In questa pagina
Suggerimenti per la creazione e la modifica
- Utilizzare le scorciatoie per creare nuovi file
- Digitazione vocale
- Condividere link "Crea una copia" ai tuoi file
- Inviare un'email ai collaboratori
- Inserire smart chip e componenti di base
Monitorare gli aggiornamenti dei file e i commenti
- Scoprire chi ha apportato modifiche e cosa ha modificato
- Controllare o ripristinare una versione precedente
- Ricevere notifiche sulle attività dei file in Chat o Gmail
- Ricevere notifiche sulle modifiche ai fogli di lavoro
- Trovare commenti e intervenire
- Mostrare i commenti risolti (file non Google)
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Suggerimenti per la creazione e la modifica
Utilizzare le scorciatoie per creare nuovi file
Crei continuamente nuovi file per apportare modifiche utilizzando Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google? Evita una marea di clic e utilizza un URL come scorciatoia.
Apri un nuovo file Google nel tuo browser
Nel browser, inserisci uno di questi URL:
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
Si apre un file vuoto e tu puoi iniziare subito ad apportare le modifiche.
Si apre un file vuoto e puoi iniziare ad aggiungere contenuti.
Digitazione vocale
Solo browser Chrome, è necessario un microfono
Puoi digitare e apportare modifiche utilizzando la voce in Documenti Google o nelle note del relatore in Presentazioni Google. Qualsiasi cosa tu dica si trasforma in testo.
- Sei in giro? Detta le note, le modifiche e i commenti per aggiungerli ai documenti.
- Usa i comandi vocali per cambiare gli stili dei caratteri, aggiungere tabelle, inserire collegamenti e altro.
Utilizzare la digitazione vocale in un documento
- Verifica che il microfono funzioni.
- Apri un documento in Documenti Google con il browser Chrome.
- Fai clic su Strumenti
Digitazione vocale. Viene visualizzato un riquadro con il microfono.
- Quando sei pronto a parlare, fai clic sul microfono.
- Parla in modo chiaro, a un volume e un ritmo normali (vedi di seguito per ulteriori informazioni sull'uso della punteggiatura).
- Quando hai terminato, fai di nuovo clic sul microfono.
Digitazione vocale. Viene visualizzato un riquadro con il microfono.Utilizzare la digitazione vocale nelle note del relatore di Presentazioni
- Verifica che il microfono funzioni.
- Apri una presentazione in Presentazioni Google con un browser Chrome.
- Fai clic su Strumenti
- Quando sei pronto a parlare, fai clic sul microfono.
- Parla in modo chiaro, a un volume e un ritmo normali (vedi di seguito per ulteriori informazioni sull'uso della punteggiatura).
- Quando hai terminato, fai di nuovo clic sul microfono.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google
Condividere link "Crea una copia" ai tuoi file
Vuoi consentire agli altri di creare copie dei tuoi file di Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google con un solo clic? Basta apportare una semplice modifica al link che condividi.
- Crea modelli per i file: ad esempio, puoi creare proposte con Documenti, piani di progetto con Fogli, serie di diapositive con Presentazioni e altro ancora. Gli altri membri del team potranno copiarli rapidamente per garantire l'uniformità del branding dell'organizzazione.
- Consenti ai tuoi colleghi di creare copie personali dei tuoi file, ad esempio copie di presentazioni, rapporti o progetti a cui sono interessati, così potranno modificarli secondo le loro esigenze.
Invita altri utenti a creare una copia di un file in Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli
- Apri la schermata Home di Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google su un computer.
- Apri il file di cui vuoi creare una copia.
- Nel menu, fai clic su File
Crea una copia.
- Digita un nome e scegli dove salvare la copia.
- Se vuoi copiare i commenti da un documento, un foglio di lavoro o una presentazione, fai clic su Copia commenti e suggerimenti. Puoi scegliere di includere i commenti e i suggerimenti risolti nella nuova copia.
- Fai clic su OK.
Crea una copia.
Inviare un'email ai collaboratori
Non disponibile se utilizzi modifica dei file di Office per Documenti, Fogli e Presentazioni
Invia email ai collaboratori direttamente da un file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google. Se lavori su un file del Drive condiviso, puoi inviare un'email a tutti i suoi membri contemporaneamente.
- Chiedi informazioni su un file.
- Riprendi una conversazione troppo lunga per essere gestita con i commenti.
- Aggiungi una copia di un file direttamente in un'email.
- In Documenti, Fogli o Presentazioni, apri il file.
- Fai clic su File
Email
- Per inviare un'email a tutti i membri di un Drive condiviso, seleziona la casella Membri. (facoltativo, solo per file su Drive condivisi).
- Cambia i destinatari dell'email o aggiungi un oggetto. (facoltativo)
- Aggiungi un messaggio.
- (Facoltativo) Per inviarti una copia del messaggio, seleziona la casella Inviati una copia.
- Fai clic su Invia.
Inserire smart chip e componenti di base
- Altri utenti con indirizzi email Gmail o Workspace
- Altri file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google
- Date o eventi di Google Calendar
- Luoghi e indicazioni stradali
Se nel documento è presente uno smart chip, tu e gli altri utenti potete passare il mouse o fare clic su uno smart chip per visualizzare ulteriori informazioni.
Puoi anche inserire chip segnaposto, strumenti di monitoraggio del tempo e menu a discesa e utilizzare i componenti di base per monitorare progetti, file e altro ancora.
Aggiungere smart chip per persone, file, date ed eventi
- Apri un documento in Documenti Google sul computer.
- Digita "@" in qualsiasi punto del documento oppure fai clic sul pulsante "@" in una riga vuota.
- Per restringere i suggerimenti, selezionali dall'elenco di opzioni suggerite oppure inserisci lettere, numeri o simboli.
- Suggerimento: per aggiungere uno smart chip di persone, inizia a digitare il nome o l'indirizzo email della persona desiderata oppure digita
@meper aggiungerti. - Suggerimento: per aggiungere uno smart chip di file, inserisci il nome del file o le parole chiave correlate.
- Suggerimento: per aggiungere uno smart chip di persone, inizia a digitare il nome o l'indirizzo email della persona desiderata oppure digita
- Per aggiungere uno smart chip che può essere compilato da un collaboratore, seleziona "Chip segnaposto". Quindi seleziona il tipo di informazioni che vuoi che il collaboratore aggiunga quando compila lo smart chip.
- Passa il mouse sopra il chip per visualizzare le informazioni correlate.
Con Documenti Google puoi aggiungere e personalizzare chip con menu a discesa che mostrano più opzioni. Puoi anche utilizzare i componenti di base per inserire modelli di tabella che ti consentono di monitorare progetti, file e altro ancora.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza Documenti Google
Monitorare gli aggiornamenti dei file e i commenti
Scoprire chi ha apportato modifiche e cosa ha modificato
Non disponibile se utilizzi modifica dei file di Office per Documenti, Fogli e Presentazioni
Se stai collaborando con più persone su un unico file, può essere difficile individuare l'autore e la data delle modifiche apportate. Tieni traccia delle modifiche ai file condivisi individuandole e risalendo a chi le ha apportate.
Guarda chi ha visualizzato il tuo file o con chi lo hai condiviso
La disponibilità di questa funzionalità dipende dalla versione di Google Workspace e dalle autorizzazioni configurate dall'amministratore. Chi è il mio amministratore?
- In Documenti, Fogli o Presentazioni, apri il file.
Nota: per visualizzare i dati nella Dashboard attività è necessario avere accesso in modifica al file.
- Fai clic su Strumenti
- Puoi visualizzare informazioni relative all'attività sul tuo file, tra cui:
- Scheda Condiviso con: mostra le persone con cui hai condiviso il file. Puoi anche inviare un'email ai collaboratori.
- Scheda Tutti i visualizzatori (organizzazione): mostra le persone della tua organizzazione che hanno visualizzato il file.
- Scheda Tendenza di visualizzazione: mostra un grafico con i visualizzatori nel tempo.
- Se non vuoi che la cronologia delle visualizzazioni sia visibile nella Dashboard attività, fai clic su Impostazioni privacy e scegli un'opzione: (facoltativo)
- Disattiva la cronologia delle visualizzazioni per tutti i file: in Impostazione account, disattiva Mostra la mia cronologia delle visualizzazioni per tutti i file di Documenti, Fogli e Presentazioni.
- Disattiva la cronologia delle visualizzazioni per un solo file: in Impostazione documento, disattiva Mostra la mia cronologia delle visualizzazioni per questo documento.
- Fai clic su Salva.
Guarda chi ha commentato, modificato, spostato o condiviso un file
Puoi visualizzare le attività nei file che si trovano su Il mio Drive o in un Drive condiviso.
- Apri drive.google.com sul computer.
- Fai clic su Il mio Drive a sinistra.
- In alto a destra, fai clic su Informazioni
.
- Per accedere alle modifiche recenti, fai clic su Attività.
- Per accedere alle attività relative a un file o a una cartella specifica, fai clic sul file o sulla cartella.
- Per accedere alle modifiche precedenti, scorri verso il basso sul lato destro.
.
Controllare o ripristinare una versione precedente
In passato era spesso inevitabile dover tenere più copie dei file come riferimento o per poter tornare alle versioni precedenti. Google Drive conserva tutte le bozze in un solo file, così puoi facilmente visualizzare o ripristinare le versioni precedenti.
- Visualizza, elimina, scarica o ripristina le versioni precedenti in qualsiasi momento
- Accedi a qualsiasi versione del file in qualunque momento e da qualsiasi dispositivo
- Fai riferimento ai commenti esistenti in una versione precedente
- Tieni in ordine le tue cartelle: non dovrai più conservare svariate bozze dei tuoi file
Visualizzare o ripristinare versioni precedenti di un file di Documenti, Fogli e Presentazioni
Nota: per poter visualizzare la cronologia delle versioni è necessario disporre dell'accesso come Proprietario o Editor.
- Apri il file su Drive.
- Fai clic su File
- Fai clic su un timestamp per visualizzare una versione precedente del file. Sotto il timestamp, vedrai:
- Nomi di persone che hanno modificato il documento.
- Un colore accanto al nome di ogni persona, che contrassegna le modifiche apportate da ciascuno.
- Per tornare alla versione selezionata, fai clic su Ripristina questa versione. (facoltativo)
Caricare una nuova versione di un file su Drive
- Apri drive.google.com sul computer.
- Fai clic sul file che vuoi sostituire.
- In alto a destra, fai clic su Altro
Ricevere notifiche sulle attività dei file in Chat o Gmail
In Google Chat e Gmail, puoi utilizzare le app per connetterti ai servizi. Per ricevere notifiche in Chat sulle attività in Drive, usa l'app Google Drive.
Attivare le notifiche di Drive in Chat o Gmail
In genere le notifiche delle app sono attive. Se in precedenza li avevi disattivati:
- Vai a Chat o Gmail.
- Invia un messaggio diretto (ad esempio "ciao") all'app Google Drive.
- Nella risposta, fai clic su Attiva notifiche.
Dopo aver attivato le notifiche, riceverai dei messaggi diretti sugli eventi di Drive, ad esempio:
- Un nuovo file o una nuova cartella sono stati condivisi con te.
- Qualcuno ti ha menzionato in un commento o ti è stata assegnata un'attività.
- Qualcuno ha richiesto l'accesso a un file di tua proprietà.
- Hai quasi esaurito lo spazio di archiviazione.
Nota: se vuoi eliminare un messaggio dell'app, posiziona il puntatore del mouse sul messaggio nella conversazione e fai clic su Elimina .
Disattivare le notifiche di Drive in Chat o Gmail
- Invia un messaggio diretto (ad esempio "ciao") all'app Google Drive.
- Nella risposta, tocca o fai clic su Disattiva notifiche.
Per riattivare le notifiche, invia un altro messaggio diretto all'app Google Drive.
Ricevere notifiche sulle modifiche ai fogli di lavoro
Se hai bisogno di sapere immediatamente quando qualcuno modifica il tuo foglio di lavoro, imposta una notifica email.
Saprai esattamente cosa è cambiato e a chi chiedere i dettagli.
Configura le notifiche email
- Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
- In alto, fai clic su Strumenti
- Nella finestra visualizzata, seleziona "quando" vuoi ricevere le notifiche. Puoi ricevere una notifica quando:
- Vengono apportate modifiche: ricevi una notifica quando un utente apporta una modifica a un foglio di lavoro.
- Un utente invia un modulo: imposta le notifiche in modo da riceverle quando qualcuno compila un modulo.
- Nella finestra visualizzata, seleziona la frequenza con cui vuoi ricevere le notifiche. Puoi ricevere una notifica mediante:
- Email - sintesi giornaliera: ricevi un riepilogo giornaliero di tutte le modifiche.
- Email - immediatamente: ricevi un'email per ogni modifica.
- Fai clic su Salva.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google
Trovare commenti e intervenire
Su Google Drive puoi cercare i commenti non risolti che ti sono stati assegnati e intervenire di conseguenza.
- Apri drive.google.com sul computer.
- A sinistra, fai clic su Attività.
- Accanto a un commento, fai clic su Apri commento.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google
Mostrare i commenti risolti (file non Google)
Con Google Drive puoi mostrare o nascondere i commenti risolti sui file di Microsoft Office e nei PDF di Adobe, sulle immagini e su altri file direttamente nell'anteprima di Drive.
Mostrare o nascondere i commenti risolti (file non Google)
Nota: per mostrare o nascondere i commenti risolti, è necessario che ci siano almeno un commento attivo e un commento risolto o non ancorato.
- Apri Drive e accedi con il tuo nome utente e la password.
- Fai doppio clic su un file di Microsoft Office, un PDF, un'immagine o un altro file non Google.
- Nella finestra di anteprima, in alto a destra, fai clic su Altro
- (Facoltativo) Per nascondere di nuovo i commenti, fai clic su Altro
Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.