Consejos para leer y enviar correos en Gmail

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Consejos para leer correos

Cambiar la densidad de la bandeja de entrada de Gmail

Puedes elegir si prefieres disponer de una vista más amplia o compacta de los mensajes de tu bandeja de entrada. Basta con que cambies la densidad de la bandeja de entrada.

 

 

Ampliar el espacio de las etiquetas

En Gmail, puedes ampliar el espacio de la izquierda destinado a tus etiquetas. Solo tienes que desplazar el panel de Chat al lateral derecho de tu bandeja de entrada.

 

 

Ver espacios y la bandeja de entrada al mismo tiempo

En Gmail, los espacios se abren en modo de pantalla completa. Como alternativa, abre un espacio en una ventana emergente para hacer varias tareas en Gmail sin perder de vista la actividad del espacio.

 

 

Ver los mensajes nuevos al principio de la conversación

De forma predeterminada, Gmail muestra el mensaje más reciente de una conversación al final de esta. Si quieres que los mensajes nuevos aparezcan al principio de la conversación, puedes instalar una extensión de Chrome Web Store.

 

 

Impedir que los usuarios se desplacen horizontalmente por un correo

En ocasiones, puede que tengas que desplazarte horizontalmente para ver un mensaje completo si hay una imagen o una tabla grandes. Para evitar que otros usuarios se desplacen horizontalmente por tus mensajes, debes comprobar algunos aspectos antes de pulsar Enviar.

 

 

No olvides hacer un seguimiento de los recordatorios de correos

Puedes elegir si quieres ver mensajes antiguos en la parte superior de tu bandeja de entrada con una sugerencia para que los respondas o para que realices algún tipo de acción. Muestra u oculta estas sugerencias desde los ajustes de Gmail.

 

 

Recibir mensajes de otra plataforma de correo

Para poder recibir correo de otra aplicación, tu administrador debe activar IMAP y POP.

Con Gmail, puedes recibir correo de otras aplicaciones, como Microsoft Outlook o Apple Mail. Para ello, debes activar IMAP, eliminar los límites de tamaño de las carpetas en los mensajes IMAP y mostrar todas las carpetas IMAP que quieras incluir de la otra aplicación.

Consejos para enviar correos

Recuperar un correo que acabas de enviar

Si te arrepientes de haber enviado un correo poco después de hacerlo, puede que estés a tiempo de cancelarlo. Justo después de enviar un correo, puedes anular el envío:

 

 

Enviar correos predefinidos con plantillas

¿Te has cansado de responder siempre a las mismas preguntas por correo electrónico? Redacta la respuesta una vez y guarda el correo electrónico como plantilla. También puedes incluir tu firma. Después, podrás abrir la plantilla y enviarla de nuevo con solo unos clics.

Nota: Las plantillas de correo solo están disponibles en la versión web de Gmail. No están disponibles en las aplicaciones móviles de Gmail.

 

 

Ahorra tiempo enviando mensajes a grupos grandes con una única dirección

Si siempre envías correos electrónicos o invitaciones a eventos a las mismas personas, crea un grupo de Google con ellas. La próxima vez que redactes un mensaje, envía un correo electrónico al grupo para llegar a todos sus integrantes a la vez. Puedes utilizar el mismo grupo para organizar reuniones en Google Calendar.

 

 

Escribir en otro idioma

Puedes escribir en idiomas como hindi, árabe o chino con Herramientas de introducción de texto de Google (teclados especiales, por ejemplo). Hay distintas herramientas de introducción de texto para los diferentes idiomas.

 

 

Firmar un documento con una firma electrónica

Usa firmas electrónicas para firmar documentos de una forma cómoda y jurídicamente vinculante sin tener que imprimirlos, escanearlos ni enviarlos por correo. En Google Workspace Marketplace, puedes elegir un complemento de firma electrónica que sea compatible con tu cuenta de Gmail.

Trabajar con archivos adjuntos

Enviar archivos adjuntos de gran tamaño en Drive

En Gmail, puedes enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB, pero ¿y si necesitas enviar archivos de un tamaño mayor, como archivos de vídeo?Para enviar un archivo de gran tamaño, guárdalo en Drive o en una unidad compartida de Google Drive e inserta un enlace a dicho archivo en el correo electrónico.

Nota: Si los destinatarios no tienen permiso de visualización del archivo, Gmail te permitirá darles ese acceso antes de enviar el archivo.

 

 

Guardar y descargar archivos adjuntos

Cuando recibes un archivo en Gmail, puedes descargarlo en tu ordenador o guardar una copia en Google Drive. 

 

 

Reenviar correos electrónicos como archivos adjuntos

Con Gmail, puedes adjuntar un correo electrónico a un mensaje nuevo en lugar de reenviar los mensajes por separado. También puedes adjuntar varios mensajes a un mismo correo electrónico.

 

 

Enviar archivos PDF de Acrobat con Gmail

Puedes enviar archivos PDF de Adobe por Gmail directamente desde Adobe Acrobat o Acrobat Reader. Para hacerlo, primero tienes que permitir que estos programas accedan a tu cuenta de Gmail, aunque es posible que tu administrador no lo permita por motivos de seguridad.

Nota: Las políticas de TI de tu empresa deben permitirte enviar archivos desde Acrobat mediante correo web. Si no puedes utilizar Gmail con Acrobat, ponte en contacto con el equipo de TI.