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有关阅读电子邮件的提示
更改 Gmail 收件箱的显示密度
您可以选择收件箱中邮件的显示密度。只需更改收件箱的密度即可。
显示密度。
为标签提供更多显示空间
在 Gmail 中，您可以为左侧的标签提供更多显示空间，只需将“聊天”面板移至收件箱的右侧即可。
更改“聊天”面板在 Gmail 中的位置
您可以将“聊天”面板移到收件箱的右侧或左侧。
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击右上方的“设置”图标
查看所有设置。
- 点击顶部的聊天和会议。
- 在“聊天工具的位置”旁边，选择在收件箱左侧或在收件箱右侧。
- 点击保存更改。
查看所有设置。
同时查看聊天室和收件箱
在 Gmail 中，聊天室会在全屏模式下打开。您可以改为在弹出式窗口中打开聊天室，以便在 Gmail 中处理多项任务，并同时留意聊天室活动。
以弹出式窗口的形式打开聊天室
- 在计算机上打开 Gmail。
- 根据需要，执行下列一项操作：
- 在左侧，打开 Chat
聊天室，将光标指向相应聊天室，然后点击“在弹出式窗口中打开”
。
- 如果聊天室弹出式窗口已经打开，请点击“展开”图标
以全屏模式打开聊天消息。
- 在左侧，打开 Chat
在会话顶部查看新邮件
默认情况下，Gmail 会在会话底部显示某个会话中的最新邮件。如果您想在会话顶部查看新邮件，可以从 Chrome 应用商店安装扩展程序。
将会话中的邮件反向排序
- 打开 Chrome 网上应用店。
- 在左侧的搜索框中输入搜索字词，例如“Gmail reverse conversation”。
- 找到所需的扩展程序后，点击添加至 Chrome。某些扩展程序可能需要特定的权限或数据才能进行添加。
- 点击添加扩展程序进行确认。
防止电子邮件中出现需要水平滚动的情况
有时，由于图片或表格较大，您可能需要水平滚动屏幕才能看到完整的邮件。在点击“发送”之前，您可以检查一些内容，以避免收件人需要在您的邮件中水平滚动。
使用智能推送功能提醒您进行跟进
您可以选择是否在收件箱顶部查看旧邮件，以及回复或跟进的建议。转到您的 Gmail 设置，显示或隐藏这些建议。
接收其他电子邮件平台的电子邮件
从 2024 年秋季开始，Google Workspace 账号将不再支持安全性较低的应用、第三方应用或要求您仅使用用户名和密码登录 Google 账号的设备。如需了解确切日期，请访问 Google Workspace 最新动态博客。如需访问应用，您必须使用 OAuth。为了针对这项变更做好准备，请查看从安全性较低的应用改用 OAuth 一文中的详细说明。
要接收其他应用的电子邮件，您的管理员需要启用 IMAP 和 POP。
在 Gmail 中，您可以接收其他应用（例如 Microsoft Outlook 或 Apple 邮件）的电子邮件。要接收其他应用的电子邮件，您需要启用 IMAP，取消对 IMAP 邮件的文件夹大小限制，并显示您要从其他应用添加的所有 IMAP 文件夹。
启用 IMAP，取消文件夹大小限制并显示所有文件夹
- 打开 Gmail。
- 点击右上方的“设置”图标
- 点击转发和 POP/IMAP。
- 在 IMAP 访问旁边，选择启用 IMAP。
- 在文件夹大小限制下方，选择不限制 IMAP 文件夹中的邮件数量（默认）。
- 点击保存更改。
- 点击“设置”图标
- 点击标签。
- 在您要添加的文件夹对应的标签旁边，选中在 IMAP 中显示复选框。
有关发送电子邮件的提示
撤回您刚刚发送的电子邮件
如果您决定不发送某封电子邮件，可以在短时间内取消发送。发送邮件后，您可以立即将其撤回：
使用“撤消发送”撤回电子邮件
- 左下方会显示“邮件已发送”以及“撤销”或“查看邮件”的选项。
- 点击撤消。
选择邮件撤回时间
- 在计算机上，前往 Gmail。
- 点击右上角的“设置”图标
- 在“撤消发送”旁边，选择“发送取消时间”：“5 秒”“10 秒”“20 秒”或“30 秒”。
- 点击底部的保存更改。
使用电子邮件模板发送预先写好的电子邮件
每次有人发送电子邮件询问相同的问题，您都需要输入相同的答案。您是否对此感到厌烦？您只需撰写一次回复，并将该电子邮件保存为模板。此外，您还可以添加签名。之后，点击几下即可打开该模板并再次发送。
注意：仅网页版 Gmail 支持使用电子邮件模板，Gmail 移动应用不支持模板功能。
启用模板
- 打开 Gmail。
- 点击右上角的“设置”图标
- 点击顶部的高级。
- 在模板部分，选择启用。
- 点击底部的保存更改。
创建或更改模板
- 打开 Gmail 并点击“写邮件”。
- 在写邮件窗口中，输入模板文本内容。
- 点击“更多选项”图标
- 根据需要执行相应操作：
- 要创建新模板，请点击将草稿保存为模板
- 要更改之前保存的模板，请点击将草稿保存为模板，然后在覆盖模板下选择一个模板并点击保存即可将其覆盖。
- 要创建新模板，请点击将草稿保存为模板
- （可选）要发送电子邮件，请撰写邮件并点击发送。
插入模板
- 打开 Gmail 并点击“写邮件”。
- 点击“更多选项”图标
- 要插入模板，请在插入模板下方选择一个已保存的模板，以将其插入到电子邮件中。
- 撰写邮件的其余内容，然后点击发送。
使用一个电子邮件地址向大型群组发送邮件，节省您的时间
如果您始终向同一群人发送电子邮件或活动邀请，请为他们创建一个 Google 群组。下次撰写邮件时，只需向该群组发送电子邮件，即可同时联系所有人。您可以使用同一群组安排 Google 日历会议。
创建群组电子邮件地址
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击顶部的创建群组。
- 输入相关信息，并为群组选择设置。 以下是一些建议的设置：
- 谁可以查看会话：仅限团队成员（如果您希望保持项目通信私密）。
- 群组成员：项目团队中每个成员的电子邮件地址
- 群组管理员：今后可能需要向团队添加其他成员的团队成员的电子邮件地址。
- 直接添加成员：启用此选项后，您就可以控制哪些人可以加入群组。
- 点击创建群组。
使用其他语言输入
您可以使用包括特殊键盘在内的输入工具，输入各种语言（例如印地语、阿拉伯语或中文）。我们为不同语言提供了不同类型的输入工具。
启用输入工具
- 打开 Gmail。您只能在浏览器中使用输入工具，而无法在 Gmail 应用中使用。
- 点击右上方的“设置”图标
。
- 点击设置。
- 在“语言”部分，点击显示所有语言选项。
- 选中“启用输入工具”复选框。
- 选择您想使用输入工具输入的语言，以及您想使用的键盘类型。
- 点击确定。
- 点击页面底部的保存更改。
- 打开收件箱。
- 在右上方的“设置”图标
使用电子签名对文档进行签名
借助电子签名，您可以方便地签署具有法律约束力的文件，而无需进行打印、扫描和邮寄的麻烦。您可以在 Google Workspace Marketplace 中选择与您的 Gmail 账号兼容的电子签名插件。
使用电子签名插件自定义 Gmail
- 在 Gmail 中，点击右侧的获取插件以打开 Google Workspace Marketplace。
- 在搜索框中输入签名插件。
- 从列表中选择一个插件，然后点击安装。
- 按照任何在线说明操作。
使用附件
发送云端硬盘中的大型附件
在 Gmail 中发送文件时，您可以添加的附件大小上限为 25 MB。如果您需要发送更大的文件（例如视频），该怎么办？您可以将这些较大的文件保存到 Google 云端硬盘，然后在您的电子邮件中插入指向云端硬盘或共享云端硬盘文件的链接。
注意：如果收件人没有权限查看相应文件，Gmail 会在发送前请求授予对方访问权限。
在您的 Gmail 邮件中插入云端硬盘文件
发送 Google 云端硬盘附件
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击左上方的写邮件。
- 在邮件底部，点击“使用云端硬盘插入文件”图标
。
- 选择您要附加的文件。
- 在页面底部，确定您要使用何种方式发送文件：
- 云端硬盘链接：此方式适用于存储在云端硬盘中的任何文件，包括使用 Google 文档、工作表、幻灯片或表单创建的文件。
- 附件：此方式仅适用于并非使用 Google 文档、工作表、幻灯片或表单创建的文件。
- 点击插入。
保存并下载附件
在 Gmail 中收到文件后，您可以将其下载到计算机，也可以将副本保存到 Google 云端硬盘。
将附件下载到您的计算机
- 在计算机上，转到 Gmail。
- 打开一封邮件。
- 在邮件底部，将鼠标悬停在附件上。
- 点击“下载”图标
。
提示：
- 如果您使用的是 Google Chrome，请了解如何在 Chrome 中下载文件。
- 浏览器会将附件保存到下载专用的文件夹中。请查看浏览器设置，以找到下载内容。
- 如果您的计算机支持此功能，您还可以将照片和附件拖动到桌面上。
将 Gmail 附件的副本保存到云端硬盘
重要提示：您无法将某些附件添加到 Google 云端硬盘。了解可存储在云端硬盘中的文件。
- 在计算机上，转到 Gmail。
- 打开一封邮件。
- 在邮件底部，将鼠标悬停在附件上。
- 点击“添加到云端硬盘”图标
。
将电子邮件作为附件转发
借助 Gmail，您可以将电子邮件附加到新邮件，而不用转发单独的邮件。您还可以在一封电子邮件中附加多封邮件。
将一封电子邮件作为附件转发
- 在计算机上，前往 Gmail。
- 选择您想转发的电子邮件。
- 点击更多图标
作为附件转发。
- 在“收件人”字段中，添加收件人。您也可以在“抄送”和“密送”字段中添加收件人。
- 添加主题。
- 撰写邮件。
- 点击底部的发送。
作为附件转发。注意：您还可以通过以下方式将邮件作为附件转发：右键点击要作为附件转发的邮件，或者将该邮件拖放到您的邮件正文中。
将多封电子邮件作为附件转发
- 打开 Gmail。
- 点击写邮件。
- 勾选要附加的邮件旁边的复选框，并将其拖动到新邮件的窗口。
- 输入收件人、主题和任何邮件文本。
- 点击发送。
回复电子邮件时附加其他邮件
- 在计算机上，转到 Gmail。
- 打开电子邮件
- 点击电子邮件右上方的弹出图标
。
- 从您的收件箱中，选择您要附加的电子邮件。
- 将相应电子邮件拖到您的邮件中。
- 点击底部的发送。
。
在 Acrobat 中使用 Gmail 发送 PDF 文件
使用 Gmail，您可以直接在 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader 中发送 Adobe PDF 文件。为此，您需要允许系统访问您的 Gmail 账号。为确保安全，您的管理员可能已停用此选项。
注意：您公司的 IT 政策必须允许您在 Acrobat 中通过网络邮件发送文件。如果您无法通过 Acrobat 使用 Gmail，请与您的 IT 团队联系。
- 在 Acrobat 中，打开您的 PDF 文件。
- 点击顶部的 File（文件）
- 点击 Attach to Email（附加到电子邮件）或 Send as attachment（作为附件发送）。
- 选择 Webmail（网络邮件）。
- 点击 Select option（选择选项）
- 输入您的电子邮件地址并点击 OK（确定）。
- （可选）要将 Gmail 作为 Acrobat 的默认网络邮件帐号使用，请在系统提示时勾选 Remember my choice（记住我的选择）复选框。
- 点击 Send（发送）。
- 如果您使用的是 Acrobat Reader，请点击 Yes（是）。
- 如果您使用的是 Acrobat，请选择一个选项：
- 要发送附件的链接，请点击 Send a link (URL) to the PDF file on the Web（发送在线 PDF 文件的链接（网址））。
- 要将 PDF 文件附加到邮件中，请点击 Send a copy of the entire PDF file as an attachment（将整个 PDF 文件的副本作为附件发送）。
- 点击 Next（下一步）。
- 如果系统没有显示您的电子邮件地址，请输入该地址并点击 Next（下一步）。
- 输入密码，然后点击 Sign in（登录）。
- 点击 Allow（允许）。
系统会打开邮件草稿，其中附加了该 PDF 文件。- 在 Gmail 草稿邮件中，添加其他文本，然后点击发送。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。