Google Workspace 中的 Tasks 使用入门

 

在此页面上

• 打开 Tasks 应用
• 添加任务并指定截止日期
• 拖动任务以重新排序
• 更新任务或其截止日期
• 将任务标记为已完成
• 查看已完成的任务
• 删除任务

               

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打开 Tasks 应用

在某些 Google Workspace 应用中，您可以将任务添加到侧边栏中。

1. 前往 Gmail、日历、Chat、云端硬盘或 Google 文档、表格或幻灯片中的某个文件。
   • 重要提示：如果您看不到 Tasks 应用，请点击屏幕右下角的箭头图标以展开面板。
2. 点击右侧的“Tasks”图标 。

提示：在 Gmail 聊天室中，您可以创建、分配、修改和删除团队任务，还可以将团队任务标记为已完成。

注意：如果您无法访问 Tasks，请联系您的管理员。

添加任务并指定截止日期

在 Tasks 中，每个任务都会列入一个列表。首先，会有一个默认列表，您可以向其中添加任务。

如果为任务添加截止日期和时间，系统会将该任务添加到您的日历中：

1. 前往 Gmail、日历、Chat、云端硬盘或 Google 文档、表格或幻灯片中的某个文件。
2. 点击右侧的“Tasks”图标 。
3. 点击顶部的“添加任务”图标 。
4. 输入任务内容。
5. 如要添加日期和时间，请点击日期/时间。

提示：

• 如要重复一项任务，请点击“日期/时间”旁边的“重复”图标 。包含子任务的任务无法重复。
• 在 Google 日历中，日历网格上会显示重复性任务的一定数量即将开始的活动，且随着时间推移，新活动会陆续自动添加。

拖动任务以重新排序

重要提示：如要对任务重新排序，请将排序选项更改为“我的顺序”。在列表顶部，点击“列表选项”图标 我的顺序。

1. 在计算机上，视情况选择合适的操作步骤：
   • 在 Google 日历中打开 Tasks。
   • 点击侧边栏右侧的“Tasks”图标 。
2. 点击并按住相应任务。
3. 将任务移至所需位置。

提示：要重新排列正在编辑的任务，请在左侧点击并按住“拖动”图标

 

更新任务或其截止日期

1. 前往 Gmail、日历、Chat、云端硬盘或 Google 文档、表格或幻灯片中的某个文件。
2. 点击右侧的“Tasks”图标 。
3. 点击要更改的任务。
4. 更改任务信息。

提示：

• 如果您想要更改系列中下一个重复性任务的日期和时间，请点击“日期”。
• 如要修改所有任务的日期和时间，请点击底部的重复信息。

请访问 Google Tasks 帮助中心了解详情。

将任务标记为已完成

1. 前往 Gmail、日历、Chat、云端硬盘或 Google 文档、表格或幻灯片中的某个文件。
2. 点击右侧的“Tasks”图标 。
3. 在任务的左侧，点击“完成”图标 。

查看已完成的任务

1. 在计算机上，视情况选择合适的操作步骤：
   • 在 Google 日历中打开 Tasks。
   • 点击侧边栏右侧的“Tasks”图标 。
2. 根据需要选择操作步骤：
   • 如需查找已完成的任务，请点击“已完成”旁边的向右箭头 。
   • 如需隐藏已完成的任务，请点击向下箭头 。

提示：您可以隐藏日历中显示的已完成任务。

删除任务

1. 前往 Gmail、日历、Chat、云端硬盘或 Google 文档、表格或幻灯片中的某个文件。
2. 点击右侧的“Tasks”图标 。
3. 将光标指向您要删除的任务。
4. 点击任务名称旁边的“打开菜单”图标 删除。

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}