ในหน้านี้
เคล็ดลับการเขียนและแก้ไข
- ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างไฟล์ใหม่
- เพิ่มข้อความด้วยเสียง
- แชร์ลิงก์ "ทำสำเนา" ไปยังไฟล์
- ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน
- แทรกชิปอัจฉริยะและองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์
ติดตามการอัปเดตและความคิดเห็นในไฟล์
- ดูว่าใครเปลี่ยนอะไรไปบ้าง
- ตรวจสอบหรือเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
- รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมของไฟล์ใน Chat หรือ Gmail
- รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต
- ค้นหาและดำเนินการกับความคิดเห็น
- แสดงความคิดเห็นที่ปิดแล้ว (ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Google)
เคล็ดลับการเขียนและแก้ไข
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างไฟล์ใหม่
คุณต้องสร้างไฟล์ใหม่เพื่อแก้ไขโดยใช้ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และฟอร์มอยู่ตลอดใช่ไหม ข้ามการคลิกหลายครั้งและใช้ URL ทางลัดแทน
เปิดไฟล์ Google ใหม่ในเบราว์เซอร์
ให้ป้อน URL ใดๆ ก็ตามต่อไปนี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
ไฟล์เปล่าจะเปิดขึ้นและคุณจะเริ่มแก้ไขได้ทันที
ไฟล์เปล่าจะเปิดขึ้นและคุณจะเริ่มเพิ่มเนื้อหาได้
เพิ่มข้อความด้วยเสียง
เบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้นที่จำเป็นต้องใช้ไมโครโฟน
คุณจะพิมพ์และแก้ไขด้วยเสียงพูดใน Google เอกสารหรือบันทึกของผู้บรรยายใน Google สไลด์ได้ โดยสิ่งที่คุณพูดจะเปลี่ยนเป็นข้อความ
- ไม่ได้นั่งพิมพ์งานใช่ไหม คุณใช้การพูดเพื่อเพิ่มโน้ต การแก้ไข หรือความคิดเห็นลงในเอกสารได้
- ใช้คำสั่งเสียงเพื่อเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร เพิ่มตาราง แทรกลิงก์ และอีกมากมาย
เริ่มใช้การพิมพ์ด้วยเสียงในเอกสาร
- ตรวจดูว่าไมโครโฟนใช้งานได้
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารด้วยเบราว์เซอร์ Chrome
- คลิกเครื่องมือ พิมพ์ด้วยเสียง กล่องไมโครโฟนจะแสดงขึ้น
- เมื่อพร้อมพูด ให้คลิกไมโครโฟน
- พูดให้ชัดเจนด้วยจังหวะและความดังปกติ (ดูข้อมูลเพิ่มเติมในการใช้เครื่องหมายวรรคตอนด้านล่าง)
- เมื่อพูดจบ ให้คลิกไมโครโฟนอีกครั้ง
เริ่มต้นการพิมพ์ด้วยเสียงในบันทึกของผู้บรรยายในสไลด์
- ตรวจดูว่าไมโครโฟนใช้งานได้
- เปิดงานนำเสนอใน Google สไลด์ด้วยเบราว์เซอร์ Chrome
- คลิกเครื่องมือ พิมพ์บันทึกของผู้บรรยายด้วยเสียง บันทึกของผู้บรรยายจะเปิดขึ้นและกล่องไมโครโฟนก็จะแสดงขึ้น
- เมื่อพร้อมพูด ให้คลิกไมโครโฟน
- พูดให้ชัดเจนด้วยจังหวะและความดังปกติ (ดูข้อมูลเพิ่มเติมในการใช้เครื่องหมายวรรคตอนด้านล่าง)
- เมื่อพูดจบ ให้คลิกไมโครโฟนอีกครั้ง
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
แชร์ลิงก์ "ทำสำเนา" ไปยังไฟล์
หากต้องการให้ผู้อื่นทำสำเนาของ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์มด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เพียงแค่ทำการเปลี่ยนแปลงง่ายๆ ในลิงก์ที่คุณแชร์
- สร้างเทมเพลตสำหรับไฟล์ เช่น เอกสารข้อเสนอ ชีตแผนโครงการ สไลด์การเสนอขาย และอีกมากมาย ซึ่งเพื่อนร่วมทีมคัดลอกได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้การสร้างแบรนด์ขององค์กรมีความสอดคล้องกัน
- อนุญาตให้เพื่อนร่วมงานสร้างสำเนาของไฟล์แบบส่วนตัว เช่น งานนำเสนอ รายงาน หรือการออกแบบที่ต้องการเพื่อปรับแต่งไฟล์สำหรับวัตถุประสงค์ของตนเอง
เชิญผู้อื่นให้ทำสำเนาของไฟล์ในเอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์ม
- เปิดหน้าแรกของ Google เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์มจากคอมพิวเตอร์
- เปิดไฟล์ที่ต้องการทำสำเนา
- ในเมนู ให้คลิกไฟล์ ทำสำเนา
- พิมพ์ชื่อและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
- หากต้องการคัดลอกความคิดเห็นจากเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ ให้คลิกคัดลอกความคิดเห็นและคำแนะนำ คุณเลือกรวมความคิดเห็นและคำแนะนำที่ได้ข้อยุติแล้วไว้ในสำเนารายการใหม่ได้
- คลิกตกลง
ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน
ไม่พร้อมใช้งานหากคุณใช้การแก้ไขไฟล์ Office สำหรับเอกสาร ชีต และสไลด์
ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกันได้โดยตรงจากไฟล์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ หากกำลังใช้ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ คุณส่งอีเมลถึงสมาชิกทั้งหมดของไดรฟ์ที่แชร์ได้พร้อมกัน
- ถามคำถามเกี่ยวกับไฟล์
- ติดตามการสนทนาที่ยาวเกินไปสำหรับความคิดเห็น
- เพิ่มสำเนาของไฟล์ไปยังอีเมลโดยตรง
- เปิดไฟล์ในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
- คลิกไฟล์อีเมลผู้ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน
- (ไม่บังคับ สำหรับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์เท่านั้น) หากต้องการส่งอีเมลไปยังสมาชิกทุกคนของไดรฟ์ที่แชร์ ให้เลือกช่องสมาชิก
- (ไม่บังคับ) เปลี่ยนผู้รับอีเมลหรือเพิ่มหัวเรื่อง
- เพิ่มข้อความ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งสำเนาของอีเมลให้ตัวเอง ให้เลือกช่องส่งสำเนาให้ตนเอง
- คลิกส่ง
แทรกชิปอัจฉริยะและองค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์
- ผู้ใช้คนอื่นๆ ที่มีอีเมล Gmail หรือ Workspace
- ไฟล์ Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์อื่นๆ
- วันที่หรือกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
- สถานที่และเส้นทางในแผนที่
เมื่อมีชิปอัจฉริยะในเอกสาร คุณและผู้ใช้รายอื่นๆ จะวางเมาส์เหนือชิปหรือคลิกที่ชิปเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมได้
นอกจากนี้คุณยังแทรกชิปตัวยึดตำแหน่ง เครื่องมือติดตามเวลา และเมนูแบบเลื่อนลง รวมถึงใช้องค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์เพื่อติดตามโปรเจ็กต์ ไฟล์ และอื่นๆ ได้ด้วย
เพิ่มชิปอัจฉริยะสำหรับบุคคล ไฟล์ วันที่ และกิจกรรม
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
- พิมพ์ "@" ที่ใดก็ได้ในเอกสาร หรือคลิกปุ่ม "@" บนบรรทัดว่าง
- หากต้องการจํากัดคําแนะนําให้แคบลง โปรดเลือกจากรายการคําแนะนํา หรือป้อนตัวอักษร ตัวเลข หรือสัญลักษณ์
- เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มชิปอัจฉริยะสำหรับบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ต้องการ หรือพิมพ์
@me
เพื่อเพิ่มตัวเอง - เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มชิปอัจฉริยะของไฟล์ ให้ป้อนชื่อไฟล์หรือคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง
- เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มชิปอัจฉริยะสำหรับบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่ต้องการ หรือพิมพ์
- หากต้องการเพิ่มชิปอัจฉริยะที่ผู้ทำงานร่วมกันจะกรอกข้อมูลได้ ให้เลือก "ชิปตัวยึดตำแหน่ง" จากนั้นเลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการให้ผู้ทำงานร่วมกันป้อนเมื่อบุคคลดังกล่าวกรอกข้อมูลในชิปอัจฉริยะ
- วางเมาส์เหนือชิปเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
เมื่อใช้ Google เอกสาร คุณสามารถเพิ่มและปรับแต่งชิปเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงตัวเลือกหลายรายการได้ นอกจากนี้คุณยังใช้องค์ประกอบในการสร้างเทมเพลตตารางเพื่อช่วยติดตามโครงการ ไฟล์ และสิ่งอื่นๆ ได้ด้วย
ติดตามการอัปเดตและความคิดเห็นในไฟล์
ดูว่าใครเปลี่ยนอะไรไปบ้าง
ไม่พร้อมใช้งานหากคุณใช้การแก้ไขไฟล์ Office สำหรับเอกสาร ชีต และสไลด์
หากคุณกำลังทำงานร่วมกับบุคคลหลายคนในไฟล์เดียว อาจเป็นเรื่องยากที่จะระบุว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างและเมื่อใด คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ที่แชร์ได้โดยดูการเปลี่ยนแปลงและผู้ที่ดำเนินการ
ดูผู้ที่ดูไฟล์ของคุณหรือผู้ที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย
ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์นี้จะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google Workspace และสิทธิ์ที่ผู้ดูแลระบบกําหนด ใครคือผู้ดูแลระบบของฉัน
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะผู้ใช้ G Suite Business และ Enterprise เท่านั้น (เมื่ออนุญาตสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ G Suite)
- ให้เปิดไฟล์ใน เอกสาร ชีต หรือสไลด์
หมายเหตุ: คุณจะต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์เพื่อดูข้อมูลหน้าแดชบอร์ดกิจกรรม
- คลิกเครื่องมือหน้าแดชบอร์ดกิจกรรม
- คุณจะดูข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมในไฟล์รวมถึงข้อมูลต่อไปนี้ได้
- แท็บแชร์กับ: แสดงคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย นอกจากนี้คุณยังส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกันได้เช่นกัน
- แท็บผู้ชมทั้งหมด (องค์กร): แสดงบุคคลในองค์กรของคุณที่ดูไฟล์แล้ว
- แท็บเทรนด์ผู้ชม: แสดงแผนภูมิของผู้ชมในช่วงเวลาหนึ่ง
- (ไม่บังคับ) หากคุณไม่ต้องการให้ประวัติการดูปรากฏในหน้าแดชบอร์ดกิจกรรม ให้คลิกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว และเลือกตัวเลือกดังนี้
- ปิดประวัติการดูสำหรับทุกไฟล์: ใต้การตั้งค่าบัญชี ปิดแสดงประวัติการดูของฉันสำหรับไฟล์เอกสาร ชีต และ สไลด์ ทั้งหมด
- ปิดประวัติการดูสำหรับไฟล์เดียว: ใต้การตั้งค่าเอกสาร ปิดแสดงประวัติการดูของฉันสำหรับเอกสารนี้
- คลิกบันทึก
ดูผู้ที่แสดงความคิดเห็น แก้ไข ย้าย หรือแชร์ไฟล์
คุณสามารถดูกิจกรรมของไฟล์ในไดรฟ์ของฉันหรือในไดรฟ์ที่แชร์ได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
- คลิกข้อมูล ที่ด้านขวาบน
- หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้คลิกกิจกรรม
- หากต้องการดูกิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
- หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลื่อนลงทางด้านขวา
ตรวจสอบหรือเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
ก่อนหน้านี้คุณอาจเก็บไฟล์ฉบับร่างไว้หลายฉบับในกรณีที่จำเป็นต้องอ้างอิงหรือเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า แต่ Google ไดรฟ์เก็บฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียว ซึ่งคุณจะดูหรือคืนค่าเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย
- ดู ลบ ดาวน์โหลด หรือเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตลอดเวลา
- เข้าถึงไฟล์ทุกเวอร์ชันได้ทุกเวลาจากอุปกรณ์ใดก็ได้
- กลับไปดูความคิดเห็นที่มีอยู่ในเวอร์ชันก่อนหน้าได้
- ทำให้โฟลเดอร์สะอาดตา ไม่จำเป็นต้องเก็บไฟล์ฉบับร่างหลายฉบับอีกต่อไป
ดูหรือเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เอกสาร ชีต และสไลด์เวอร์ชันก่อนหน้า
หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงในฐานะเจ้าของหรือเอดิเตอร์เพื่อดูประวัติเวอร์ชัน
- เปิดไฟล์ในไดรฟ์
- คลิกไฟล์ประวัติเวอร์ชันดูประวัติเวอร์ชัน
- คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
- สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้
หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน
อัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ไปยังไดรฟ์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแทนที่
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม จัดการเวอร์ชัน อัปโหลดเวอร์ชันใหม่
รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมของไฟล์ใน Chat หรือ Gmail
ใน Google Chat และ Gmail คุณสามารถใช้แอปเพื่อเชื่อมต่อกับบริการต่างๆ ได้ หากต้องการรับการแจ้งเตือนใน Chat เกี่ยวกับกิจกรรมในไดรฟ์ ให้ใช้แอป Google ไดรฟ์
เปิดการแจ้งเตือนของไดรฟ์ใน Chat หรือ Gmail
โดยปกติแล้วการแจ้งเตือนของแอปจะเปิดอยู่ หากคุณปิดใช้ไว้ก่อนหน้านี้ ให้ทำดังนี้
- ไปที่ Chat หรือ Gmail
- ส่งข้อความส่วนตัว (เช่น "สวัสดี") ไปยังแอป Google ไดรฟ์
- คลิกเปิดการแจ้งเตือนในข้อความที่ตอบกลับ
หลังจากเปิดการแจ้งเตือนของแล้ว คุณจะได้รับข้อความส่วนตัวเกี่ยวกับกิจกรรมในไดรฟ์ เช่น
- มีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่กับคุณ
- มีความคิดเห็นหรือรายการการทำงานใหม่กล่าวถึงคุณหรือมอบหมายให้คุณ
- มีผู้ขอเข้าถึงไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของ
- พื้นที่เก็บข้อมูลใกล้เต็ม
หมายเหตุ: หากต้องการลบข้อความแอป ให้ชี้ไปที่ข้อความในการสนทนาแล้วคลิกลบ
ปิดการแจ้งเตือนไดรฟ์ใน Chat หรือ Gmail
- ส่งข้อความส่วนตัว (เช่น "สวัสดี") ไปยังแอป Google ไดรฟ์
- คลิกหรือแตะปิดการแจ้งเตือนในข้อความที่ตอบกลับ
หากต้องการเปิดการแจ้งเตือนอีกครั้ง ให้ส่งข้อความส่วนตัวถึงแอป Google ไดรฟ์อีกครั้ง
รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต
หากต้องการทราบทันทีเมื่อมีคนเปลี่ยนแปลงสเปรดชีต ให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล
คุณจะทราบแน่ชัดว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างและใครเป็นผู้ขอรายละเอียด
ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- คลิกเครื่องมือ การตั้งค่าการแจ้งเตือน แก้ไขการแจ้งเตือนที่ด้านบน
- เลือกว่าต้องการรับการแจ้งเตือน "เมื่อใด" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการดำเนินการต่อไปนี้
- มีการเปลี่ยนแปลงใดก็ตาม: ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีคนทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต
- ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม: ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีคนกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม
- เลือก "ความถี่" ที่ต้องการรับการแจ้งเตือนในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น แจ้งให้คุณทราบด้วยวิธีต่อไปนี้
- อีเมล - สรุปรายวัน: ส่งสรุปรายวันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
- อีเมล - ทันที: ส่งอีเมลทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
- คลิกบันทึก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
ค้นหาและดำเนินการกับความคิดเห็น
คุณจะค้นหาใน Google ไดรฟ์เพื่อค้นหาและดำเนินการกับความคิดเห็นที่ยังไม่ได้รับคำตอบที่คุณได้รับมอบหมายได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรมทางด้านซ้าย
- คลิกเปิดความคิดเห็นถัดจากความคิดเห็น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
แสดงความคิดเห็นที่ปิดแล้ว (ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Google)
คุณใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแสดงหรือซ่อนความคิดเห็นที่ปิดแล้วในไฟล์ Microsoft Office และ Adobe PDF รวมถึงรูปภาพและไฟล์อื่นๆ ได้โดยตรงในส่วนแสดงตัวอย่างของไดรฟ์
แสดงหรือซ่อนความคิดเห็นที่ปิดแล้ว (ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Google)
หมายเหตุ: หากต้องการแสดงหรือซ่อนความคิดเห็นที่ได้ข้อยุติแล้ว อย่างน้อยจะต้องมีความคิดเห็นที่ใช้งานอยู่ 1 รายการและความคิดเห็นที่ได้ข้อยุติแล้วหรือยังไม่ได้ข้อยุติ 1 รายการ
- เปิดไดรฟ์ แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
- ดับเบิลคลิก Microsoft Office, PDF, รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ที่ไม่ใช่ของ Google
- จากหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้คลิกเพิ่มเติม แสดงคอลัมน์ความคิดเห็นที่ด้านขวาบน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการซ่อนความคิดเห็นอีกครั้ง ให้คลิกเพิ่มเติม ซ่อนคอลัมน์ความคิดเห็น
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง