Berichten automatisch labelen en sorteren

Beheer binnenkomende e-mailberichten automatisch met de filters en labels van Gmail. U kunt ook belangrijke e-mails markeren of e-mails archiveren zodat u ze later kunt lezen. Voorbeelden Pas automatisch labels toe om binnenkomende berichten te categoriseren, zoals feedback van klanten of projectgerelateerde berichten. Krijgt u berichten waar u nu nog niets mee hoeft te doen, zoals nieuwsbrieven? Laat Gmail ze automatisch archiveren zodat u uw inbox overzichtelijk houdt en de berichten later kunt lezen. Markeer e-mails van belangrijke personen. Archiveer meldingen.

Een label maken

1. Open Gmail.
2. Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
3. Klik op het tabblad Labels.
4. Ga naar het gedeelte 'Labels' en klik op Nieuw label maken.
5. Voer de naam in van het label en klik op Maken.
   • Namen van Gmail-labels mogen maximaal 225 tekens lang zijn.
   • U kunt ook geneste labels maken (deze zijn vergelijkbaar met submappen).

Een filter maken en e-mails automatisch labelen

1. Klik in het zoekvak bovenaan op de pijl-omlaag .
2. Voer termen in waarmee specifieke berichten moeten overeenkomen. Als u bijvoorbeeld e-mails van een bepaald account wilt filteren en labelen, voert u het e-mailadres in het veld Van: in.
3. Klik onderaan het zoekvak op Filter maken.
4. Scroll naar Het label toepassen: en kies een label.
5. Klik op Filter maken.

Zie Uw inbox ordenen voor meer tips om labels en filters toe te passen.

Belangrijke e-mails markeren

Klik op 'Ster' of 'Belangrijk' om een belangrijk bericht te markeren.

U ziet berichten met een ster of een belangrijkheidsmarkering in de gedeelten Met ster en Belangrijk van uw inbox.

E-mails archiveren

Gearchiveerde e-mailberichten worden uit uw inbox verplaatst, maar blijven zichtbaar onder Alle e-mail, zodat u ze later makkelijk kunt terugvinden. Als u e-mails wilt archiveren, selecteert u een of meer e-mailberichten. Klik bovenaan op Archiveren . U kunt ook de muisaanwijzer op een e-mail plaatsen en klikken op Archiveren .