Op deze pagina
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Tips om e-mails te lezen
De dichtheid van uw Gmail-inbox wijzigen
U kunt kiezen hoe ruim of compact de berichten in uw inbox moeten worden het weergegeven. Dit doet u door de dichtheid van uw inbox aan te passen.
- Open Gmail.
- At the top right, click Settings
.
- Under Density, choose an option:
- Default
- Comfortable
- Compact
Note: If you choose Default, you'll get a preview of your attachments from your inbox.
Meer ruimte maken voor labels
In Gmail kunt u aan de linkerkant meer ruimte maken voor uw labels. Verplaats hiervoor het Chat-venster naar de rechterkant van de inbox.
De positie van het Chat-venster in Gmail wijzigen
U kunt het Chat-venster rechts of links van uw Gmail-inbox zetten.
- Open Gmail op je computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Alle instellingen bekijken.
- Klik bovenaan op Chat en Meet.
- Selecteer naast Chatpositie de optie Links van de inbox of Rechts van de inbox.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Alle instellingen bekijken.
Ruimtes en uw inbox gelijktijdig bekijken
Ruimtes worden in Gmail in de modus volledig scherm geopend. U kunt in plaats daarvan een ruimte openen in een pop-upvenster zodat u in Gmail kunt multitasken terwijl u de activiteit in de ruimte in de gaten houdt.
Een ruimte openen in een pop-upvenster
- Open Gmail op een computer.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- Ga links naar Chat
Ruimtes. Plaats de cursor op een ruimte en klik op Openen in pop-up
.
- Als er al een pop-up voor de ruimte is geopend, klikt u op Uitvouwen
om het chatbericht op volledig scherm te openen.
- Ga links naar Chat
Nieuwe berichten bovenaan een e-mailgesprek weergeven
Standaard wordt in Gmail het nieuwste bericht in een e-mailgesprek onderaan het gesprek weergegeven. Als u wilt dat nieuwe berichten bovenaan het e-mailgesprek worden weergegeven, kunt u een extensie installeren uit de Chrome Web Store.
De volgorde van berichten in een e-mailgesprek omdraaien
- Open de Chrome Web Store.
- Voer links in het zoekvak een zoekterm in, zoals 'Gmail reverse conversation' (Gmail-gesprekken omdraaien).
- Klik als u de gewenste extensie heeft gevonden op Toevoegen aan Chrome. Sommige extensies hebben wellicht bepaalde rechten of gegevens nodig.
- Klik op Extensie toevoegen om te bevestigen.
Horizontaal scrollen in een e-mail voorkomen
Soms moet u horizontaal scrollen om een bericht helemaal te kunnen zien vanwege een grote afbeelding of tabel. U kunt voorkomen dat anderen horizontaal in uw berichten moeten scrollen door een aantal zaken te controleren voordat u uw berichten verzendt.
Scrollen voorkomen in berichten die u verstuurt
- Open het bericht in Gmail.
- Als er een tabel in het bericht staat of als u tekst plakt, controleert u of de tabel of tekst een vaste breedte heeft.
- Als u een e-mailhandtekening heeft, controleert u of er geen afbeelding in staat die zorgt dat de handtekening heel breed wordt.
Herinneren aan opvolgacties met porren
U kunt kiezen of u oude berichten bovenaan uw inbox wilt zien met een suggestie voor een antwoord of opvolgmail. Je kunt deze suggesties tonen of verbergen via je Gmail-instellingen.
Porren tonen of verbergen
- Ga op uw computer naar Gmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Scroll op het tabblad Algemeen naar Porren en vink de 2 opties aan of uit.
- Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
E-mails ontvangen vanuit een ander e-mailplatform
Vanaf het najaar van 2024 bieden Google Workspace-accounts geen ondersteuning meer voor minder goed beveiligde apps, apps van derden en apparaten die u vragen om in te loggen op uw Google-account met alleen je gebruikersnaam en wachtwoord. Ga naar Google Workspace-updates voor de exacte datums. Je moet OAuth gebruiken om toegang te krijgen tot apps. Bekijk de informatie in Overstap van minder goed beveiligde apps naar OAuth om u voor te bereiden op deze wijziging.
Als u e-mails wilt ontvangen vanuit een andere app, moet uw beheerder IMAP en POP aanzetten.
U kunt e-mails vanuit een andere app (zoals Microsoft Outlook of Apple Mail) migreren naar Gmail. Als u e-mails wilt ontvangen vanuit een andere app, moet u IMAP aanzetten, limieten voor de mapgrootte voor IMAP-berichten verwijderen en alle IMAP-mappen die u wilt toevoegen uit de andere app zichtbaar maken.
IMAP aanzetten, limieten voor mapgrootte verwijderen en alle mappen zichtbaar maken
- Open Gmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Klik op Doorsturen en POP/IMAP.
- Selecteer naast IMAP-toegang de optie IMAP inschakelen.
- Selecteer onder Limieten voor mapgrootte de optie Het aantal berichten in een IMAP-map niet beperken (standaard).
- Klik op Wijzigingen opslaan.
- Klik op Instellingen
- Klik op Labels.
- Vink naast het label van de mappen die u wilt meenemen het vakje aan voor Weergeven in IMAP.
Tips om e-mails te sturen
Een e-mail terugroepen die u net heeft verzonden
Als u besluit dat u een e-mail toch niet wilt verzenden, heeft u heel even de tijd om de verzending te annuleren. Meteen nadat u een bericht heeft verzonden, kunt u het intrekken:
Een e-mail terughalen met Verzenden ongedaan maken
- Linksonder zie je 'Bericht verzonden' en een optie 'Ongedaan maken' of Bericht bekijken.
- Klik op Ongedaan maken.
Een tijdsperiode kiezen waarbinnen u een bericht kunt terugroepen
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Selecteer naast Verzenden ongedaan maken een annuleringsperiode voor de verzending van 5, 10, 20 of 30 seconden.
- Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.
E-mails sturen die zijn geschreven met een e-mailtemplate
Heeft u er genoeg van steeds hetzelfde antwoord te moeten typen wanneer iemand u een veelvoorkomende vraag e-mailt? Stel uw antwoord één keer op en sla de e-mail op als template. U kunt ook uw handtekening toevoegen. Later kunt u de template makkelijk weer openen en opnieuw sturen.
Opmerking: E-mailtemplates zijn alleen beschikbaar in Gmail op internet. Templates zijn niet beschikbaar in mobiele Gmail-apps.
Templates aanzetten
- Open Gmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Klik bovenaan op Geavanceerd.
- Selecteer in het gedeelte Templates de optie Inschakelen.
- Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
Een template maken of wijzigen
- Open Gmail en klik op Opstellen.
- Vul in het venster Opstellen de tekst van de template in.
- Klik op Meer
- Kies een optie:
- Als u een nieuwe template wilt maken, klikt u op Concept opslaan als template
- Als u een eerder opgeslagen template wilt wijzigen, klikt u op Concept opslaan als template. Kies een template onder Template overschrijven en klik op Opslaan om de template te overschrijven.
- Als u een nieuwe template wilt maken, klikt u op Concept opslaan als template
- (Optioneel) Als u een e-mail wilt sturen, stelt u een bericht op en klikt u op Verzenden.
Een template invoegen
- Open Gmail en klik op Opstellen.
- Klik op Meer
- Als u een template wilt invoegen, kiest u onder Template invoegen een opgeslagen template.
- Stel de rest van het bericht op en klik op Verzenden.
Bespaar tijd: gebruik 1 adres voor grote groepen
Als u vaak e-mails of uitnodigingen naar dezelfde mensen stuurt, kunt u een Google-groep voor ze maken. De eerstvolgende keer stuurt u een e-mail naar de groep om iedereen tegelijk te bereiken. Met dezelfde contactgroep kunt u Google Agenda-meetings plannen.
Een e-mailadres voor een groep maken
- Log in bij Google Groepen.
- Klik bovenaan op Groep maken.
- Geef informatie over en instellingen voor de groep op. Hier volgen enkele handige instellingen:
- Wie kan gesprekken bekijken: alleen leden van het team (als u projectcommunicatie privé wilt houden).
- Groepsleden: het e-mailadres van elke persoon in het projectteam
- Groepsbeheerders: het e-mailadres van elk teamlid dat later mogelijk anderen aan het team moet toevoegen.
- Leden rechtstreeks toevoegen: zet deze optie aan, zodat u kunt bepalen wie lid kan worden van de groep.
- Klik op Groep maken.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Groepen.
Typen in een andere taal
Met behulp van invoertools (zoals speciale toetsenborden) kunt u in talen typen zoals Hindi, Arabisch of Chinees. Er zijn verschillende soorten invoertools voor verschillende talen.
Transcript aanzetten
- Open Gmail. Je kunt invoertools alleen gebruiken vanuit een browser, en niet vanuit de Gmail-app.
- Klik rechtsboven op Instellingen
.
- Klik op Instellingen.
- Klik in het gedeelte Taal op Alle taalopties tonen.
- Vink het selectievakje aan naast Invoertools inschakelen.
- Kies de talen waarvoor je invoertools wilt gebruiken en welk soort toetsenbord je wilt gebruiken.
- Klik op OK.
- Klik onder aan de pagina op Wijzigingen opslaan.
- Open je inbox.
- Klik rechtsboven naar Instellingen
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.
Een document ondertekenen met een elektronische handtekening
Elektronische handtekeningen zijn een handige en juridisch bindende manier om documenten te ondertekenen zonder dat u ze hoeft af te drukken, scannen en mailen. In de Google Workspace Marketplace kunt u een add-on voor elektronische handtekeningen kiezen die werkt met uw Gmail-account.
Gmail aanpassen met een add-on voor elektronische handtekeningen
- Klik rechts in Gmail op Add-ons toevoegen om de Google Workspace Marketplace te openen.
- Typ add-on voor handtekening in het zoekvak.
- Selecteer een add-on in de lijst en klik op Installeren.
- Volg de online instructies.
Werken met bijlagen
Grote bijlagen sturen in Drive
Wanneer u een bestand verzendt, kunt u in Gmail maximaal 25 MB aan bijlagen toevoegen. Maar wat als u grotere bestanden heeft, zoals video's? Sla deze grote bestanden op in Google Drive en voeg vervolgens een link naar het bestand in Drive of de gedeelde Drive toe aan uw e-mail.
Opmerking: Als uw ontvangers geen weergaverechten hebben voor het bestand, geeft Gmail u de gelegenheid ze toegang te verlenen voordat u het bestand stuurt.
Drive-bestanden invoegen in uw Gmail-berichten
Een Google Drive-bijlage verzenden
- Open Gmail op je computer.
- Klik linksboven op Opstellen.
- Klik onderaan het bericht op Bestanden invoegen met Drive
.
- Selecteer de bestanden die je wilt bijvoegen.
- Kies onder aan de pagina hoe je het bestand wilt sturen:
- Drive-link: dit werkt voor bestanden die zijn opgeslagen in Drive, waaronder bestanden die in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren zijn gemaakt.
- Bijlage: dit werkt alleen voor bestanden die niet in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren zijn gemaakt.
- Klik op Invoegen.
Bijlagen opslaan en downloaden
Als u een bestand ontvangt in Gmail, kunt u het naar uw computer downloaden of een kopie ervan opslaan in Google Drive.
Bijlage downloaden naar uw computer
- Ga op uw computer naar Gmail.
- Open een bericht.
- Plaats de muisaanwijzer onderaan het bericht op de bijlage.
- Klik op Downloaden
.
Tips:
- Als je Google Chrome gebruikt, vind je hier meer informatie over hoe je een bestand downloadt in Chrome.
- Je browser slaat bijlagen op in een downloadmap. Check in de instellingen van je browser waar je je downloads vindt.
- Als je computer dit ondersteunt, kun je ook foto's en bijlagen naar je bureaublad slepen.
Een kopie van Gmail-bijlagen opslaan in Drive
Belangrijk: Je kunt bepaalde bijlagen niet toevoegen aan Google Drive. Meer informatie over bestanden die je kunt opslaan in Drive
- Ga op uw computer naar Gmail.
- Open een bericht.
- Plaats de muisaanwijzer onderaan het bericht op de bijlage.
- Klik op Toevoegen aan Drive
.
Een e-mail doorsturen als bijlage
In Gmail kunt u een e-mail bijvoegen bij een nieuw bericht in plaats van individuele berichten door te sturen. U kunt ook meerdere berichten bijvoegen bij één e-mail.
Een e-mail doorsturen als bijlage
- Ga op je computer naar Gmail.
- Selecteer de gewenste e-mails.
- Klik op Meer
Doorsturen als bijlage.
- Voeg ontvangers toe aan het veld Aan. Je kunt ook ontvangers toevoegen in de velden Cc en Bcc.
- Voeg een onderwerp toe.
- Schrijf je bericht.
- Klik onderaan op Verzenden.
Doorsturen als bijlage.Opmerking: Als je een bericht als bijlage wilt doorsturen, kun je ook met de rechtermuisknop op een bericht klikken of het bestand slepen en neerzetten in de hoofdtekst van je bericht.
Meerdere e-mails doorsturen als bijlage
- Open Gmail.
- Klik op Opstellen.
- Vink de vakjes aan naast de berichten die u wilt bijvoegen en sleep ze naar het venster met het nieuwe bericht.
- Voer een ontvanger, onderwerp en eventuele berichttekst in.
- Klik op Verzenden.
Een e-mail beantwoorden met een bijgevoegde e-mail
- Ga op je computer naar Gmail.
- Open de e-mail
- Klik in de rechterbovenhoek van de e-mail op het pictogram Groot weergeven
.
- Selecteer in je inbox de e-mail die je wilt bijvoegen.
- Sleep de e-mail naar je bericht.
- Klik onderaan op Verzenden.
.U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.
Een pdf vanuit Acrobat sturen met Gmail
U kunt Adobe pdf-bestanden rechtstreeks versturen vanuit Adobe Acrobat of Acrobat Reader met Gmail. Hiervoor moet u toegang geven tot uw Gmail-account. Uw beheerder heeft deze optie mogelijk uitgeschakeld wegens beveiligingsredenen.
Opmerking: Het IT-beleid van uw bedrijf moet toestaan dat u bestanden vanuit Acrobat verstuurt via webmail. Als u Gmail niet kunt gebruiken met Acrobat, neemt u contact op met het IT-team van uw bedrijf.
- Open het pdf-bestand in Acrobat.
- Klik bovenaan op File (Bestand)
- Klik op Attach to Email (Bijvoegen bij e-mail) of Send as attachment (Sturen als bijlage).
- Selecteer Webmail.
- Klik op Select option (Optie selecteren)
- Voer uw e-mailadres in en klik op OK.
- (Optioneel) Als u Gmail wilt gebruiken als uw standaard webmailaccount voor Acrobat, vinkt u het vakje aan voor Remember my choice (Mijn keuze onthouden) als daarom wordt gevraagd.
- Klik op Send (Verzenden).
- Als u Acrobat Reader gebruikt, klikt u op Yes (Ja).
- Als u Acrobat gebruikt, kiest u een optie:
- Als u een link voor de bijlage wilt sturen, klikt u op Send a link (URL) to the PDF file on the Web (Een link (URL) sturen naar het pdf-bestand op het web).
- Als u de pdf aan het bericht wilt toevoegen, klikt u op Send a copy of the entire PDF file as an attachment (Een kopie van het hele pdf-bestand als bijlage sturen).
- Klik op Next (Volgende).
- Als uw e-mailadres nog niet wordt weergegeven, voert u het adres in en klikt u op Next (Volgende).
- Voer uw wachtwoord in en klik op Sign in (Inloggen).
- Klik op Allow (Toestaan).
Het bericht wordt geopend als concept met de pdf bijgevoegd.- Voeg in het conceptbericht van Gmail andere tekst toe en klik op Verzenden.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.