Guida introduttiva all'utilizzo di Tasks in Google Workspace

 

In questa pagina

• Aprire l'app Tasks
• Aggiungere un'attività e specificare una data di scadenza
• Trascinare un'attività per riordinarla
• Aggiornare un'attività o la relativa data di scadenza
• Contrassegnare un'attività come completata
• Visualizzare le attività completate
• Eliminare un'attività

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Aprire l'app Tasks 

Puoi aggiungere attività al riquadro laterale in alcune app di Google Workspace.

1. Vai a Gmail, Calendar, Chat, Drive o apri un file in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
   • Importante: se non riesci a visualizzare l'app Tasks, fai clic sulla freccia in basso a destra nella schermata per espandere il riquadro.
2. A destra, fai clic su Tasks .

Suggerimento: negli spazi di Gmail, puoi creare, assegnare, modificare, completare ed eliminare le attività di gruppo.

Apri Tasks in Calendar.

Puoi cambiare visualizzazione nel calendario per vedere le attività e gli elenchi di attività in un'unica pagina a schermo intero.

1. Sul computer, apri Calendar.
2. In alto a destra, fai clic su Tasks .

Nota: se non riesci ad accedere a Tasks, contatta l'amministratore.

Aggiungere un'attività e specificare una data di scadenza

In Tasks, ogni attività va in un elenco. Per iniziare, esiste un elenco predefinito a cui puoi aggiungere attività.

Se aggiungi una data e un'ora di scadenza, l'attività viene aggiunta al tuo calendario:

1. Vai a Gmail, Calendar, Chat, Drive o apri un file in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
2. A destra, fai clic su Tasks .
3. In alto, fai clic su Aggiungi un'attività .
4. Inserisci un'attività.
5. Per aggiungere una data e un'ora, fai clic su Data/ora.

Suggerimenti:

• Per fare in modo che un'attività si ripeta, accanto a "Data/ora", fai clic su Ripeti . Le attività con attività secondarie non possono ripetersi.
• In Google Calendar, nella griglia del calendario viene visualizzato un determinato numero di istanze imminenti di un'attività ricorrente, che vengono aggiunte automaticamente nel tempo.

Trascinare un'attività per riordinarla 

Importante: per riordinare le attività, modifica le opzioni di ordinamento in "Il mio ordine". Nella parte superiore di un elenco, fai clic su Opzioni elenco Il mio ordine.

1. Sul computer, seleziona un'opzione:
   • Apri Tasks in Calendar
   • A destra del riquadro laterale, fai clic su Tasks .
2. Fai clic su un'attività e tieni premuto.
3. Sposta l'attività dove preferisci.

Suggerimento: per riordinare un'attività che stai modificando, a sinistra, fai clic sull'icona Trascina e tieni premuto.

 

Aggiornare un'attività o la relativa data di scadenza

1. Vai a Gmail, Calendar, Chat, Drive o apri un file in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
2. A destra, fai clic su Tasks .
3. Fai clic sull'attività da modificare.
4. Modifica le informazioni dell'attività.

Suggerimenti:

• Se vuoi modificare la data e l'ora dell'attività ricorrente successiva di una serie, fai clic sulla data.
• Per modificare la data e l'ora di tutte le attività, fai clic in basso sulle informazioni sulla ricorrenza.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Google Tasks

Contrassegnare un'attività come completata

1. Vai a Gmail, Calendar, Chat, Drive o apri un file in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
2. A destra, fai clic su Tasks .
3. A sinistra di un'attività, fai clic su Completata .

Visualizzare le attività completate

1. Sul computer, seleziona un'opzione:
   • Apri Tasks in Calendar.
   • A destra del riquadro laterale, fai clic su Tasks .
2. Seleziona un'opzione:
   • Per trovare le attività completate, accanto a "Completata", fai clic sulla Freccia su .
   • Per nascondere le attività completate, fai clic sulla Freccia giù .

Suggerimento: puoi nascondere le attività completate visualizzate nel calendario.

Eliminare un'attività

1. Vai a Gmail, Calendar, Chat, Drive o apri un file in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
2. A destra, fai clic su Tasks .
3. Vai all'attività da eliminare.
4. Accanto al nome dell'attività, fai clic su Apri menu Elimina.

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