Tips för att hantera kalenderhändelser i Gmail

På den här sidan

• Skapa händelser från inkorgen
• Lägga till flyg och andra händelser från Gmail automatiskt
• Få ett dagligt program i Gmail
• Filtrera kalendersvar från inkorgen i Gmail

 

Utöka alla  |  Komprimera alla

Skapa händelser från inkorgen

I ett e-postmeddelande kan du lägga till en Google Kalender-händelse eller lägga till tider som du är tillgänglig för att träffas. Mottagaren kan svara på din händelse eller välja en tid som passar dem. När de väljer en tid får båda personerna en inbjudan via e-post.

Obs! Ändring av mötestider fungerar för närvarande endast för enskilda möten i din primära kalender.

Läs mer

Skapa event

1. Skriv ett e-postmeddelande i Gmail.
2. Klicka på Mer Ange en mötestidSkapa en händelse.
3. Lägg till information om den nya händelsen och klicka på Spara.

Föreslå mötestider

1. Skriv ett e-postmeddelande i Gmail.
2. Klicka på Mer Ange en mötestidErbjud tider när du är ledig.
3. Välj tider i kalendern och klicka på Nästa.
4. Klicka på Lägg till i e-post.

 

Lägga till flyg och andra händelser från Gmail automatiskt

Håll koll på alla dina bokningar, möten eller resdatum genom att visa de synkroniserade händelserna från din Gmail-inkorg i Google Kalender. 

När du får e-post om händelser som till exempel bokningar av flygresor, konserter eller restauranger läggs de till automatiskt i din kalender. Du kan välja vem som kan visa dessa händelser i din kalender.

Om du inte vill ha händelser från Gmail i kalendern går det att radera enskilda händelser eller ändra inställningarna så att händelser inte läggs till automatiskt.

Läs mer

Viktigt! Från och med den 25 januari 2021 måste du ange om du vill använda data från Gmail, Google Chat och Google Meet om du är baserad i Europa. Med vissa Gmail-inställningar kan du exempelvis styra om din data ska delas med andra Google-produkter. Inställningarna är inaktiverade i utgångsläget och om du inte aktiverar dem fungerar inte olika produktfunktioner från Google, till exempel i Gmail. Mer information finns i Smarta funktioner och anpassningskontroller i Gmail, Chat, Meet och andra Google-tjänster.

Steg 1: Aktivera smart anpassning

För Gmail, Chat och Meet:

1. Öppna Gmail.
2. Klicka på Inställningar Visa alla inställningar.
3. På fliken Allmänt scrollar du till Smarta funktioner och anpassning.
4. Om du vill aktivera eller inaktivera smarta funktioner markerar eller avmarkerar du rutan.

För andra Google-produkter:

1. Öppna Gmail.
2. Klicka på Inställningar Visa alla inställningar.
3. På fliken Allmänt scrollar du till Smarta funktioner och anpassning i andra produkter från Google.
4. Aktivera eller inaktivera datadelning för andra produkter genom att markera eller avmarkera rutan.
5. Scrolla ned och klicka på Spara ändringar.

Steg 2: Visa automatiska händelser i Kalender

1. Öppna Kalender och gå till Inställningar Inställningar.
2. Scrolla till Händelser från Gmail.
3. Markera rutan bredvid Visa händelser som skapats automatiskt av Gmail i min kalender.
4. Välj ett alternativ i fältet Integritet för Gmail-händelser:
   • Kalenderstandard – alla som kan visa händelsedetaljer i kalendern kan se namnet och tiden för din händelse från Gmail. Det är enbart personer som kan göra ändringar av dina händelser som kan se andra detaljer från ditt e-postmeddelande, som bekräftelsenummer, flygstatus eller telefonnummer.
     Obs! Om du delar din kalender offentligt blir även Gmail-händelsen synlig offentligt synligt om du väljer det här alternativet.
   • Privat – det är enbart personer som kan göra ändringar i din kalender som kan se dina händelsedetaljer. Alla andra som kan visa din kalender men inte göra ändringar ser händelsen som Upptagen.
   • Bara jag – händelser i din kalender är bara synliga för dig.

 

Få ditt dagliga program i Gmail

Börja dagen med ett dagligt program i Gmail-inkorgen, baserat på ditt Google Kalender-schema. Du kan även ge ditt dagliga program till ditt team eller en assistent så att de vet när det är bäst att nå dig.

Läs mer

1. I Kalender öppnar du Inställningar Inställningar.
2. Klicka på ditt namn till vänster under Mina kalendrars inställningar och öppna Övriga aviseringar.
3. I fältet Dagligt program klickar du på nedåtpilen bredvid Inget och väljer E-post.

 

Filtrera kalendersvar från inkorgen i Gmail

Får du Google Kalender-svar som du inte vill ha i inkorgen? Låt Gmail automatiskt filtrera dem och håll ordning i inkorgen.

Läs mer

1. Öppna Gmail.
2. Klicka på Visa sökalternativ i sökrutan högst upp på skärmen.
3. Ange din e-postadress i fältet Till.
4. Bredvid Innehåller orden anger du invite.ics ELLER invite.vcs.
5. Markera rutan Har bilaga.
6. Klicka på Skapa filter.
7. Markera rutan Använd etiketten och välj en etikett för att automatiskt sortera inkommande svarsmeddelanden.
8. Markera rutan Hoppa över inkorgen (Arkivera det) om du vill flytta svarsmeddelanden från inkorgen. Du kan fortfarande visa dem senare om det behövs.
9. Klicka på Skapa filter.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}