نصائح لتعديل الملفات والتعاون في العمل عليها

في هذه الصفحة

نصائح للتأليف والتعديل

• استخدام الاختصارات لإنشاء ملفات جديدة
• إضافة نص باستخدام صوتك
• مشاركة روابط "إنشاء نسخة" للوصول إلى ملفاتك
• إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين
• إدراج الشرائح الذكية والوحدات الأساسية

تتبُّع تحديثات الملفات والتعليقات

• معرفة المستخدمين الذين أجروا تغييرات
• التحقّق من النُسخ السابقة أو العودة إليها
• تلقّي إشعارات بنشاط الملفات في Chat أو Gmail
• تلقي إشعارات بشأن تغييرات جداول البيانات
• البحث عن التعليقات واتخاذ إجراء بشأنها
• عرض التعليقات التي تم حلها (الملفات التي لا تتبع Google)

توسيع الكل  |  تصغير الكل

نصائح للتأليف والتعديل

استخدام الاختصارات لإنشاء ملفات جديدة

هل تريد إنشاء ملفات جديدة باستمرار لإجراء تعديلات باستخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google"؟ يمكنك تخطي النقرات المتعددة واستخدام عنوان URL للاختصار بدلاً من ذلك.

كيفية إجراء ذلك

فتح ملف Google جديد في المتصفِّح

في متصفِّحك، يمكنك إدخال أحد عناوين URL التالية:

• docs.new
• sheets.new
• slides.new
• forms.new

سيتم فتح ملف فارغ، ويمكنك بدء التعديل فورًا.

سيتم فتح ملف فارغ ويمكنك البدء في إضافة المحتوى.

 

 

إضافة نص باستخدام صوتك

متصفِّح Chrome فقط، يجب توفر الميكروفونات

يمكنك الكتابة والتعديل بالتحدث في "مستندات Google" أو في ملاحظات المحاضر في "العروض التقديمية من Google". يتحول أي حديث تقوله إلى نص.

• أثناء التنقل يمكنك قول الملاحظات والتعديلات والملاحظات لإضافتها إلى المستندات.
• يمكنك استخدام الأوامر الصوتية لتغيير أنماط الخطوط وإضافة الجداول وإدراج الروابط وغير ذلك.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

بدء الكتابة بالصوت في مستند

1. تأكّد من أن الميكروفون يعمل.
2. افتح مستندًا في "مستندات Google" باستخدام متصفح Chrome.
3. انقر على أدوات الكتابة بالصوت. سيظهر مربّع ميكروفون.
4. عندما تكون على استعداد للتحدث، انقر على الميكروفون.
5. تحدث بوضوح، بمستوى الصوت الطبيعي والنبرة الطبيعية (انظر أدناه لمزيد من المعلومات حول استخدام علامات الترقيم).
6. عند الانتهاء، انقر على الميكروفون مرة أخرى.

بدء الكتابة بالصوت في ملاحظات المحاضر في "العروض التقديمية من Google"

1. تأكّد من أن الميكروفون يعمل.
2. افتح عرضًا تقديميًا في "العروض التقديمية من Google" باستخدام متصفح Chrome.
3. انقر على أدوات كتابة ملاحظات المحاضر بالصوت. سيتم فتح ملاحظات المحاضر وسيظهر مربّع ميكروفون.
4. عندما تكون على استعداد للتحدث، انقر على الميكروفون.
5. تحدث بوضوح، بمستوى الصوت الطبيعي والنبرة الطبيعية (انظر أدناه لمزيد من المعلومات حول استخدام علامات الترقيم).
6. عند الانتهاء، انقر على الميكروفون مرة أخرى.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

 

مشاركة روابط "إنشاء نسخة" للوصول إلى ملفاتك

هل تريد السماح للمستخدمين بإنشاء نُسخ من الملفات في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو "نماذج Google" بنقرة واحدة؟ ما عليك سوى إجراء تغيير بسيط في الرابط الذي تشاركه.

• يمكنك إنشاء نماذج للملفات، مثل الاقتراحات في "مستندات Google" وخطط المشاريع في "جداول بيانات Google" ومنصات العروض التقديمية المخططة في "العروض التقديمية من Google" والمزيد. يمكن لزملائك في فريق العمل نسخها بسرعة للحفاظ على اتساق العلامة التجارية لمؤسستك.
• يمكنك السماح للزملاء بإنشاء نُسخ شخصية من ملفاتك، مثل العروض التقديمية أو التقارير أو التصميمات المفضَّلة لهم، حتى يمكنهم تعديلها لأغراضهم الخاصة.

كيفية إجراء ذلك

دعوة المستخدمين لإنشاء نسخة من ملف في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو "نماذج Google"

1. على الكمبيوتر، افتح الشاشة الرئيسية في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google.
2. افتح الملف الذي تريد إنشاء نسخة منه.
3. انقر على القائمة ملف إنشاء نسخة.
4. اكتب اسمًا واختَر المكان الذي تريد حفظها فيه.
   • إذا كنت تريد نسخ تعليقات من مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي ، انقر على نسخ التعليقات والاقتراحات. يمكنك اختيار تضمين الاقتراحات والتعليقات التي تم حلّها في نسختك الجديدة.
5. انقر على موافق.

 

 

إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين

غير متاح إذا كنت تستخدم "تعديل ملفات Office" في "مستندات Google و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google".

يمكنك إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين مباشرةً من ملف في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google". في حال كنت تعمل على ملف مساحة Drive المشتركة، يمكنك إرسال رسالة إلكترونية إلى جميع أعضاء ملف مساحة Drive المشتركة في آنٍ واحد.

• يمكنك طرح أسئلة عن ملف.
• يمكنك متابعة محادثة طويلة جدًا لإضافة تعليقات.
• يمكنك إضافة نسخة من ملف إلى رسالة إلكترونية مباشرةً.

كيفية إجراء ذلك

1. في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google، افتَح الملف.
2. انقر على ملفالبريد الإلكترونيإرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين.
3. (اختياري، ملفات مساحة Drive المشتركة فقط) لإرسال رسالة إلكترونية إلى جميع أعضاء مساحة Drive المشتركة، ضَع علامة في المربع بجانب الأعضاء.
4. (اختياري) غيَّر مستلمي الرسالة الإلكترونية أو أضِف موضوع.
5. أضِف رسالة.
6. (اختياري) لإرسال نسخة من الرسالة الإلكترونية إلى نفسك، ضَع علامة في المربع إرسال نسخة لنفسك.
7. انقر على إرسال.

 

 

إدراج الشرائح الذكية والوحدات الأساسية

يمكنك إدراج شرائح ذكية في مستند Google لتضمين معلومات عن:

• المستخدمين الآخرين الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني في Gmail أو Workspace
• ملفات أخرى في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
• التواريخ أو أحداث "تقويم Google"
• الأماكن واتجاهات الخريطة

عندما تتوفّر شريحة ذكية في المستند، يمكنك أنت والمستخدمون الآخرون التمرير فوقها أو النقر عليها للحصول على مزيد من المعلومات.

يمكنك أيضًا إدراج شرائح العناصر النائبة وأدوات تتبُّع الوقت والقوائم المنسدلة واستخدام الوحدات الأساسية لتتبُّع المشاريع والملفات وغير ذلك.

Transforming collaboration in Google Workspace with smart canvas

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إضافة شرائح ذكية للأشخاص والملفات والتواريخ والأحداث

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح مستندًا في مستندات Google.
2. اكتب "@" في أي مكان في المستند أو انقر على الزر "@" في سطر فارغ.
3. لتضييق نطاق الاقتراحات، اختَر من قائمة الاقتراحات أو أدخِل أحرفًا أو أرقامًا أو رموزًا.
   • ملاحظة: لإضافة شريحة ذكية للأشخاص، ابدأ كتابة اسم الشخص الذي تريده أو عنوان بريده الإلكتروني، أو اكتب @me لإضافة نفسك.
   • ملاحظة: لإضافة شريحة ملف ذكية، أدخِل اسم الملف أو الكلمات الرئيسية ذات الصلة.
4. لإضافة شريحة ذكية يمكن للمتعاون ملؤها، اختَر "شريحة عنصر نائب". بعد ذلك، اختَر نوع المعلومات التي تريد أن يضيفها المتعاون عند ملء الشريحة الذكية.
5. مرِّر مؤشر الماوس فوق الشريحة لعرض المعلومات المرتبطة.

ملاحظة مهمة: عند الإشارة إلى مستخدم آخر في شريحة ذكية، لن يتمكن من الوصول إلى المستند تلقائيًا. لمنح مستخدم آخر الإذن بالوصول، يجب مشاركة المستند.

باستخدام "مستندات Google"، يمكنك إضافة وتخصيص شرائح قوائم منسدلة تعرض خيارات متعددة. يمكنك أيضًا استخدام الوحدات الأساسية لإدراج نماذج جداول تساعدك على تتبّع المشاريع والملفات والمزيد.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "مستندات Google"

تتبُّع تحديثات الملفات والتعليقات

معرفة المستخدمين الذين أجروا تغييرات

غير متاح إذا كنت تستخدم "تعديل ملفات Office" في "مستندات Google و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google".

في حال التعاون مع عدة مستخدمين في ملفٍ واحد، قد يكون من الصعب تحديد المستخدمين الذين أجروا تغييرات معينة ووقت إجرائهم لها. يمكنك تتبُّع التغييرات في الملفات المشتركة من خلال تحديد التغييرات والمستخدمين الذين أجروها. 

كيفية إجراء ذلك

معرفة المستخدمين الذي عرضوا الملف أو الذين شاركته معهم

يعتمد مدى توفُّر هذه الميزة على إصدار Google Workspace والأذونات التي أعدّها المشرف. من هو مشرفي؟

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لمستخدمي "G Suite للشركات" و"G Suite للمؤسسات" فقط (عند سماح أذونات مشرف G Suite بذلك).

1. في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google، افتَح الملف.

   ملاحظة: عليك الحصول على حق تعديل الملف للاطِّلاع على بيانات لوحة بيانات النشاط.

2. انقر على الأدواتلوحة بيانات النشاط.
3. يمكنك الاطِّلاع على معلومات عن النشاط في ملفك، بما في ذلك:

   • علامة التبويب تمت المشاركة مع: تعرض المستخدمين الذين شاركت الملف معهم. يمكنك أيضًا إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين.
   • علامة التبويب جميع المشاهدين (المؤسسة): تعرض المستخدمين في مؤسستك ممن عرضوا الملف.
   • علامة التبويب مؤشر العرض: تعرض رسمًا بيانيًا للمشاهدين على مدار الوقت.

4. (اختياري) في حال كنت لا تريد ظهور سجلّ العرض في لوحة بيانات النشاط، انقر على إعدادات الخصوصية ثم حدِّد خيارًا من الخيارات التالية:

   • إيقاف سجلّ العرض لجميع الملفات: ضمن إعدادات الحساب، يمكنك إيقاف عرض سجلّ العرض لجميع ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google.
   • إيقاف سجلّ العرض لملف واحد: ضمن إعدادات المستند، يمكنك إيقاف عرض سجلّ العرض لهذا المستند.

5. انقر على حفظ.

معرفة المستخدمين الذين علّقوا على ملف أو عدّلوه أو نقلوه أو شاركوه

يمكنك الاطِّلاع على النشاط في الملفات في "ملفاتي" أو في مساحة تخزين سحابي مشتركة.

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على الجانب الأيمن، انقر على ملفاتي.
3. في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز المعلومات .
4. للوصول إلى التغييرات الأخيرة، انقر على نشاط.
5. للوصول إلى نشاط ملف أو مجلد محدّد، انقر على الملف أو المجلد.
6. للوصول إلى التغييرات الأخيرة، مرّر لأسفل على يسار الصفحة.

 

 

التحقّق من النُسخ السابقة أو العودة إليها

من الممكن أنك احتفظت بمسودات متعددة لملفاتك بتاريخ سابق في حال كان عليك العودة إلى النُّسخ السابقة أو التبديل إليها. تحتفظ خدمة Google Drive بجميع المسودات في ملف واحد. يمكنك بسهولة عرض النُّسخ السابقة أو استعادتها.

• يمكنك الاطلاع على النُّسخ السابقة أو حذفها أو تنزيلها أو العودة إليها في أي وقت
• يمكنك الوصول إلى أي نسخة من ملفك في أي وقت ومن أي جهاز
• يمكنك الرجوع إلى التعليقات الموجودة في أحد الإصدارات السابقة
• يمكنك الحفاظ على خلو المجلدات من الملفات غير الضرورية، ليست هناك حاجة إلى الاحتفاظ بمسودات متعددة لملفاتك بعد ذلك

كيفية إجراء ذلك

عرض النُسخ السابقة من ملفات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" أو العودة إليها

ملاحظة: يجب أن يكون لديك إذن وصول المالك أو المحرِّر للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.

1. في Drive، افتَح الملف.
2. انقر على الملفسجلّ التعديلاتالاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
3. انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
   • أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
   • لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
4. (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.

ملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.

تحميل نسخة جديدة من ملف إلى Drive

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. انقر على الملف الذي تريد استبداله.
3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد   إدارة النُسخ  تحميل إصدار جديد.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Drive

 

 

تلقّي إشعارات بنشاط الملفات في Chat أو Gmail

في Google Chat وGmail، يمكنك استخدام التطبيقات للتواصل مع الخدمات. للحصول على إشعارات في Chat عن النشاط في Drive، استخدِم تطبيق Google Drive.

كيفية إجراء ذلك

تفعيل إشعارات Drive في Chat أو Gmail

عادة ما يتم تشغيل إشعارات التطبيق. إذا أوقفت الإشعارات في السابق:

1. انتقِل إلى Chat أو Gmail.
2. أرسِل رسالة مباشرة (مثل "مرحبًا") إلى تطبيق Google Drive.
3. في الرد، انقر على تفعيل الإشعارات.

بعد تفعيل الإشعارات، تتلقَّى رسائل مباشرة حول أحداث Drive، مثل:

• مشاركة ملف أو مجلد جديد معك
• إشارة تعليق أو بند عمل جديد إليك أو تخصيصه إليك
• طلب شخص ما الوصول إلى ملف تملكه
• اقتراب مساحة التخزين من النفاد

ملاحظة: في حال أردت حذف رسالة تطبيق، أشِر إلى الرسالة في المحادثة وانقر على رمز الحذف .

إيقاف إشعارات Google Drive في Chat أو Gmail

1. أرسِل أي رسالة مباشرة (مثل "مرحبًا") إلى تطبيق Google Drive.
2. في الرد، انقر على إيقاف الإشعارات.

لإعادة تفعيل الإشعارات، أرسِل رسالة مباشرة أخرى إلى تطبيق Google Drive.

 

 

تلقّي إشعارات بشأن تغييرات جداول البيانات

إذا كنت تريد أن يتم إعلامك فور تغيير مستخدم لجدول بياناتك، عليك إعداد إشعار بالبريد الإلكتروني.

ستعرف تمامًا التغييرات التي تم إجراؤها والمستخدمين الذين يمكنك الاستفسار منهم لمعرفة التفاصيل.

كيفية إجراء ذلك

إعداد إشعارات البريد الإلكتروني

1.  على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
2. في أعلى الصفحة، انقر على أدوات إعدادات الإشعارات تعديل الإشعارات.
3. في النافذة التي تظهر، اختَر "الحالات" التي تريد تلقّي الإشعارات فيها. يمكنك تلقّي إشعارات في الحالتَين التاليتَين:
   • إجراء أي تغييرات: يمكنك ضبط إشعارات لإرسالها عندما يُجري أحد المستخدمين تغييرًا على جدول بيانات.
   • إرسال المستخدم لنموذج: يمكنك ضبط إشعارات لإرسالها عندما يملأ أحد المستخدمين نموذجًا.
4. في النافذة التي تظهر، اختَر "عدد المرات" تلقّي الإشعارات. يمكنك تلقّي الإشعارات عبر:
   • البريد الإلكتروني - ملخص يومي: لإرسال ملخص يومي بجميع التغييرات.
   • البريد الإلكتروني - على الفور: لإرسال رسالة إلكترونية بكل تغيير.
5. انقر على حفظ.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

 

البحث عن التعليقات واتخاذ إجراء بشأنها

يمكنك البحث في Google Drive عن التعليقات المُخصَّصة لك التي لم تُحَل والتعامل معها.

كيفية إجراء ذلك

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على يمين الصفحة، انقر على النشاط.
3. بجانب التعليق، انقر على فتح التعليق. 

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

 

عرض التعليقات التي تم حلها (الملفات التي لا تتبع Google)

باستخدام Google Drive، يمكنك إظهار أي تعليقات تم حلّها أو إخفاؤها في ملفات Microsoft Office‎‎ وملفات Adobe PDF‎‎ والصور والملفات الأخرى في معاينة Drive مباشرةً. 

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إظهار التعليقات التي تم حلها أو إخفاؤها (الملفات التي لا تتبع Google)

ملاحظة: لإظهار أو إخفاء التعليقات التي تم حلّها، يجب أن يتوفر تعليق نشط واحد على الأقل وتعليق واحد تم حلّه أو غير محدَّد الموضع.

1. افتَح Drive وسجّل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
2. انقر مرّتين على ملف Microsoft Office أو PDF أو صورة أو ملف آخر بخلاف ملفات Google. 
3. في نافذة المعاينة، في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد عرض عمود التعليقات.
4. (اختياري) لإخفاء التعليقات مرة أخرى، انقر على رمز المزيد إخفاء عمود التعليقات.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Drive

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}