rutan Kom ihåg mitt val om du uppmanas att göra det.
- Klicka på Skicka.
- Om du använder Acrobat Reader klickar du på Ja.
- Välj ett alternativ om du använder Acrobat:
- Om du vill skicka en länk för bilagan klickar du på Skicka en länk (webbadress) till PDF-filen på webben.
- Om du vill bifoga PDF-filen till meddelandet klickar du på Skicka en kopia av hela PDF-filen som en bilaga.
- Klicka på Nästa.
- Om din e-postadress inte redan visas anger du den och klickar på Nästa.
- Ange lösenordet och klicka på Logga in.
- Klicka på Tillåt.
Ditt meddelande öppnas som ett utkast med PDF-filen bifogad.- I Gmail-utkastmeddelandet lägger du till annan text och klickar på Skicka.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.