การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับสำหรับการออกแบบภาพ

ในหน้านี้


               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

จัดเก็บงานของคุณไว้ในแฟ้มผลงานออนไลน์

" "

หากต้องการแสดงผลงานกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือเก็บไฟล์งานออกแบบไว้ในที่เดียว ให้สร้างเว็บไซต์ใน Google Sites แชร์หลักเกณฑ์การใช้แบรนด์ รูปภาพ รูปแบบงานออกแบบ และเทมเพลต เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ ระบบจะอัปเดตในเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ

สร้างเว็บไซต์จาก Sites หรือไดรฟ์

ดูวิธีการ

สร้างเว็บไซต์

  1. เปิด Google Sites ในคอมพิวเตอร์
  2. ในส่วนเริ่มเว็บไซต์ใหม่ที่ด้านบน ให้เลือกเทมเพลต
  3. ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเว็บไซต์และกด Enter
  4. เพิ่มเนื้อหาในเว็บไซต์
  5. คลิกเผยแพร่ที่ด้านบนขวา

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Sites

 

 

สร้างชุดสไลด์การเสนอขายที่มีประสิทธิภาพ

" "

หากต้องการนำเสนอแนวคิดกับทีม หรือนำเสนอแนวคิดให้ลูกค้าภายนอกอนุมัติ ขอแนะนำให้สร้างงานนำเสนอที่ทรงพลังเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อสารโดยทั่วกันด้วย Google สไลด์ ใช้กราฟ รูปภาพ วิดีโอ และชิ้นงานครีเอทีฟโฆษณาอื่นๆ สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ แชร์แนวคิดและรับความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์ได้ทันที

คลิกแบ่งปันเพื่อเปิดหน้าต่างที่คุณเพิ่มบุคคลแล้วคลิกส่ง

ดูวิธีการ

เพิ่มรูปภาพในงานนำเสนอ

  1. เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
  2. คลิกแทรก จากนั้น รูปภาพ
  3. เลือกตำแหน่งที่บันทึกรูปภาพไว้
    • อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์: แทรกรูปภาพที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์
    • ค้นหาเว็บ: ค้นหารูปภาพในเว็บ
    • GIF และสติกเกอร์: แทรก GIF หรือสติกเกอร์ในสไลด์
    • ไดรฟ์: ใช้รูปภาพที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
    • Photos: ใช้รูปภาพจากคลังภาพของ Google Photos
    • ใช้ URL: แทรกลิงก์ไปยังรูปภาพหรือแทรกไฟล์ GIF
  4. คลิกแทรกหรือเปิด

ดูวิธีเพิ่มรูปภาพในชีต

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

 

 

ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับแนวคิดการออกแบบใหม่ๆ

" "

มีแนวคิดใหม่และต้องการความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานใช่ไหม ลองขอความคิดเห็นเกี่ยวกับแคมเปญที่มีคีย์เวิร์ดแบรนด์ คำอธิบายสรุปด้านการออกแบบ และอื่นๆ ด้วย Google ฟอร์ม ใช้ฟอร์มเพื่อแชร์แบบสำรวจสั้นๆ เพื่อขอความคิดเห็นที่มีต่อข้อเสนอ คุณจะทราบได้ทันทีว่าแนวคิดของคุณดำเนินไปถูกทางแล้วหรือไม่

สรุปหรือตอบกลับแต่ละรายการในรูปแบบแผนภูมิ
ดูวิธีการ

สร้างแบบฟอร์ม

  1. ไปที่ forms.google.com
  2. คลิกว่าง Plus
  3. ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

 

 

ทำงานออกแบบร่วมกัน

" "

หากกำลังทำงานในโครงการออกแบบขนาดใหญ่ ให้ใช้ Google ชีตสร้างแผนโครงการเพื่อมอบหมายงานอย่างรวดเร็ว เพื่อนร่วมงานจะอัปเดตความคืบหน้าได้โดยตรงในสเปรดชีต และในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ คุณก็จะติดตามการแก้ไขไฟล์ได้อย่างง่ายดาย แม้จะมีผู้ทำงานร่วมกันจำนวนมากก็ตาม เมื่อใช้ Google ไดรฟ์และไดรฟ์ที่แชร์ สตรีมกิจกรรมจะแสดงให้เห็นว่าใครแสดงความคิดเห็น แก้ไข ย้าย หรือแชร์ไฟล์ ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์เพื่อดูว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนแปลงเมื่อใด นอกจากนี้ คุณจะแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายได้โดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ

ดูวิธีการ

สร้างแผนโครงการ

  1. คลิก  ใหม่ จากนั้นGoogle ชีตจากนั้นสเปรดชีตเปล่าใน Google ไดรฟ์
  2. คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
  3. เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
  4. เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน

ตรวจสอบกิจกรรมในไดรฟ์

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
  3. คลิกข้อมูล ข้อมูล ที่ด้านขวาบน
  4. หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้คลิกกิจกรรม
  5. หากต้องการดูกิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
  6. หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลื่อนลงทางด้านขวา

ดูหรือเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เอกสาร ชีต และสไลด์เวอร์ชันก่อนหน้า

หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงในฐานะเจ้าของหรือเอดิเตอร์เพื่อดูประวัติเวอร์ชัน

  1. เปิดไฟล์ในไดรฟ์
  2. คลิกไฟล์จากนั้นประวัติเวอร์ชันจากนั้นดูประวัติเวอร์ชัน
  3. คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
    • ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
    • สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้

หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

 

 

เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม

" "

แจ้งสมาชิกในทีมล่วงหน้าและส่งไฟล์ให้ดูก่อนจะถึงการประชุมหรือการระดมความคิด ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Google ปฏิทินพร้อมแนบเอกสาร งานนำเสนอ กำหนดการ และชิ้นงานครีเอทีฟโฆษณาอื่นๆ เพื่อให้ทุกคนในทีมพร้อมนำเสนอแนวคิด

ดูวิธีการ

แนบไฟล์ในปฏิทิน

  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. สร้างกิจกรรม หรือเปิดกิจกรรมที่มีอยู่
  3. หากคุณสร้างกิจกรรมใหม่ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
  4. คลิกเพิ่มไฟล์แนบ แนบ ในช่องรายละเอียดที่ด้านล่าง
  5. เลือกไฟล์ที่อยู่ใน Google ไดรฟ์อยู่แล้ว หากต้องการเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ ให้คลิกอัปโหลด
  6. เมื่อดําเนินการเสร็จ ให้คลิกเลือกหรืออัปโหลด

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ปฏิทิน

 

 

จัดระเบียบไฟล์การออกแบบ

" "

หากต้องการเก็บชิ้นงานครีเอทีฟโฆษณาไว้ด้วยกันในที่เดียว ให้บันทึกโฟลเดอร์และไฟล์งานในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นแชร์กับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้านอกองค์กรได้ทันที และเมื่อมีคนรวมความคิดเห็นและการอนุมัติไว้ด้วยกัน ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง

ดูวิธีการ

เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์

หากคุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome หรือ Firefox เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ไปยังโฟลเดอร์ไดรฟ์ หรือคลิกใหม่จากนั้นอัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ แล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลดก็ได้

วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
  3. คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
  4. คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ 

ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่

 

 

เก็บไฟล์ที่แชร์ไว้อย่างปลอดภัย

" "

หากต้องการแชร์ไฟล์ซึ่งมีข้อมูลละเอียดอ่อนกับลูกค้าภายนอก คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์เหล่านั้นได้ และยังกำหนดวันที่หมดอายุเพื่อไม่ให้ลูกค้าหรือเอเจนซีภายนอกเข้าถึงไฟล์ได้อีกหลังจากโครงการสิ้นสุด หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ภายนอก ไดรฟ์จะสแกนหาไวรัสในไฟล์ส่วนใหญ่ และหากตรวจพบไวรัส ระบบจะไม่ดาวน์โหลดไฟล์นั้น

ดูวิธีการ

ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์

บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • แชร์ไฟล์กับคนอื่น
  • เพิ่มหรือนำบุคคลออกจากไฟล์
  • เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
  • คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดไฟล์

สำคัญ: คุณจะใช้การตั้งค่านี้กับโฟลเดอร์ไม่ได้ แต่จะใช้กับแต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ได้

วิธีป้องกันไม่ให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นพิมพ์ คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้

  1. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
  2. เลือกไฟล์ที่ต้องการจำกัดอย่างน้อย 1 ไฟล์
  3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์ Share
  4. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า ที่ด้านบน
  5. ยกเลิกการเลือกผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นจะดูตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกได้
สำคัญ: คุณมีสิทธิ์จำกัดวิธีที่ผู้ใช้แชร์ พิมพ์ ดาวน์โหลด และคัดลอกภายใน Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต และสไลด์ได้ แต่จะหยุดวิธีที่คนอื่นแชร์เนื้อหาไฟล์ในลักษณะอื่นไม่ได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ไดรฟ์

 

 

ให้ทุกคนได้ข้อมูลเดียวกันไปพร้อมกัน

" "

หากต้องการแชร์โมเดลงานออกแบบและอัปเดตให้ทีมทราบสถานะความคืบหน้า ให้ใช้ Google Groups เพื่อสร้างรายชื่ออีเมลขึ้นมา จากนั้นจึงติดต่อทุกคนด้วยอีเมลเดียว แชร์ปฏิทิน เว็บไซต์ และชิ้นงานครีเอทีฟโฆษณาโดยใช้ Groups ทุกคนในกลุ่มจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่ม นอกจากนี้ คุณจะเพิ่มและนำบุคคลทั้งในและนอกองค์กรออกจากกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

Create a group.

ดูวิธีการ

สร้างกลุ่ม

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
  2. คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
  3. กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม
    ข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่า
  4. คลิกสร้างกลุ่ม
  5. โปรดรอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้
  6. (ไม่บังคับ) ขั้นตอนถัดไป: เลือกการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับกลุ่มของคุณ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Groups

 

 

แชร์และพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดในการประชุมทางวิดีโอ

" "

หากต้องการระดมความคิดและขอความคิดเห็นจากสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกลเกี่ยวกับแนวคิดต่างๆ ในทันที ให้เริ่มการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet แต่ก่อนอื่น ให้แชร์ข้อมูลสรุปด้านการออกแบบพร้อมกับกำหนดการการประชุม จากนั้นจึงแสดงแนวคิดของแต่ละคนโดยแชร์หน้าจอในระหว่างการประชุม เมื่อใช้ Google Chat คุณจะส่งไฟล์และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนได้

ดูวิธีการ

เริ่มการประชุมทางวิดีโอ

  1. ไปที่ Google Meet
  2. คลิกการประชุมใหม่
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
      • หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสําหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
      • หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง “ป้อนรหัสหรือลิงก์” จากนั้น คลิกเข้าร่วม
    • เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง 
    • กําหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกําหนดเวลาการประชุม

เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้

ส่งไฟล์ในข้อความแชท

  1. เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
    • ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
  2. เปิดการสนทนา
  3. ป้อนข้อความและเลือกตัวเลือกดังนี้
    • หากต้องการเพิ่มอีโมจิ ให้คลิกอีโมจิ
    • หากต้องการส่ง GIF ให้คลิก GIF
      • หากคุณใช้ Google Chat กับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณจะไม่เห็นตัวเลือกในการส่ง GIF
    • หากต้องการแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ ให้คลิก "อัปโหลดไฟล์"
      • ระบบจะไม่เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์ แต่จะส่งให้ผู้ใช้รายอื่นโดยตรงในข้อความ
    •  หากต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังการประชุมทางวิดีโอ ให้คลิก "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ"
    • หากต้องการแนบไฟล์ในไดรฟ์ ให้คลิกเมนูการผสานรวม จากนั้น ไดรฟ์ ;
      • เมื่อส่งไฟล์ คุณจะได้รับแจ้งหากมีผู้ต้องการเข้าถึงไฟล์ดังกล่าว
      • หากมีสิทธิ์แก้ไข คุณจะเห็นตัวเลือกในการให้สิทธิ์เข้าถึง
      • หากคุณให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงาน ผู้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานในภายหลังก็จะได้รับสิทธิ์เช่นเดียวกัน
      • หากมีคนออกจากพื้นที่ทำงาน บุคคลนั้นจะเข้าถึงไฟล์ไม่ได้ เว้นแต่จะได้รับสิทธิ์เป็นรายบุคคลหรือผ่านกลุ่ม
    • หากต้องการสร้างคำเชิญใน Google ปฏิทิน ให้คลิกเมนูการผสานรวม จากนั้น คำเชิญในปฏิทิน
  4. คลิกส่ง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Meet

 

 

แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่

" "

ในขณะทำโครงการออกแบบ อาจมีบางครั้งที่คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลไม่ได้ ดังนั้นให้แชร์ไฟล์โดยใช้ไดรฟ์แทน เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ในอีเมล ไฟล์จะเปิดขึ้นในเว็บแม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้ใช้ Google Workspace หรือไม่มีบัญชี Google ก็ตาม

ดูวิธีการ

แทรกไฟล์ในไดรฟ์ในข้อความ Gmail

ส่งไฟล์แนบ Google ไดรฟ์

  1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกเขียนที่ด้านบนซ้าย
  3. คลิกแทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์ ที่ด้านล่างของข้อความ
  4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
  5. เลือกวิธีที่ต้องการส่งไฟล์ที่ด้านล่างของหน้าเว็บดังนี้
    • ลิงก์ไดรฟ์: ใช้สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บในไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงไฟล์ที่สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์ม
    • ไฟล์แนบ: ใช้สำหรับไฟล์ที่ไม่ได้สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์มเท่านั้น
  6. คลิกแทรก

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก