نصائح لإدارة أحداث "تقويم Google" في Gmail

في هذه الصفحة

• إنشاء الأحداث من البريد الوارد
• إضافة الرحلات الجوية والأحداث الأخرى من Gmail تلقائيًا
• تلقى الأجندة اليومية في Gmail
• فلترة ردود "تقويم Google" من البريد الوارد في Gmail

 

توسيع الكل  |  تصغير الكل

إنشاء الأحداث من البريد الوارد

في الرسالة الإلكترونية، يمكنك إضافة حدث في "تقويم Google" أو إضافة الأوقات التي تكون متاحًا فيها للاجتماع. يمكن للمُستلِم الرد على الحدث أو اختيار وقت يناسبه. عند اختيار الوقت، يتلقّى كلا المستخدمَين دعوة بالبريد الإلكتروني.

ملاحظة: في الوقت الحالي، لا يتم اقتراح أوقات للاجتماع إلا في الاجتماعات بين شخصين في تقويمك الأساسي.

كيفية إجراء ذلك

إنشاء حدث

1. في Gmail، أنشئ رسالة إلكترونية.
2. انقر على "المزيد" تحديد موعد للاجتماعإنشاء حدث.
3. أضِف التفاصيل إلى الحدث الجديد ثم انقر على حفظ.

اقتراح أوقات للاجتماع

1. في Gmail، أنشئ رسالة إلكترونية.
2. انقر على "المزيد" تحديد موعد للاجتماععرض أوقات تفرّغك.
3. حدد الأوقات في التقويم ثم انقر على التالي.
4. انقر على الإضافة إلى البريد الإلكتروني.

 

إضافة الرحلات الجوية والأحداث الأخرى من Gmail تلقائيًا

يمكنك تتبُّع جميع الحجوزات أو الاجتماعات أو تواريخ السفر من خلال عرض الأحداث المتزامنة من البريد الوارد في Gmail في "تقويم Google". 

عند تلقّي رسالة إلكترونية بشأن حدث مثل رحلة جوية أو حفلة موسيقية أو حجز في مطعم، ستتم إضافته إلى تقويمك تلقائيًا. يمكنك اختيار المستخدمين الذين يمكنهم الاطِّلاع على هذه الأحداث في تقويمك.

في حال كنت لا تريد إضافة أحداث من Gmail في تقويمك، يمكنك حذف حدث فردي أو تغيير الإعدادات حتى لا تتم إضافة الأحداث تلقائيًا.

كيفية إجراء ذلك

ملاحظة مهمة: بدءًا من 25 كانون الثاني (يناير) 2021، إذا كنت مقيمًا في أوروبا، عليك توضيح كيفية استخدام بياناتك على Gmail وGoogle Chat وGoogle Meet. من خلال بعض إعدادات Gmail، يمكنك التحكم في إمكانية مشاركة بياناتك مع منتجات Google الأخرى. تكون هذه الإعدادات متوقفة في البداية، وما لم تفعّلها، لن تعمل ميزات منتجات Google المتنوعة، مثل Gmail. لمزيد من المعلومات، راجِع عناصر التحكم في الميزات الذكية والتخصيص في Gmail وChat وMeet وخدمات Google الأخرى.

الخطوة 1: تفعيل ميزة التخصيص الذكي

بالنسبة إلى Gmail وChat وMeet:

1. انتقِل إلى Gmail.
2. انقر على رمز الإعدادات عرض جميع الإعدادات.
3. في علامة التبويب "الإعدادات العامة"، انتقِل إلى "الميزات الذكية والتخصيص".
4. لتفعيل الميزات الذكية أو إيقافها، ضَع علامة في المربّع أو أزِلها.

بالنسبة إلى منتجات Google الأخرى:

1. انتقِل إلى Gmail.
2. انقر على رمز الإعدادات عرض جميع الإعدادات.
3. في علامة التبويب "الإعدادات العامة"، انتقِل إلى "الميزات الذكية والتخصيص في منتجات Google الأخرى".
4. لتفعيل مشاركة البيانات للمنتجات الأخرى أو إيقافها، ضَع علامة في المربّع أو أزِلها.
5. انتقِل للأسفل وانقر على حفظ التغييرات.

الخطوة 2: عرض الأحداث التلقائية في "تقويم Google"

1. افتح تقويم Google وانتقِل إلى الإعدادات الإعدادات.
2. مرِّر حتى الأحداث من Gmail.
3. ضع علامة في المربّع بجانب عرض الأحداث التي تم إنشاؤها تلقائيًا من خلال Gmail في تقويمي.
4. في حقل خصوصية أحداث Gmail، حدِّد خيارًا:
   • الإعداد التلقائي للتقويم - يمكن لأي مستخدم يمتلك إذن الوصول إلى عرض تفاصيل الحدث في تقويمك الاطِّلاع على اسم الحدث ووقته من Gmail. ويمكن فقط للمستخدمين الذين يمكنهم الوصول لإجراء التغييرات على أحداثك الاطِّلاع على التفاصيل الأخرى من بريدك الإلكتروني، مثل أرقام التأكيد أو حالة رحلة الطيران أو أرقام الهواتف.
     ملاحظة: في حال شاركت تقويمك بشكل علني، سيؤدي تحديد هذا الخيار أيضًا إلى ظهور حدث Gmail علنيًا.
   • خاص: يمكن فقط للمستخدمين الذين بإمكانهم الوصول لإجراء التغييرات على تقويمك الاطِّلاع على تفاصيل الحدث. يطّلع أي شخص آخر يمكنه عرض تقويمك، ولكن لا يمكنه إجراء التغييرات، على الحدث بصفته "مشغول".
   • أنا فقط: لا يمكن لأحد سواك الوصول إلى الأحداث في تقويمك والاطلاع عليها.

 

تلقّي الأجندة اليومية في Gmail

يمكنك أن تبدأ يومك بالاطِّلاع على أجندة يومية في بريدك الوارد في Gmail، استنادًا إلى الجدول الزمني في "تقويم Google". يمكنك أيضًا تقديم الأجندة اليومية إلى فريقك أو إلى مساعد لمعرفة الأوقات المناسبة للتواصل معك.

كيفية إجراء ذلك

1. في "تقويم Google"، انتقِل إلى رمز الإعدادات الإعدادات.
2. على يمين الصفحة ضمن الإعدادات لتقاويمي، انقر على اسمك وانتقِل إلى إشعارات أخرى.
3. في الحقل الأجندة اليومية، انقر على رمز السهم المتّجه للأسفل بجانب بدون واختر البريد الإلكتروني.

 

فلترة ردود "تقويم Google" من البريد الوارد في Gmail

هل تتلقّى ردود "تقويم Google" التي لا تريدها في البريد الوارد؟ يمكنك السماح لتطبيق Gmail بفلترتها تلقائيًا للحفاظ على بريدك الوارد منظَّمًا.

كيفية إجراء ذلك

1. افتح Gmail.
2. في مربّع البحث بأعلى الصفحة، انقر على رمز عرض خيارات البحث .
3. في الحقل إلى، أدخِل عنوان بريدك الإلكتروني.
4. بجانب يتضمن الكلمات، أدخِل invite.ics أو invite.vcs.
5. ضع علامة في المربع يتضمن مُرفقًا.
6. انقر على إنشاء فلتر.
7. ضع علامة في المربع تطبيق التصنيف واختَر تصنيفًا لترتيب رسائل الرد على حدث وارد.
8. ضع علامة في المربع تجاوز البريد الوارد (وضعه في الأرشيف) لنقل رسائل الرد خارج البريد الوارد. ولا داعي للقلق، فلا يزال بإمكانك عرضها لاحقًا إذا لزم الأمر.
9. انقر على إنشاء فلتر.

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}