目次
- ToDo リスト アプリを開く
- タスクを追加して期限を設定する
- タスクをドラッグして並べ替える
- タスクまたはタスクの期限を更新する
- タスクに完了マークを付ける
- 完了したタスクを表示する
- タスクを削除する
ToDo リスト アプリを開く
Google Workspace の一部のアプリでは、サイドパネルにタスクを追加できます。
- Gmail、Google カレンダー、Chat、Google ドライブのどれか一つを開くか、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
- 重要: ToDo リスト アプリが見当たらない場合は、画面右下の矢印をクリックしてパネルを開いてください。
- 右側の ToDo リスト アイコン をクリックします。
ヒント: Gmail のスペースでは、グループのタスクを作成、割り当て、編集、完了、削除できます。
注: ToDo リストにアクセスできない場合は、管理者にお問い合わせください。
タスクを追加して期限を設定する
ToDo リストでは、各タスクをいずれかのリストに追加します。まず、タスクを追加できるデフォルトのリストがあります。
期限の日時を追加すると、カレンダーにタスクが追加されます。
- Gmail、Google カレンダー、Chat、Google ドライブのどれか一つを開くか、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
- 右側の ToDo リスト アイコン をクリックします。
- 上部の「タスクを追加」アイコン をクリックします。
- タスクを入力します。
- 日時を追加するには、[日時] をクリックします。
ヒント:
- タスクを繰り返すには、[日時] の横の繰り返しアイコン をクリックします。サブタスクが追加されているタスクを定期的に繰り返すように設定することはできません。
- Google カレンダーでは、繰り返す一連のタスクのうち近日中に期限を迎える回がカレンダーのグリッドに一定数表示され、時間の経過とともにそれ以降の回が自動的に順次追加されます。
タスクをドラッグして並べ替える
重要: タスクを並べ替えるには、並べ替えオプションを [指定した順序] に変更してください。リストの上部にあるリスト オプション アイコン [指定した順序] をクリックします。
- パソコンで、次のいずれかを行います。
- カレンダーの ToDo リストを開きます。
- サイドパネルの右側にある ToDo リスト アイコン をクリックします。
- 目的のタスクを長押しします。
- タスクを任意の場所に移動します。
ヒント: 編集中のタスクを並べ替えるには、左側にあるドラッグ アイコン を長押しします。
タスクまたはタスクの期限を更新する
- Gmail、Google カレンダー、Chat、Google ドライブのどれか一つを開くか、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
- 右側の ToDo リスト アイコン をクリックします。
- 変更するタスクをクリックします。
- タスク情報を変更します。
ヒント:
- 定期的に繰り返すタスクの次回の日時のみ変更する場合は、その日付をクリックします。
- 繰り返すタスクのすべての回の日時を編集するには、一番下の繰り返し情報をクリックします。
詳しくは Google ToDo リスト ヘルプセンターをご覧ください
タスクに完了マークを付ける
- Gmail、Google カレンダー、Chat、Google ドライブのどれか一つを開くか、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
- 右側の ToDo リスト アイコン をクリックします。
- タスク名の左側の完了アイコン をクリックします。
完了したタスクを表示する
- パソコンで、次のいずれかを行います。
- カレンダーの ToDo リストを開きます。
- サイドパネルの右側にある ToDo リスト アイコン をクリックします。
- 次のいずれかを選択します。
- 完了したタスクを表示するには、[完了] の横にある右矢印 をクリックします。
- 完了したタスクを非表示にするには、下矢印 をクリックします。
ヒント: 完了したタスクがカレンダーに表示されないようにできます。
タスクを削除する
- Gmail、Google カレンダー、Chat、Google ドライブのどれか一つを開くか、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
- 右側の ToDo リスト アイコン をクリックします。
- 削除するタスクにカーソルを合わせます。
- タスク名の横の「メニューを開く」アイコン [削除] をクリックします。
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