Tips om Agenda-afspraken te beheren in Gmail

Op deze pagina

• Afspraken maken vanuit je inbox
• Automatisch vluchten en andere afspraken uit Gmail toevoegen
• Uw dagelijkse agenda ontvangen in Gmail
• Agenda-reacties filteren vanuit uw Gmail-inbox

 

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Afspraken maken vanuit uw inbox

U kunt aan een e-mail een Google Agenda-afspraak of de tijden waarop u beschikbaar bent voor vergaderingen toevoegen. De ontvanger kan reageren op uw afspraak of een tijdstip kiezen dat hen goed uitkomt. Als die een tijdstip kiest, krijgen beide personen een e-mailuitnodiging.

Opmerking: Momenteel kunt u alleen tijdstippen voorstellen voor 1-op-1 vergaderingen in uw primaire agenda.

Meer informatie

Een evenement maken

1. Stel in Gmail een e-mail op.
2. Klik op Meer Een vergadertijd instellenMaak een afspraak.
3. Voeg gegevens toe aan de nieuwe afspraak en klik op Opslaan.

Vergadertijden voorstellen

1. Stel in Gmail een e-mail op.
2. Klik op Meer Een vergadertijd instellenBied tijden aan waarop je vrij bent.
3. Selecteer tijden in de agenda en klik op Volgende.
4. Klik op Toevoegen aan e-mail.

 

Automatisch vluchten en andere afspraken uit Gmail toevoegen

Houd al uw reserveringen, vergaderingen of reisdatums in de gaten door de gesynchroniseerde afspraken uit uw Gmail-inbox te bekijken in Google Agenda.

Als u een e-mail krijgt met een afspraak, zoals een vlucht, concert of reservering voor een restaurant, wordt de afspraak automatisch toegevoegd aan uw agenda. U kunt kiezen wie deze afspraken kan zien in uw agenda.

Als u niet wilt dat afspraken uit Gmail in uw agenda worden weergegeven, kunt u individuele afspraken verwijderen of de instellingen wijzigen zodat afspraken niet automatisch worden toegevoegd.

Meer informatie

Belangrijk: Als u in Europa gevestigd bent, moet u vanaf 25 januari 2021 aangeven hoe we uw gegevens uit Gmail, Google Chat en Google Meet mogen gebruiken. Via bepaalde Gmail-instellingen bepaalt u bijvoorbeeld of we uw gegevens mogen delen met andere Google-producten. Deze instellingen staan in eerste instantie uit. Als u ze niet aanzet, werken sommige functies van Google-producten niet, bijvoorbeeld in Gmail. Zie Slimme functies en personalisatieopties in Gmail, Chat, Meet en andere Google-services voor meer informatie.

Stap 1: Zet slimme functies en personalisatie aan

Voor Gmail, Chat en Meet:

1. Ga naar Gmail.
2. Klik op Instellingen Alle instellingen bekijken.
3. Scroll op het tabblad Algemeen naar Slimme functies en personalisatie.
4. Vink het selectievakje aan of uit om slimme functies aan of uit te zetten.

Voor andere Google-producten:

1. Ga naar Gmail.
2. Klik op Instellingen Alle instellingen bekijken.
3. Scroll op het tabblad Algemeen naar Slimme functies en personalisatie in andere Google-producten.
4. Vink het selectievakje aan of uit om het delen van gegevens voor andere producten aan of uit te zetten.
5. Scroll omlaag en klik op Wijzigingen opslaan.

Stap 2: Toon automatische afspraken in Agenda

1. Open Agenda en ga naar Instellingen Instellingen.
2. Scroll naar Afspraken uit Gmail.
3. Vink het vakje aan naast Automatisch door Gmail gemaakte afspraken tonen in mijn agenda.
4. Kies een optie in het veld Privacy van Gmail-gebeurtenissen:
   • Standaardinstelling voor agenda: Iedereen die toegang heeft tot afspraakgegevens in uw agenda kan de naam en tijd van de afspraak uit Gmail zien. Alleen mensen die wijzigingen kunnen aanbrengen in uw afspraken, kunnen andere gegevens uit de e-mail zien, zoals bevestigingsnummers, vluchtstatussen of telefoonnummers.
     Opmerking: Als u uw agenda openbaar deelt, wordt de Gmail-afspraak ook zichtbaar voor iedereen.
   • Privé: Alleen mensen die wijzigingen kunnen aanbrengen in uw afspraken, kunnen de afspraakgegevens bekijken. Anderen die uw agenda kunnen zien, maar geen wijzigingen kunnen aanbrengen, zien de afspraak slechts als 'Bezet'.
   • Alleen ik: Afspraken in uw agenda zijn alleen zichtbaar voor u.

 

Uw dagelijkse agenda in Gmail ontvangen

Begin uw dag met een dagelijkse agenda in uw Gmail-inbox, gebaseerd op uw planning in Google Agenda. U kunt uw dagelijkse agenda zelfs aan uw team of een assistent geven zodat ze weten wanneer ze u kunnen bereiken.

Meer informatie

1. Ga in Agenda naar Instellingen Instellingen.
2. Klik links, onder Instellingen voor mijn agenda's, op uw naam en ga naar Overige meldingen.
3. Klik in het veld Dagelijkse agenda op de pijl-omlaag  naast Geen en selecteer E-mail.

 

Agendareacties uit uw Gmail-inbox filteren

Krijgt u Google Agenda-reacties die u niet in uw inbox wilt? Laat Gmail ze automatisch filteren, zodat uw inbox overzichtelijk blijft.

Meer informatie

1. Open Gmail.
2. Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties weergeven .
3. Vul in het veld Aan uw e-mailadres in.
4. Voer uitnodiging.ics OR uitnodiging.vcs in naast Bevat de woorden.
5. Vink het vakje aan voor Bevat bijlage.
6. Klik op Filter maken.
7. Vink het vakje aan voor Het label toepassen en kies een label om binnenkomende reacties op afspraakuitnodigingen automatisch te sorteren.
8. Vink het vakje aan voor Inbox overslaan (Archiveren) om te zorgen dat antwoorden niet in uw inbox terechtkomen. Geen zorgen, u kunt ze later gewoon bekijken, indien nodig.
9. Klik op Filter maken.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}