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원격으로 사무실 동료와 작업 중이신가요? 하이브리드 근무 환경에서 성공하는 방법 알아보기

시각 디자인을 위한 도움말

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온라인 포트폴리오에 작업 저장하기

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잠재고객에게 작업을 보여 주거나 디자인 파일을 한곳에 저장하고 싶다면 Google Sites 웹사이트를 만드세요. 브랜드 가이드라인, 사진, 디자인 패턴 및 템플릿을 공유할 수 있습니다. 파일의 변경사항은 웹사이트에 자동으로 적용됩니다.

사이트 또는 드라이브에서 사이트 만들기.

방법 알아보기

사이트 만들기

  1. 컴퓨터에서 Google 사이트 도구를 엽니다.
  2. 상단의 새 사이트 시작에서 템플릿을 선택합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 사이트 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
  4. 사이트에 콘텐츠를 추가합니다.
  5. 오른쪽 상단에서 게시를 클릭합니다.

Google Sites 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

효과적인 피치 자료 만들기

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팀에 아이디어를 발표하고 싶으신가요? 외부 고객을 설득해야 하나요? Google Slides를 사용하여 메시지가 담긴 효과적인 프레젠테이션을 만들어 보세요. 그래프, 이미지, 동영상 및 기타 광고 애셋을 추가하여 인상 깊은 프레젠테이션을 만드세요. 아이디어를 공유하고 건설적인 의견을 바로 받을 수 있습니다.

공유를 클릭하여 사용자를 추가할 창을 연 다음 보내기 클릭.

방법 알아보기

프레젠테이션에 이미지 추가

  1. 컴퓨터에서 Google 문서 또는 프레젠테이션으로 문서나 프레젠테이션을 엽니다.
  2. 삽입 다음 이미지를 클릭합니다.
  3. 이미지를 어디에서 가져올지 선택합니다.
    • 컴퓨터에서 업로드: 기기에 저장된 이미지를 삽입합니다.
    • 웹 검색: 웹에서 이미지를 검색합니다.
    • GIF 및 스티커: 슬라이드에 GIF 또는 스티커를 삽입합니다.
    • 드라이브: Google 드라이브에 저장된 이미지를 사용합니다.
    • 포토: Google 포토 라이브러리의 이미지를 사용합니다.
    • URL로 선택: 이미지로 연결되는 링크 또는 .gif를 삽입합니다.
  4. 삽입 또는 열기를 클릭합니다.

Sheets에서 이미지를 추가하는 방법 알아보기

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새로운 디자인 개념에 대한 의견 받기

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새로운 아이디어에 대해 동료의 의견을 듣고 싶으신가요? Google Forms 소식을 통해 브랜드 캠페인, 디자인 개요 등에 관한 의견을 받으세요. Forms를 사용하여 빠른 설문조사를 공유하고 제안에 관한 의견을 받아 보세요. 아이디어의 방향을 올바르게 잡았는지 바로 알 수 있습니다.

차트 형식의 요약 또는 개별 응답
방법 알아보기

설문지 만들기

  1. forms.google.com으로 이동합니다.
  2. 내용 없음 Plus을 클릭합니다.
  3. 제목이 없는 양식의 이름을 지정합니다.

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디자인 작업 공동작업하기

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대규모 디자인 프로젝트를 진행하는 경우 Google Sheets를 사용하여 프로젝트 계획을 작성하면 업무를 빠르게 분배할 수 있습니다. 공동작업자는 스프레드시트에서 자신의 진행 상황을 직접 업데이트할 수 있습니다. 공동작업자가 많아도 검토 과정에서 파일의 변경사항을 쉽게 추적할 수 있습니다. Google Drive 및 공유 드라이브를 사용하면 파일에 댓글을 달았거나 파일을 수정, 이동 또는 공유한 사용자가 활동 스트림에 표시됩니다. Google Docs, Sheets 및 Slides에서 버전 기록을 확인하면 누가 언제 파일을 변경했는지 알 수 있습니다. 실시간으로 파일을 함께 수정하고 파일 내에서 채팅하며 댓글과 제안을 사용하여 관련 의견을 수집할 수 있습니다.

방법 알아보기

프로젝트 계획 만들기

  1. Google 드라이브에서 새로 만들기 그런 다음Google 스프레드시트그런 다음빈 스프레드시트를 클릭합니다.
  2. 제목 없는 스프레드시트 클릭하고 프로젝트 계획에 대한 새 제목을 입력합니다.
  3. 열 제목을 추가합니다. 예를 들어, 프로젝트에 대한 작업을 추적하고 작업 소유자, 마감일, 상태, 댓글 등을 포함할 수 있습니다.
  4. 프로젝트 계획을 추적하기 위해 스프레드시트에 콘텐츠를 추가합니다. 스프레드시트를 공유하면 다른 사용자들도 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

Drive에서 활동 확인하기

  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 왼쪽의 내 드라이브를 클릭합니다.
  3. 오른쪽 상단에서 정보 정보를 클릭합니다.
  4. 최근 변경사항에 액세스하려면 활동을 클릭합니다.
  5. 특정 파일 또는 폴더의 활동에 액세스하려면 파일 또는 폴더를 클릭합니다.
  6. 최근 변경사항에 액세스하려면 오른쪽에서 아래로 스크롤합니다.

문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일의 이전 버전 보기 또는 이전 버전으로 되돌리기

참고: 버전 기록을 보려면 소유자 또는 편집자 액세스 권한이 있어야 합니다.

  1. Drive에서 파일을 엽니다.
  2. 파일그런 다음버전 기록그런 다음버전 기록 보기를 클릭합니다.
  3. 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다. 타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.
    • 문서를 수정한 사용자의 이름
    • 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.
  4. (선택사항) 이 버전으로 되돌리려면 이 버전 복원하기를 클릭합니다.

참고: 버전 기록을 보려면 소유자 또는 수정 가능 액세스 권한이 있어야 합니다.

Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

팀원들과 회의 준비하기

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회의 또는 브레인스토밍 세션 전에 팀원이 사전에 준비하고 파일을 미리 볼 수 있도록 하세요. Google Calendar에서 회의 초대를 보내고 문서, 발표 자료, 주제 및 기타 광고 애셋을 첨부하면 팀원 모두가 회의에서 낼 아이디어를 미리 준비할 수 있습니다.

방법 알아보기

Calendar에 파일 첨부하기

  1. 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
  2. 일정을 만들거나 기존 일정을 엽니다.
  3. 새 일정을 만든 경우 '옵션 더보기'를 클릭합니다.
  4. 하단의 설명 상자에서 '첨부파일 추가' 첨부를 클릭합니다.
  5. Google 드라이브에 있는 파일을 선택합니다. 컴퓨터의 파일을 추가하려면 '업로드'를 클릭합니다.
  6. 완료되면 '선택' 또는 '업로드'를 클릭합니다.

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

디자인 파일 정리하기

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광고 애셋을 한곳에 보관해야 하는 경우 Drive 또는 공유 드라이브에 작업 파일과 폴더를 저장하세요. 그런 다음 공동작업자나 외부 고객과 즉시 공유하세요. 파일에 의견과 승인이 추가되면 Drive에 변경된 파일이 표시됩니다.

방법 알아보기

드라이브에 파일을 추가하세요.

최신 Chrome 브라우저 또는 Firefox를 사용하는 경우 컴퓨터에서 Drive 폴더로 파일이나 폴더를 드래그할 수 있습니다. 또는 새로 만들기그런 다음파일 업로드 또는 폴더 업로드를 클릭한 다음 업로드할 파일이나 폴더를 선택할 수 있습니다.

공유 드라이브에 파일 추가하기

참여자 액세스 권한 이상 필요

  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭하고 공유 드라이브 중 하나를 더블클릭합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 새로 만들거나 컴퓨터에서 업로드하려는 파일 또는 폴더 유형을 클릭합니다. 

추가한 파일은 팀에서 소유합니다. 추가한 사용자가 공유 드라이브에서 떠나도 파일은 남습니다.

 

 

공유 파일의 보안 유지하기

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민감한 파일을 외부 고객과 공유해야 하는 경우 사용자가 파일을 다운로드, 인쇄 또는 복사하지 못하도록 할 수 있습니다. 프로젝트가 종료되면 외부 고객이나 대행사가 더 이상 파일에 액세스할 수 없도록 만료일을 설정할 수도 있습니다. 외부 파일을 다운로드하는 경우 Drive는 대부분의 파일에서 바이러스를 검사합니다. 바이러스가 발견되면 파일이 다운로드되지 않습니다.

방법 알아보기

다른 사용자가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 차단하기

내 파일에 대한 수정 액세스 권한이 있는 사용자는 다음 작업을 할 수 있습니다.

  • 다른 사용자와 파일 공유
  • 파일에 사용자를 추가하거나 삭제
  • 파일에 대한 액세스 권한 변경
  • 파일 복사, 인쇄, 다운로드

중요 이 설정은 폴더에 적용할 수 없지만 폴더의 개별 파일에는 적용할 수 있습니다.

뷰어 및 댓글 작성자가 파일을 인쇄, 복사, 다운로드하지 못하게 하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일 또는 폴더를 찾습니다.
  2. 제한하려는 파일을 한 개 이상 선택합니다.
  3. 공유 또는 공유 Share를 클릭합니다.
  4. 상단에서 설정 설정을 클릭합니다.
  5. 뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시를 선택 해제합니다.
중요: 사용자가 Google Drive, Docs, Sheets, Slides에서 공유, 인쇄, 다운로드, 복사하는 방법을 제한할 수는 있지만 다른 방식으로 파일 콘텐츠를 공유하는 것은 막을 수 없습니다.

Google Drive 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

모두에게 최신 정보 제공하기

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디자인 견본 및 상태 업데이트를 팀과 공유하려면 Google 그룹스를 사용하여 이메일 목록을 설정하세요. 그러면 이메일 주소 하나로 모든 팀원에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 그룹스를 사용하여 캘린더, 사이트, 광고 애셋도 공유하세요. 그룹에 속한 모든 사람은 그룹에 공유된 파일에 액세스할 수 있습니다. 조직 내부 및 외부의 사람을 쉽게 추가하고 삭제할 수 있습니다.

Create a group.

방법 알아보기

그룹 만들기

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
  3. 정보를 입력하고 그룹 설정을 선택합니다.
    설정 참고
  4. 그룹 만들기를 클릭합니다.
  5. 새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.
  6. (선택사항) 다음 단계: 그룹의 고급 설정을 선택합니다.

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화상 회의에서 아이디어 공유하고 논하기

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근무지가 다른 팀원과 아이디어를 브레인스토밍하고 아이디어에 관한 의견을 즉시 받고 싶으신가요? Google Meet 화상 회의를 시작해 보세요. 먼저 주제 항목과 함께 디자인 개요를 공유합니다. 그런 다음 회의 중에 화면을 공유하여 아이디어를 보여줍니다. Google Chat을 사용하면 회의의 모든 사용자에게 파일 및 기타 온라인 리소스를 보낼 수 있습니다.

방법 알아보기

화상 회의 시작

  1. Google Meet으로 이동합니다.
  2. 새 회의를 클릭합니다.
  3. 옵션을 선택합니다.
    • 나중에 진행할 회의 만들기:
      • 향후 회의에 관한 회의 세부정보를 공유하려면 회의 링크를 복사하고 참여자와 공유합니다.
      • 이 링크를 사용하여 회의를 바로 시작하려면 브라우저에 링크를 붙여넣거나 '코드 또는 링크 입력' 입력란에 링크를 입력한 후 다음 참여를 클릭합니다.
    • 즉석 회의 시작: 새 회의를 만들고 회의에 바로 참여합니다. 
    • Google Calendar에서 일정 예약하기: 회의 일정을 예약하기 위해 Google Calendar로 이동됩니다.

도움말: Google Workspace Essentials 사용자는 Google Calendar에서 회의를 예약할 수 없습니다.

채팅 메시지로 파일 보내기

  1. 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
    • Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
  2. 대화를 엽니다.
  3. 메시지를 입력하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 이모티콘을 추가하려면 이모티콘 을 클릭합니다.
    • GIF를 보내려면 GIF 를 클릭합니다.
      • 직장 또는 학교 계정으로 Google Chat을 사용하는 경우 GIF를 보낼 수 없을 수도 있습니다.
    • 컴퓨터의 파일을 첨부하려면 파일 업로드 를 클릭합니다.
      • 파일은 Drive에 추가되지 않으며 다른 사용자는 메시지를 통해 직접 파일을 받습니다.
    •  화상 회의 링크를 추가하려면 화상 회의 추가 를 클릭합니다.
    • Drive 파일을 첨부하려면 통합 메뉴  다음 Drive 를 클릭합니다.
      • 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여해야 하는 경우 파일을 보낼 때 알림이 표시됩니다.
      • 수정 액세스 권한이 있으면 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
      • 스페이스에 액세스 권한을 부여하면 나중에 해당 스페이스에 참여하는 사용자도 액세스 권한을 가지게 됩니다.
      • 스페이스에서 나가는 사용자는 개별적으로 또는 그룹을 통해 액세스 권한을 부여받지 않는 한 파일에 액세스할 수 없습니다.
    • Google Calendar 초대를 만들려면 통합 메뉴  다음 Calendar 초대 를 클릭합니다.
  4. 보내기 를 클릭합니다.

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대용량 파일 공유하기

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디자인 프로젝트를 진행할 때 대용량 파일을 이메일로 보낼 수 없는 경우도 있습니다. 이런 경우 Drive를 사용하여 파일을 공유하세요. 수신자가 이메일의 링크를 클릭하면 Google Workspace를 사용하지 않거나 Google 계정이 없어도 웹 링크가 열립니다.

방법 알아보기

Gmail 메일에 드라이브 파일 삽입하기

Google 드라이브 첨부파일 보내기

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
  3. 메시지 하단에서 Drive에 저장된 파일 삽입 을 클릭합니다.
  4. 첨부하려는 파일을 선택합니다.
  5. 페이지 하단에서 파일을 보내려는 방법을 결정합니다.
    • 드라이브 링크: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만든 파일을 포함한 드라이브에 저장된 모든 파일에서 작동합니다.
    • 첨부파일: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 설문지를 사용하여 만들지 않은 파일에서만 작동합니다.
  6. 삽입을 클릭합니다.

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Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.

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