Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Tips för visuell design

På den här sidan


               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Utöka alla  |  Komprimera alla

Spara allt ditt arbete i en onlineportfolio

” ”

Om du vill visa upp ditt arbete för potentiella kunder eller få en plats för att lagra designfiler skapar du en webbplats på Sites. Dela varumärkesriktlinjer, foton, designmönster och mallar. Alla ändringar du gör i dina filer uppdateras automatiskt på din webbplats.

Skapa en webbplats från Sites eller Drive.

Läs mer

Skapa en webbplats

  1. Öppna Google Sites på datorn.
  2. Välj en mall högst upp under Skapa en ny webbplats.
  3. Ange namnet på din webbplats uppe till vänster och tryck på Retur.
  4. Lägga till innehåll på webbplatsen.
  5. Klicka på Publicera uppe till höger.

Läs mer i hjälpcentret för Google Sites

 

 

Skapa effektiva försäljningsargument

” ”

Vill du presentera en idé för teamet? Behöver du få engagemang från externa kunder? Skapa en kraftfull presentation för att förmedla ditt budskap med Google Presentationer. Lägg till diagram, bilder, videor och andra annonstillgångar och skapa en effektiv presentation. Dela idéer och få konstruktiv feedback direkt.

Klicka på Dela för att öppna fönstret där du lägger till personer och klicka sedan på Skicka.

Läs mer

Lägga till en bild i presentationen

  1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Presentationer på datorn.
  2. Klicka på Infoga följt av Bild.
  3. Välj var du vill hämta bilden från.
    • Ladda upp från datorn: Infoga en bild som har sparats på enheten.
    • Sök på webben: Sök efter en bild på webben.
    • GIF-bilder och dekaler: Infoga en GIF eller dekal på bilden.
    • Drive: Använd en bild som har sparats på Google Drive.
    • Foton: Använd en bild från Google Foto-biblioteket.
    • Via webbadress: Infoga en länk till din bild eller infoga en .gif.
  4. Klicka på Infoga eller Öppna.

Läs om hur du lägger till bilder i Kalkylark.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

 

Få feedback om nya designkoncept

” ”

Har du en ny idé och vill veta vad kollegerna tycker? Få feedback om varumärkeskampanjer, designgenomgångar med mera med Google Formulär. Dela en snabb omröstning via Formulär för att få feedback på ett förslag. Du vet direkt om dina idéer är på rätt spår.

Sammanfattning eller individuella svar i diagramformat
Läs mer

Skapa ett formulär

  1. Öppna forms.google.com.
  2. Klicka på Tomt Plus.
  3. Ange ett namn på det namnlösa formuläret.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

 

Samarbeta kring designuppgifter

” ”

Om du arbetar med ett stort designprojekt skapar du en projektplan med Google Kalkylark och tilldelar snabbt uppgifter. Kolleger kan uppdatera sitt arbete direkt i kalkylarket. Under granskningsprocessen kan du enkelt hålla reda på ändringar i filer, även om det finns många medarbetare. Med Google Drive och delade enheter visar aktivitetsflödet vem som har kommenterat, redigerat, flyttat eller delat en fil. I Google Dokument, Kalkylark och Presentationer använder du versionshistoriken för att se vem som gjort ändringar och när. Ni kan redigera tillsammans i realtid, chatta i filer och få riktad feedback genom att använda kommentarer och förslag.

Läs mer

Skapa en projektplan

  1. I Google Drive klickar du på Nytt följt av Google Kalkylark följt av Tomt kalkylark.
  2. Klicka på Kalkylark utan namn och ange en ny titel på din projektplan.
  3. Lägg till kolumnrubriker. Du kan till exempel spåra uppgifterna för ett projekt och inkludera kolumner för uppgiftsägare, förfallodatum, status och kommentarer.
  4. Lägg till innehåll i arbetsbladet för att spåra projektplanen. När du delar arbetsbladet kan andra också lägga till innehåll.

Kontrollera aktivitet i Drive

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Klicka på Min enhet till vänster.
  3. Klicka på Info Info uppe till höger.
  4. Du kan få åtkomst till de senaste ändringarna genom att klicka på Aktivitet.
  5. Om du vill få åtkomst till aktiviteten för en specifik fil eller mapp klickar du på filen eller mappen.
  6. Om du vill få åtkomst till de senaste ändringarna bläddrar du ned på höger sida.

Visa eller återgå till tidigare versioner av filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer

Obs! Du behöver åtkomst som Ägare eller Redigerare för att se versionshistoriken.

  1. Öppna din fil i Drive.
  2. Klicka på Arkiv följt av Versionshistorik följt av Se versionshistorik.
  3. Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen. Nedanför tidstämpeln ser du:
    • Namn på personerna som redigerade dokumentet.
    • En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
  4. (Valfritt) Återgå till den här versionen genom att klicka på Återställ den här versionen.

Obs! Du måste ha åtkomst som Ägare eller Redigeringsbehörig för att se versionshistoriken.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

 

Låt teammedlemmarna förbereda sig inför möten

” ”

Ge teammedlemmarna ett försprång och låt dem förhandsgranska filer före ett möte eller en brainstorming. Skicka din mötesinbjudan i Google Kalender och bifoga dokument, presentationer, program och andra innehållstillgångar så att alla i teamet är redo att bidra med idéer.

Läs mer

Bifoga filer i Kalender

  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Skapa en händelse eller öppna en befintlig händelse.
  3. Om du skapar en ny händelse klickar du på Fler alternativ.
  4. Klicka på Lägg till bilaga Bifoga längst ned i beskrivningsrutan.
  5. Välj en fil som redan finns på din Google Drive. Klicka på Ladda upp om du vill lägga till en fil från datorn.
  6. Klicka på Välj eller Ladda upp när du är klar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Kalender

 

 

Håll ordning på designfilerna

” ”

Om du behöver samla dina innehållstillgångar på ett ställe, sparar du jobbfiler och mappar på Drive eller en delad enhet. Därefter delar du dem direkt med kolleger eller externa kunder. När någon integrerar feedback och godkännanden visar Drive dig vilka filer som har ändrats.

Läs mer

Lägg till filer på Drive

Om du använder den senaste versionen av Chrome eller Firefox kan du dra filer eller mappar från datorn till en Drive-mapp. Du kan även klicka på Ny följt avFiluppladdning eller Mappuppladdning och välja den fil eller mapp du vill ladda upp.

Lägg till filer i en delad enhet

Kräver minst åtkomst som deltagare

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
  3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
  4. Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn. 

Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.

 

 

Skydda delade filer

” ”

Om du behöver dela känsliga filer med externa kunder kan du förhindra att personer laddar ned, skriver ut eller kopierar dem. Du kan också ställa in ett slutdatum så att externa kunder eller byråer inte längre kan komma åt filer när ett projekt är slut. Om du laddar ned en extern fil virusskannas de flesta filer i Drive. Om ett virus upptäcks laddas filen inte ned.

Läs mer

Förhindra nedladdning, utskrift eller kopiering av filen

Personer med redigeringsåtkomst till dina filer kan

  • dela filen med andra
  • lägga till eller ta bort personer från filen
  • ändra åtkomstbehörigheter till filen
  • kopiera, skriva ut eller ladda ned filen.

Viktigt!    Du kan inte tillämpa den här inställningen på en mapp, men du kan tillämpa den på enskilda filer i mappen.

Så här förhindrar du att läsbehöriga och kommentatorer skriver ut, kopierar eller laddar ned filen:

  1. Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
  2. Välj en eller flera filer som du vill begränsa.
  3. Klicka på Dela eller Dela Share.
  4. Klicka på Inställningar Inställningar högst upp.
  5. Avmarkera Användare med läs- och kommentarsbehörighet kan se alternativet för att ladda ned, skriva ut och kopiera.
Viktigt! Du kan begränsa hur användarna delar, skriver ut, laddar ned och kopierar i Google Drive, Dokument, Arkiv och Presentationer, men du kan inte stoppa hur andra delar filinnehållet på andra sätt.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

 

 

Håll alla informerade

” ”

Om du vill dela designutkast och statusuppdateringar med teamet använder du Google Grupper för att skapa en e-postlista. Då kan du nå alla via en enda e-postadress. Du kan även dela kalendrar, webbplatser och annonstillgångar med Grupper. Alla i gruppen får tillgång till filer som delas med gruppen. Du kan enkelt lägga till och ta bort personer inom och utanför organisationen.

Create a group.

Läs mer

Skapa en grupp

  1. Logga in på Google Grupper.
  2. Klicka på Skapa grupp högst upp.
  3. Ange information och välj inställningar för gruppen.
    Inställningsreferens.
  4. Klicka på Skapa grupp.
  5. Vänta några minuter på att den nya gruppen ska bli aktiv innan du skickar ett meddelande till den. I annat fall får du kanske en avisering om det inte gick att leverera ditt meddelande.
  6. (Valfritt) Nästa steg: Välj avancerade inställningar för gruppen.

Läs mer i hjälpcentret för Google Grupper

 

 

Dela och diskutera idéer i ett videomöte

” ”

Vill du brainstorma och få omedelbar feedback på idéer med teammedlemmar på andra platser? Starta ett videomöte i Google Meet. Dela först en designgenomgång med programpunkter. Visa sedan upp en idé under mötet genom att dela din skärm. Med Google Chat kan du skicka filer och andra onlineresurser till alla i mötet.

Läs mer

Starta ett videomöte

  1. Öppna Google Meet.
  2. Klicka på Nytt möte.
  3. Välj ett alternativ:
    • Skapa ett möte till senare:
      • Om du vill dela mötesinformationen för ett framtida möte kopierar du möteslänken och delar med deltagarna.
      • Starta mötet med länken direkt genom att klistra in länken i en webbläsare eller ange länken i fältet Ange kod eller länk följt av klicka på Gå med.
    • Starta ett direktmöte: Skapa ett nytt möte och gå med i mötet direkt. 
    • Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.

Tips! Användare med Google Workspace Essentials kan inte schemalägga ett möte i Google Kalender.

Skicka filer i ett chattmeddelande

  1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
    • I Gmail: Klicka på Chatt till vänster.
  2. Öppna en konversation.
  3. Skriv ditt meddelande och välj ett alternativ:
    • Klicka på Emoji om du vill lägga till en emoji.
    • Klicka på GIF om du vill skicka en GIF.
      • Om du använder Google Chat med ett jobb- eller skolkonto har du kanske inte möjlighet att skicka en GIF.
    • Klicka på Ladda upp fil om du vill bifoga en fil från datorn
      • Filen läggs inte till på Drive. Andra användare får filen direkt i chatten.
    • Lägg till en länk till ett videomöte genom att klicka på Lägg till videomöte .
    • Bifoga en Drive-fil genom att klicka på menyn Integrering följt av Drive .
      • När du skickar filen meddelas du om någon behöver åtkomst.
      • Redigeringsåtkomst gör det möjligt att bevilja åtkomst.
      • Om du ger åtkomst till ett rum får de som går med i rummet senare också åtkomst.
      • Om personer lämnar rummet förlorar de åtkomst till filen om de inte får åtkomst enskilt eller genom en grupp.
    • Skapa en inbjudan i Google Kalender genom att klicka på menyn Integrering följt av Kalenderinbjudan .
  4. Klicka på Skicka .

Läs mer i hjälpcentret för Google Meet

 

 

Dela stora filer

” ”

Om du jobbar med ett designprojekt går det inte alltid att skicka stora filer. Dela istället filen med Drive. När personen klickar på länken i e-postmeddelandet öppnas den på webben, även om han eller hon inte använder Google Workspace eller har ett Google-konto.

Läs mer

Infoga Drive-filer i Gmail-meddelanden

Skicka en bilaga från Google Drive

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Klicka på Skriv uppe till vänster.
  3. Klicka på Infoga filer med Drive längst ned i meddelandet.
  4. Markera de filer du vill bifoga.
  5. Välj hur du vill skicka filen längst ned på sidan:
    • Drive-länk: Kan användas för alla filer som lagras på Drive, inklusive filer som har skapats med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär.
    • Bilaga: Kan endast användas för filer som inte har skapats med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär.
  6. Klicka på Infoga.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
3983909816773489140
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true