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Gmail: 上級者向けのヒント

メールのラベル付けと並べ替えを自動で行う

青色の線

ヒント

Gmail のフィルタとラベルを使用すると、受信したメールを自動的に管理できます。重要なメールにフラグを付けたり、後回しで構わないメールをアーカイブしたりすることもできます。

  • ラベルを付けて、受信メールを自動的に分類します(顧客からのフィードバック、プロジェクト関連メールなど)。
  • すぐに読む必要のないメール(ニュースレターなど)が受信トレイに大量に届く場合は、自動的にアーカイブして後で読むようにすれば、受信トレイをすっきりとした状態に保つことができます。
  • 重要なメールにフラグを付けます。
  • お知らせをアーカイブします。

ラベルを作成する青色の線

  1. Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン "" 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. [ラベル] タブをクリックします。
  4. [ラベル] までスクロールし、[新しいラベルを作成] をクリックします。
  5. ラベル名を入力し、[作成] をクリックします。
    • Gmail のラベル名は 225 文字以下で指定します。
    • サブフォルダと同じように、入れ子になったラベルを作成することもできます。

フィルタを作成してメールに自動的にラベルを付ける青色の線

  1. 上部の検索ボックスで下矢印アイコン "" をクリックします。
  2. 特定のメールに一致する検索キーワードを入力します。たとえば、特定のアカウントからのメールをフィルタしてラベルを付けるには、[From] 欄に目的のメールアドレスを入力します。
  3. 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。
  4. [ラベルを付ける] までスクロールし、ラベルを選択します。
  5. [フィルタを作成] をクリックします。

ラベルとフィルタの適用に関するヒントは、受信トレイの整理でご覧いただけます。

重要なメールにフラグを付ける青色の線

重要なメールにマークを付けるには、スターアイコン スターを付ける または重要マークアイコン 重要 をクリックします。

スター付きのメールは受信トレイの [スター付き] に、重要マーク付きのメールは [重要] に表示されます。

メールをアーカイブする青色の線

アーカイブ済みのメールは受信トレイから移動しますが、[すべてのメール] には残るため後で検索できます。メールをアーカイブするには、メール(複数も可)を選択し、上部のアーカイブ アイコン アーカイブ をクリックします。または、1 件のメールにカーソルを合わせて、アーカイブ アイコン アーカイブ をクリックします。

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