Premiers pas avec Tasks dans Google Workspace

 

Sur cette page

• Ouvrir l'application Tasks
• Ajouter une tâche et lui attribuer une échéance
• Faire glisser une tâche pour la réorganiser
• Mettre à jour une tâche ou son échéance
• Marquer une tâche comme terminée
• Afficher des tâches terminées
• Supprimer une tâche

               

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Ouvrir l'application Tasks

Vous pouvez ajouter des tâches au panneau latéral dans certaines applications Google Workspace.

1. Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
   • Important : Si vous ne voyez pas l'application Tasks, développez le panneau en cliquant sur la flèche qui se trouve en bas à droite de l'écran.
2. À droite, cliquez sur Tasks .

Conseil : Dans les espaces Gmail, vous pouvez créer, attribuer, modifier, terminer et supprimer des tâches de groupe.

Ouvrir Tasks dans Agenda

Vous pouvez changer de vue dans votre agenda pour afficher vos tâches et listes de tâches dans une seule fenêtre en plein écran.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Agenda.
2. En haut à droite, cliquez sur Tasks .

Remarque : Si vous n'arrivez pas à accéder à Tasks, contactez votre administrateur.

Ajouter une tâche et lui attribuer une échéance

Dans Tasks, chaque tâche s'inscrit dans une liste. Pour commencer, il existe une liste par défaut à laquelle vous pouvez ajouter des tâches.

Si vous ajoutez une date et une heure limites, la tâche sera ajoutée à votre agenda :

1. Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
2. Sur la droite, cliquez sur Tasks .
3. En haut, cliquez sur Ajouter une tâche .
4. Saisissez le libellé de la tâche.
5. Pour ajouter une date et une heure, cliquez sur Date/Heure.

Astuces :

• Pour répéter une tâche, cliquez sur Répéter à côté de "Date/Heure". Les tâches comportant des tâches secondaires ne peuvent pas être répétées.
• Dans Google Agenda, un certain nombre d'instances à venir d'une tâche récurrente s'affiche dans la grille de l'agenda, et de nouvelles instances sont automatiquement ajoutées au fil du temps.

Faire glisser une tâche pour la réorganiser

Important : Pour réorganiser vos tâches, définissez l'option de tri sur "Tri personnalisé". En haut d'une liste, cliquez sur Options de liste Tri personnalisé.

1. Sur votre ordinateur, sélectionnez une option :
   • Ouvrez Tasks dans Agenda.
   • À droite du panneau latéral, cliquez sur Tasks .
2. Cliquez de manière prolongée sur une tâche.
3. Déplacez la tâche à l'endroit voulu.

Astuce : Pour réorganiser une tâche que vous modifiez, cliquez de manière prolongée sur Faire glisser à gauche de l'écran.

 

Mettre à jour une tâche ou son échéance

1. Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
2. Sur la droite, cliquez sur Tasks .
3. Cliquez sur la tâche à modifier.
4. Modifiez les informations sur la tâche.

Astuces :

• Si vous souhaitez modifier la date et l'heure de la prochaine tâche récurrente d'une série, cliquez sur la date.
• Pour modifier la date et l'heure de toutes les tâches, cliquez sur les informations relatives à la récurrence en bas de la page.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide Google Tasks

Marquer une tâche comme terminée

1. Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
2. Sur la droite, cliquez sur Tasks .
3. À gauche d'une tâche, cliquez sur Terminé .

Afficher des tâches terminées

1. Sur votre ordinateur, sélectionnez une option :
   • Ouvrez Tasks dans Agenda.
   • À droite du panneau latéral, cliquez sur Tasks .
2. Sélectionnez une option :
   • Pour rechercher les tâches terminées, cliquez sur la flèche vers le haut à côté du libellé "Terminées".
   • Pour masquer les tâches terminées, cliquez sur la flèche vers le bas .

Astuce : Vous pouvez masquer les tâches terminées qui s'affichent dans votre agenda.

Supprimer une tâche

1. Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
2. Sur la droite, cliquez sur Tasks .
3. Placez le curseur sur la tâche que vous souhaitez supprimer.
4. À côté du nom de la tâche, cliquez sur Ouvrir le menu Supprimer.

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