Di halaman ini
- Tips untuk memfilter & mengurutkan email
- Mengelola email berdasarkan kategori
- Mengelola beberapa akun
- Mendelegasikan akses ke email
Tips pemfilteran & pengurutan
Memberi label dan mengurutkan pesan secara otomatis
Kelola pesan email masuk secara otomatis dengan filter dan label Gmail.
- Beri label pada masukan pelanggan atau pesan terkait suatu proyek secara otomatis
- Arsipkan serta beri label secara otomatis pada pesan yang ingin Anda baca nanti, seperti newsletter
- Tandai email VIP
- Arsipkan notifikasi
Langkah 1: Buat label
- Di komputer, buka Gmail.
- Di sebelah kiri, scroll ke bawah, lalu klik Lainnya.
- Klik Buat label baru.
- Beri nama label.
- Klik Buat.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail
Langkah 2: Buat filter yang otomatis memberi label pada email
- Pada kotak penelusuran di bagian atas, klik Panah bawah
.
- Masukkan istilah untuk dicocokkan dengan pesan. Misalnya, untuk memfilter dan memberi label pada email dari suatu akun, masukkan alamat email di kolom Dari:.
- Di bagian bawah jendela penelusuran, klik Buat filter.
- Scroll ke Terapkan label: lalu pilih label.
- Klik Buat filter.
Mengarsipkan secara otomatis pesan yang Anda kirim
Jika mengirim pesan di Gmail yang tidak ingin dibalas, Anda dapat mengirim dan mengarsipkan semuanya dengan sekali klik. Namun, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan tombol Kirim & Arsipkan di setelan Gmail.
Mengaktifkan "Kirim & Arsipkan"
- Buka Gmail .
- Di kanan atas, klik Setelan
Lihat semua setelan.
- Scroll ke bagian Kirim dan Arsipkan lalu pilih Tampilkan tombol "Kirim & Arsipkan" dalam balasan.
- Klik Simpan Perubahan.
- Buka email yang ingin dibalas, lalu klik Balas.
- Tulis pesan, lalu klik Kirim+
.
Menonaktifkan percakapan email yang tidak relevan
Jika Anda menjadi bagian dalam suatu percakapan Gmail yang tidak lagi relevan bagi Anda, jangan tampilkan percakapan tersebut. Setelah suatu percakapan disetel agar tidak ditampilkan, respons berikutnya di dalam percakapan tersebut tidak akan dikirim ke kotak masuk, sehingga Anda dapat fokus pada pesan yang penting.
Pelajari caranya di Pusat Bantuan Gmail
Menunda email hingga nanti
Untuk email konfirmasi dengan tanggal dan waktu, tunda hingga Anda membutuhkannya. Email akan kembali ke bagian atas kotak masuk saat Anda menginginkannya, apakah itu besok, minggu depan, atau malam ini.
- Lihat email konfirmasi hotel tepat sebelum check in.
- Dapatkan pengingat acara Google Kalender sehari sebelumnya.
- Di komputer, buka Gmail.
- Arahkan ke email.
- Di sebelah kanan, klik Tunda
.
- Pilih hari dan waktu yang lain untuk mendapatkan email.
Tips: Untuk menunda beberapa pesan:
- Pilih pesan.
- Di bagian atas, klik Tunda
- Jika Anda tidak dapat menemukan "Tunda", klik Lainnya
Tunda.
- Jika Anda tidak dapat menemukan "Tunda", klik Lainnya
Tunda.
Memfilter undangan Kalender dari Kotak Masuk
Mendapatkan respons Google Kalender yang tidak diinginkan di kotak masuk? Izinkan Gmail memfilternya secara otomatis sehingga kotak masuk tetap bersih.
Menyiapkan filter untuk respons Kalender
- Buka Gmail.
- Pada kotak penelusuran di bagian atas, klik Tampilkan opsi penelusuran
.
- Di kolom Kepada, masukkan alamat email.
- Di samping Memiliki kata, masukkan invite.ics ATAU invite.vcs.
- Centang kotak Memiliki lampiran.
- Klik Buat filter.
- Centang kotak Terapkan label dan pilih label untuk mengurutkan pesan tanggapan acara yang masuk secara otomatis.
- Centang kotak Lewati Kotak Masuk (Arsipkan) untuk memindahkan pesan tanggapan keluar dari kotak masuk. Jangan khawatir, Anda tetap dapat melihatnya di lain waktu jika perlu.
- Klik Buat filter.
Menggunakan filter Gmail lanjutan untuk akun kantor atau sekolah
Ada beberapa filter yang berguna saat menggunakan Gmail di organisasi.
- Beri label pada email dari orang di luar organisasi
- Beri label pada email dari manajer
- Filter email promosi dari kotak masuk
Pelajari caranya dan dapatkan contoh lainnya: Filter Gmail untuk kantor atau sekolah
Mengelola email berdasarkan kategori
Memindahkan email promosi atau sosial ke tab
Tab di kotak masuk sangat bermanfaat bagi pengguna yang ingin memindahkan email kurang relevan, seperti info terbaru sosial dan promosi, dari kotak masuk utama. Kotak masuk utama yang rapi akan membantu Anda fokus pada hal-hal yang penting. Tab akan muncul di bagian atas kotak masuk, sehingga Anda dapat berpindah antartab dengan cepat.
Mengaktifkan tab default
Aktifkan tab untuk email yang ingin dipindahkan dari kotak masuk utama. Misalnya, jika Anda mengaktifkan tab Promosi, Gmail akan memindahkan email promosi yang ada dari kotak masuk ke tab Promosi. Semua pesan promosi baru akan langsung masuk ke tab Promosi.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
Lihat semua setelan.
- Di bagian atas, klik Kotak Masuk.
- Di bagian "Jenis kotak masuk", pilih Default.
- Di bagian "Kategori", centang kotak di samping kategori.
- Untuk menampilkan pesan berbintang dalam kategori “Primary”, centang kotak di samping “Sertakan yang berbintang di tab Utama”.
- Untuk mengizinkan promosi teratas dalam kategori “Promotions”, centang kotak di samping “Aktifkan pengelompokan email promo terbaik di Promosi”.
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.
Lihat semua setelan.Melatih tab
Jika email tercantum di tab yang salah, Anda dapat memindahkannya. Tarik email ke tab yang Anda inginkan.
Tips: Agar ingat untuk menindaklanjuti email di tab lain, tandai dengan Bintang sehingga juga muncul di tab Utama.
Memisahkan email menjadi beberapa bagian menggunakan Kotak prioritas
Jika Anda memilih setelan "kotak prioritas", email akan otomatis dipisahkan menjadi tiga bagian: penting serta belum dibaca, berbintang, dan lainnya.
Mengaktifkan Kotak prioritas
- Di komputer, buka Gmail.
- Untuk mengonfigurasi kotak masuk Anda, di bagian kanan atas, klik Setelan
.
- Pada bagian "Jenis kotak masuk", pilih Kotak Prioritas.
- Untuk menyesuaikan setelan kotak prioritas, klik Sesuaikan.
- Pilih bagian kotak masuk yang ingin Anda tampilkan
Menyusun ulang bagian yang sudah ada
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di bagian atas, klik Kotak Masuk.
- Buka Bagian kotak masuk, dan di samping bagian yang ingin diubah, klik Opsi.
- Pilih bagian baru yang ingin digunakan.
Catatan: Bagian Lainnya selalu muncul terakhir. - Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.
Melatih Kotak prioritas
Gmail menggunakan beberapa sinyal untuk memutuskan pesan mana yang ditandai sebagai penting secara otomatis, termasuk:
- Siapa yang Anda kirimi email dan seberapa sering Anda mengirimi mereka email
- Email yang Anda buka
- Email yang Anda balas
- Kata kunci dalam email yang biasanya Anda baca
- Email yang Anda bintangi, arsipkan, atau hapus
Untuk melihat mengapa email ditandai sebagai penting, arahkan kursor di atas penanda urgensi .
Catatan: Jika email ditandai sebagai penting tetapi Anda tidak menginginkan hal itu, klik penanda urgensi untuk mengubahnya. Hal ini juga membantu Gmail mempelajari email mana yang menurut Anda penting.
Menambahkan bagian label ke Kotak prioritas
Jika memilih setelan "kotak prioritas", Anda dapat membuat bagian tambahan berdasarkan salah satu label, seperti Dari manajer saya.
Langkah 1: Aktifkan Kotak prioritas
- Di komputer, buka Gmail.
- Untuk mengonfigurasi kotak masuk Anda, di bagian kanan atas, klik Setelan
- Pada bagian "Jenis kotak masuk", pilih Kotak Prioritas.
- Untuk menyesuaikan setelan kotak prioritas, klik Sesuaikan.
- Pilih bagian kotak masuk yang ingin Anda tampilkan
Langkah 2: Buat bagian berbasis label
Sebelum memulai: Buat label.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di bagian atas, klik Kotak Masuk.
- Di samping bagian kotak masuk yang ingin diberi label, klik Opsi atau Tambahkan bagian.
- Klik Opsi lainnya.
- Klik label yang ingin digunakan. Anda dapat melakukan penelusuran untuk menemukan nama label.
- Klik Simpan Perubahan.
Membuat kotak masuk terpisah untuk label
Anda dapat membuat kotak masuk terpisah berdasarkan label, lalu menambahkan label yang benar saat menulis atau membaca email. Dengan demikian, email dan balasan akan otomatis masuk ke kotak masuk yang benar.
Untuk mempraktikkan metode kotak masuk kosong, buat kotak masuk untuk setiap label:
- Tindakan—Masalah yang perlu segera ditangani
- Tindak lanjut—Masalah yang memerlukan kolaborasi lebih lanjut
- Nanti—Masalah yang dapat ditangani di lain waktu
Luangkan waktu 30 menit di pagi hari untuk memilah-milah email di kotak masuk. Balas email yang hanya memerlukan kurang dari 5 menit saat itu juga, lalu beri label Tindakan. Untuk email lainnya, terapkan label Tindak lanjut atau Nanti guna memindahkannya ke kotak masuk yang sesuai untuk ditangani nanti.
Langkah 1: Buat label yang ingin dibuatkan kotak masuk
- Di komputer, buka Gmail.
- Di sebelah kiri, scroll ke bawah, lalu klik Lainnya.
- Klik Buat label baru.
- Beri nama label.
- Klik Buat.
Langkah 2: Buat kotak masuk untuk label
Ikuti langkah-langkah di Pusat Bantuan Gmail untuk membuat kotak masuk. Untuk kriteria penelusuran, masukkan label:nama label.
Untuk menerapkan kotak masuk kosong, buat kotak masuk terpisah menggunakan masing-masing kriteria penelusuran berikut:
label:tindakanlabel:tindak lanjutlabel:nanti
Langkah 3: Terapkan label ketika Anda membaca email
Guna menerapkan label yang dibuat untuk kotak masuk kosong:
- Di komputer, buka Gmail.
- Saat Anda membaca setiap pesan, klik Label
di bagian atas.
- Pilih salah satu label berikut: tindakan, tindak lanjut, atau nanti.
di bagian atas.Balas email dalam tindakan saat itu juga, dan periksa kotak masuk lainnya nanti, saat ada waktu.
Mengelola beberapa akun
Beralih ke akun Gmail lain dengan mudah
Jika memiliki lebih dari satu akun email, seperti akun kerja dan pribadi, Anda dapat beralih antarakun dengan mudah tanpa harus logout. Tambahkan semua akun sebagai profil di komputer, lalu Anda dapat beralih antarprofil dengan cepat.
Pelajari caranya
Menambahkan dan beralih akun di web (Browser Chrome)
- Di komputer Anda, buka Chrome.
- Di kanan atas, pilih Profil
- Jika Anda memilih untuk menyinkronkan ke Akun Google Anda, nama profil Anda akan otomatis menjadi nama Akun Anda.
- Pilih nama, foto, dan skema warna.
Bookmark, histori, sandi, dan setelan Anda lainnya akan otomatis disinkronkan jika Anda memilih untuk mengaktifkan sinkronisasi di Chrome dengan Akun Google untuk profil baru.
Catatan: Jika tidak yakin akun mana yang sedang digunakan, klik nama Anda dan lihat profil di bagian atas.
Menambahkan dan beralih akun dari Gmail
- Di Gmail, di sudut atas, klik foto profil Anda, lalu klik Tambahkan akun.
- Login ke akun Anda yang lain.
- Di pojok kanan atas, klik nama Anda dan pilih profil lain untuk beralih akun.
Mengelola beberapa akun dari satu kotak masuk
Jika memiliki beberapa akun email, Anda juga dapat menyiapkan Gmail untuk mengirim pesan dari akun mana pun tanpa perlu beralih ke kotak masuk akun lainnya.
Orang yang dikirimi email akan melihat alamat yang Anda pilih dicantumkan sebagai pengirim.
- Balas email pelanggan dengan alias yang terbuka bagi pihak pelanggan (penjualan@solarmora.com), bukan alamat email kantor biasa (cinta@solarmora.com)
- Balas email kantor dengan alamat email kantor, tetapi dari kotak masuk pribadi
- Kelola beberapa akun di satu kotak masuk
Pelajari caranya di Pusat Bantuan Gmail
Membuat kotak masuk terpisah untuk akun lain
Jika memiliki beberapa akun email yang ingin dikelola secara terpisah, Anda dapat membuat kotak masuk untuk setiap alamat.
Ikuti langkah-langkah di Pusat Bantuan Gmail untuk:
- Mengirim email dari alamat atau alias yang berbeda
- Membuat kotak masuk lain untuk alamat atau alias tersebut. Untuk kriteria penelusuran, masukkan to:anda@emailanda.com.
Email yang dikirim ke alamat tersebut akan masuk ke kotak masuk kustom.
Mengelola beberapa tanda tangan
Perlu menggunakan tanda tangan yang berbeda untuk email dalam perusahaan atau eksternal? Dengan Gmail, Anda dapat membuat beberapa tanda tangan yang berbeda. Saat menulis email pada lain waktu, cukup pilih template dengan tanda tangan yang ingin digunakan.
Membuat tanda tangan
- Buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Di tab Umum, scroll ke Tanda tangan, lalu klik Buat baru.
- Namai tanda tangan Anda, lalu klik Buat.
Nama ini bukan tanda tangan Anda yang sebenarnya, tetapi merupakan nama untuk template tanda tangan. - Pada kotak teks di sebelah kanan, tambahkan teks tanda tangan.
- Gunakan kolom format untuk menambahkan warna teks, link, dan gambar.
- Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.
Memilih tanda tangan untuk pesan
di bagian bawah jendela.Membuat logo dan tanda tangan Anda muncul berdampingan
Menambahkan tanda tangan dan logo Anda di Google Dokumen:
- Di komputer, buka Dokumen Google.
- Klik Sisipkan
- (Opsional) Untuk mengubah ukuran kolom tabel sehingga kolom yang diberi nama lebih kecil daripada kolom yang berlogo, tarik garis tepi tabel ke kanan.
- Di sel kiri, klik Sisipkan
- Di sel kanan, masukkan tanda tangan Anda.
- Klik Format
- Klik Warna dan ubah batas tabel menjadi putih.
- Klik Edit
- Klik Edit
Upload tanda tangan dan logo Anda di Gmail:
- Buka Gmail dan ikuti langkah 2 hingga 4 di bagian Membuat tanda tangan.
- Pada kotak teks di sebelah kanan, klik kanan
- Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.
Membuat variasi alamat email
Anda dapat membuat variasi alamat email untuk semua pesan yang masuk ke kotak masuk saat ini. Cukup tambahkan tanda tambah (+) dan kata apa pun sebelum tanda @ di alamat Anda. Pesan yang dikirim ke alamat saat ini atau variasi apa pun dengan tanda tambah, semuanya masuk ke kotak masuk saat ini. Setelah itu, Anda dapat menyiapkan filter untuk mengarahkan atau menangani pesan berdasarkan alamat.
Jika alamat email Google Workspace Anda adalah cinta@solarmora.com, Anda dapat:
- Mendaftar untuk menerima newsletter menggunakan cinta+berita@solarmora.com
- Mengizinkan calon klien atau pelanggan menghubungi cinta+pertanyaan@solarmora.com.
- Meminta anggota tim untuk melaporkan masalah darurat ke kotak masuk Anda dengan menghubungi cinta+mendesak@solarmora.com
Kemudian, Anda dapat dengan mudah menemukan atau memberi label pada pesan yang dikirim ke setiap alamat
Langkah 1: Buat variasi alamat
Cukup tambahkan tanda plus (+) dan kata apa pun sebelum tanda @ di alamat Anda.
Misalnya, jika alamat email Anda adalah kirana@solarmora.com, gunakan kirana+berita@solarmora.com atau kirana+mendesak@solarmora.com.
Langkah 2: Urutkan pesan masuk secara otomatis berdasarkan alamat
Siapkan filter untuk memberi label dan mengurutkan pesan secara otomatis berdasarkan alamat.
Misalnya, filter dapat mengarsipkan dan menerapkan label Berita secara otomatis ke semua newsletter masuk yang dikirim ke cinta+berita@solarmora.com. Jika Anda ingin membaca newsletter tersebut, klik Berita di daftar label untuk menemukannya.
- Buka Gmail.
- Pada kotak penelusuran di bagian atas, klik Tampilkan opsi penelusuran
- Di bagian Kepada, masukkan alamat email khusus tugas, seperti kirana+berita@solarmora.com.
- Klik Buat filter.
- Pilih tindakan yang Anda inginkan untuk Gmail terhadap pesan tersebut, seperti arsipkan, terapkan label, dan tandai sebagai penting.
- Klik Buat filter.
Mendelegasikan akses ke email
Mengelola akun email bersama dengan grup
Jika ingin beberapa orang berkolaborasi di akun email bersama, Anda dapat membuat grup Google dan anggota dapat mengelola akun tersebut.
- Berikan tanggung jawab atas percakapan kepada diri sendiri atau anggota grup lain
- Temukan percakapan berdasarkan anggota grup yang diberi tanggung jawab atas suatu percakapan
- Tandai percakapan sebagai selesai
Pelajari caranya: Menggunakan grup sebagai kotak masuk kolaboratif
Memberikan akses ke kotak masuk kepada seseorang
Jika ingin mengizinkan satu atau beberapa orang membaca, mengirim, atau menghapus email, Anda dapat memberi mereka akses delegasi. Anda dapat menggunakan nama delegasi sebagai pengirim atau menggunakan nama Anda sendiri.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Klik Akun dan Impor.
- Di bagian Berikan akses ke akun, klik Tambahkan akun lain.
Catatan: Organisasi Anda dapat membatasi pendelegasian email. Jika Anda tidak melihat setelan ini, hubungi admin G Suite Anda.- Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan dan klik Langkah Berikutnya.
- Klik Kirim email untuk memberikan akses.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.