在 Google Workspace 中開始使用 Google Tasks

 

本頁面提供下列問題解決方法：

• 開啟 Tasks 應用程式
• 新增工作並設定到期日
• 拖曳工作即可重新排序
• 更新工作或到期日
• 將工作標示為完成
• 查看已完成的工作
• 刪除工作

               

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開啟 Tasks 應用程式

您可以在部分 Google Workspace 應用程式的側邊面板中新增工作。

1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
   • 重要事項：如果找不到 Tasks 應用程式，請按一下畫面右下方的箭頭以展開面板。
2. 按一下右側的「Tasks」圖示 。

提示：您可以在 Gmail 聊天室中建立、指派、編輯、完成及刪除群組工作。

注意： 如果您無法存取 Tasks，請與管理員聯絡。

新增工作並設定到期日

在 Tasks 中，每個工作都會屬於一份清單。首先，您可以將工作新增到預設清單。

新增截止日和時間，將工作加入您的日曆：

1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
2. 按一下右側的「Tasks」圖示 。
3. 按一下頂端的「新增工作」。
4. 輸入工作內容。
5. 如要新增日期和時間，請按一下「日期/時間」。

提示：

• 如要設定週期性工作，請按一下「日期/時間」旁邊的「重複」圖示 。如果某個工作含有子工作，就無法設為週期性工作。
• 在 Google 日曆中，日曆檢視格會針對週期性工作顯示特定數量的近期活動，後續活動也會隨著時間推移自動新增。

拖曳工作即可重新排序

重要事項：如要重新排序工作，請將排序選項變更為「我的順序」。在清單頂端，依序按一下「清單選項」圖示 「我的順序」。

1. 在電腦上選取所需選項：
   • 在日曆中開啟 Tasks。
   • 按一下側邊面板右側的「Tasks」圖示 。
2. 點選並按住要移動的工作。
3. 將工作移至目標位置。

提示：如要重新排序目前編輯的工作，請在左側點選並按住「拖曳」圖示 。

 

更新工作或到期日

1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
2. 按一下右側的「Tasks」圖示 。
3. 按一下要變更的工作。
4. 變更工作資訊。

提示：

• 如要從一系列週期性工作中變更下次工作的日期和時間，請輕觸日期。
• 如要編輯所有工作的日期和時間，請按一下底部的週期資訊。

詳情請造訪 Google Tasks 說明中心

將工作標示為完成

1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
2. 按一下右側的「Tasks」圖示 。
3. 按一下工作左側的「完成」圖示 。

查看已完成的工作

1. 在電腦上選取所需選項：
   • 在日曆中開啟 Tasks。
   • 按一下側邊面板右側的「Tasks」圖示 。
2. 選擇所需選項：
   • 如要找出已完成的工作，請按一下「已完成」旁邊的向右箭頭圖示 。
   • 如要隱藏已完成的工作，請點選「向下箭頭」圖示 。

提示：你可以隱藏顯示在日曆中的已完成工作。

刪除工作

1. 前往 Gmail、Google 日曆、Chat、雲端硬碟，或是在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
2. 按一下右側的「Tasks」圖示 。
3. 將滑鼠游標移至要刪除的工作。
4. 依序按一下工作名稱旁邊的「開啟選單」圖示 「刪除」。

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}