Suggerimenti per la progettazione visiva

In questa pagina

• Archivia il tuo lavoro in un portfolio online
• Crea una presentazione coinvolgente
• Ricevi un feedback su nuovi concetti di progettazione
• Collabora alle attività di progettazione
• Prepara i membri del team per le riunioni
• Mantieni organizzati i tuoi file di progettazione
• Mantieni al sicuro i file condivisi
• Condividi e discuti le idee con una riunione video
• Condividi file di grandi dimensioni

               

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Archivia il tuo lavoro in un portfolio online

Se vuoi presentare il tuo lavoro ai potenziali clienti o avere un posto dove archiviare i file del progetto di design, crea un sito web in Google Sites. Condividi le linee guida per il branding, le foto e i modelli di progettazione. Tutte le modifiche che apporti ai tuoi file verranno automaticamente aggiornate sul tuo sito web.

Scopri come

Creare un sito

1. Su un computer, apri Google Sites.
2. In alto, nella sezione Crea un nuovo sito, seleziona un modello.
3. In alto a sinistra, inserisci il nome del sito e premi Invio.
4. Aggiungi contenuti al sito.
5. Fai clic su Pubblica in alto a destra.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Sites

 

 

Crea una presentazione coinvolgente

Vuoi presentare un'idea al tuo team? Devi coinvolgere clienti esterni? Crea una presentazione efficace con Presentazioni Google per far passare il tuo messaggio. Aggiungi grafici, immagini, video e altri asset della creatività per realizzare una presentazione di effetto. Condividi le idee e ricevi immediatamente feedback costruttivi.

Scopri come

Aggiungere un'immagine alla presentazione

1. Apri un documento o una presentazione in Documenti o Presentazioni Google sul computer.
2. Fai clic su Inserisci  Immagine.
3. Scegli da dove prendere l'immagine.
   • Carica dal computer: inserisci un'immagine salvata nel dispositivo.
   • Cerca nel Web: cerca un'immagine nel Web.
   • GIF e adesivi: inserisci una GIF o un adesivo nella slide.
   • Drive: utilizza un'immagine salvata su Google Drive.
   • Foto: utilizza un'immagine della tua raccolta di Google Foto.
   • Tramite URL: inserisci un link all'immagine oppure un file .gif.
4. Fai clic su Inserisci o Apri.

Scopri come aggiungere immagini in Fogli.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

 

Ricevi un feedback su nuovi concetti di progettazione

Hai una nuova idea e vuoi sapere cosa ne pensano i tuoi colleghi? Raccogli il feedback su campagne correlate al brand, design brief e altro ancora con Moduli Google. Condividi un sondaggio rapido con Moduli per ricevere input su una proposta. Saprai subito se le tue idee hanno un seguito.

Scopri come

Crea un modulo

1. Vai a forms.google.com.
2. Fai clic su Vuoto .
3. Assegna un nome al modulo senza titolo.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

 

Collabora alle attività di progettazione

Se stai lavorando a un grande progetto di design, crea un piano di progetto con Fogli Google per assegnare rapidamente le attività. I collaboratori possono aggiornare le attività in corso direttamente nel foglio di lavoro. Durante il processo di revisione puoi facilmente tenere traccia delle modifiche apportate ai file, anche se i collaboratori sono numerosi. Con Google Drive e i Drive condivisi, lo stream di attività indica, ad esempio, chi ha commentato, modificato, spostato o condiviso un file. In Fogli, Presentazioni e Documenti Google, puoi controllare la cronologia delle versioni per vedere chi ha apportato modifiche e quando. Puoi modificare i file insieme agli altri in tempo reale, chattare all'interno dei file e ricevere feedback mirati utilizzando i commenti e i suggerimenti.

Scopri come

Creare un piano di progetto

1. In Google Drive, fai clic su  Nuovo Fogli Google Foglio di lavoro vuoto.
2. Fai clic su Foglio di lavoro senza nome e inserisci un nuovo titolo per il piano di progetto.
3. Aggiungi le intestazioni delle colonne. Ad esempio, puoi monitorare le attività di un progetto e inserire colonne che indicano il proprietario dell'attività, la data di scadenza, lo stato e i commenti.
4. Aggiungi contenuti al foglio per monitorare il piano di progetto. Dopo che avrai condiviso il foglio, anche altre persone potranno aggiungere contenuti.

Controllare l'attività su Drive

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Fai clic su Il mio Drive a sinistra.
3. In alto a destra, fai clic su Informazioni .
4. Per accedere alle modifiche recenti, fai clic su Attività.
5. Per accedere alle attività relative a un file o a una cartella specifica, fai clic sul file o sulla cartella.
6. Per accedere alle modifiche precedenti, scorri verso il basso sul lato destro.

Visualizzare o ripristinare versioni precedenti di un file di Documenti, Fogli e Presentazioni

Nota: per poter visualizzare la cronologia delle versioni è necessario disporre dell'accesso come Proprietario o Editor.

1. Apri il file su Drive.
2. Fai clic su File Cronologia versioni Vedi la cronologia delle versioni.
3. Fai clic su un timestamp per visualizzare una versione precedente del file. Sotto il timestamp, vedrai:
   • Nomi di persone che hanno modificato il documento.
   • Un colore accanto al nome di ogni persona, che contrassegna le modifiche apportate da ciascuno.
4. Per tornare alla versione selezionata, fai clic su Ripristina questa versione. (facoltativo)

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

 

Prepara i membri del team per le riunioni

Aiuta i membri del team a partire con il piede giusto e lascia che visualizzino in anteprima i file prima di una riunione o una sessione di brainstorming. Invia un invito alla riunione in Google Calendar e allega documenti, presentazioni, agende e altri asset della creatività in modo che tutti i membri del team siano pronti a contribuire con le loro idee.

Scopri come

Allegare file in Calendar

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Crea un evento o aprine uno esistente.
3. Se crei un nuovo evento, fai clic su Altre opzioni.
4. Nella parte inferiore della casella di descrizione, fai clic su Aggiungi allegato .
5. Scegli un file già presente su Google Drive. Per aggiungere un file dal tuo computer, fai clic su Carica.
6. Al termine, fai clic su Seleziona o Carica.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

 

 

Mantieni organizzati i tuoi file di progettazione

Se hai bisogno di conservare in un unico posto tutti gli asset della creatività, salva i file e le cartelle di lavoro su Drive o su un Drive condiviso. Quindi, condividili immediatamente con i colleghi o i clienti esterni. Quando qualcuno incorpora feedback e approvazioni, Drive indica quali file sono stati modificati.

Scopri come

Aggiungi file a Drive

Se utilizzi il browser Chrome o Firefox più recente, puoi trascinare file o cartelle dal computer in una cartella di Drive. In alternativa, puoi fare clic su NuovoCaricamento file o Caricamento cartella e scegliere il file o la cartella da caricare.

Aggiungere file a un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
4. Fai clic sul tipo di file o sulla cartella che vuoi creare o carica un elemento dal computer. 

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

 

 

Mantieni al sicuro i file condivisi

Se devi condividere file sensibili con i clienti esterni, puoi impedire agli utenti di scaricarli, stamparli o copiarli. Puoi anche impostare una data di scadenza per i file, in modo che le agenzie e i clienti esterni non possano più accedervi al termine del progetto. Se stai scaricando un file esterno, Drive esegue una scansione della maggior parte dei file per verificare se sono presenti virus. Se viene rilevato un virus, il file non verrà scaricato.

Scopri come

Impedire alle persone di scaricare, stampare o copiare un file

Le persone con accesso in modifica ai tuoi file possono:

• Condividere il file con altre persone.
• Aggiungi o rimuovi persone dal file.
• Modificare le autorizzazioni di accesso al file.
• Copiare, stampare o scaricare il file.

Importante: non puoi applicare questa impostazione a una cartella, ma puoi applicarla a singoli file al suo interno.

Per impedire a visualizzatori e commentatori di stampare, copiare o scaricare il file:

1. Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
2. Seleziona uno o più file a cui vuoi applicare le limitazioni.
3. Fai clic su Condividi o Condividi .
4. In alto, fai clic su Impostazioni .
5. Deseleziona Visualizzatori e commentatori possono vedere l'opzione per scaricare, stampare e copiare.

Importante: puoi limitare il modo in cui le persone condividono, stampano, scaricano e copiano i file su Google Drive e in Documenti, Fogli e Presentazioni Google, ma non puoi bloccare le condivisioni effettuate con altri metodi.

Scopri di più nel Centro assistenza Google Drive

 

 

Tieni sempre tutti aggiornati

Se vuoi condividere simulazioni del progetto e aggiornamenti dello stato con il team, utilizza Google Gruppi per impostare una mailing list. Potrai quindi raggiungere tutti con un unico indirizzo email e condividere calendari, siti e asset della creatività utilizzando Gruppi. Se condividi file con un gruppo, tutti i rispettivi membri possono accedervi. Puoi aggiungere e rimuovere persone all'interno e all'esterno della tua organizzazione molto facilmente.

Scopri come

Creare un gruppo

1. Accedi a Google Gruppi.
2. In alto, fai clic su Crea gruppo.
3. Inserisci le informazioni e scegli le impostazioni per il gruppo.
   Guida di riferimento alle impostazioni.
4. Fai clic su Crea gruppo.
5. Devi attendere qualche minuto perché il nuovo gruppo risulti attivo e sia possibile inviare un messaggio al gruppo stesso. In caso contrario, potresti ricevere una notifica che indica che non è stato possibile consegnare il messaggio.
6. (Facoltativo) Passaggi successivi: scegli le impostazioni avanzate per il tuo gruppo.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Google Gruppi

 

 

Condividi e discuti le idee con una riunione video

Vuoi scambiare le idee con i membri del team fuori sede e ricevere immediatamente il loro feedback? Avvia una riunione video di Google Meet. Innanzitutto, condividi un design brief con i punti all'ordine del giorno. Quindi, nel corso della riunione, presenta un'idea condividendo lo schermo. Con Google Chat, puoi inviare file e altre risorse online a tutti i partecipanti alla riunione.

Scopri come

Avviare una riunione video

1. ​Vai a Google Meet.
2. Fai clic su Nuova riunione.
3. Seleziona un'opzione:
   • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
     • Per condividere i dettagli di una riunione futura, copia il link della riunione e condividilo con i partecipanti.
     • Per avviare direttamente la riunione con questo link, incolla il link in un browser o inseriscilo nel campo "Inserisci un codice o un link" fai clic su Partecipa.
   • Avvia una riunione immediata: crea una nuova riunione e partecipa direttamente. 
   • Programma in Google Calendar: per programmare una riunione, verrai indirizzato a Google Calendar.

Suggerimento: gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni in Google Calendar.

Inviare file in un messaggio di chat

1. Apri Google Chat o Gmail sul computer.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. Apri una conversazione.
3. Inserisci il messaggio e scegli un'opzione:
   • Per aggiungere un'emoji, fai clic su Emoji .
   • Per inviare una GIF, fai clic su GIF .
     • Se utilizzi Google Chat su un account di lavoro o della scuola, potresti non avere l'opzione per inviare una GIF.
   • Per allegare un file dal tuo computer, fai clic su Carica file .
     • Il file non viene aggiunto a Drive. Gli altri utenti lo ricevono direttamente nel messaggio.
   •  Per aggiungere un link a una riunione video, fai clic su Aggiungi riunione video .
   • Per allegare un file di Drive, fai clic sul menu di integrazione   Drive .
     • Quando invii il file, ricevi una notifica se qualcuno chiede di accedere.
     • Con l'accesso in modifica, hai la possibilità di consentire l'accesso.
     • Se concedi l'accesso a uno spazio, anche le persone che partecipano allo spazio in un secondo momento vi avranno accesso.
     • Se qualcuno abbandona lo spazio, perderà l'accesso al file, a meno che non venga consentito l'accesso individuale o tramite un gruppo.
   • Per creare un invito di Google Calendar, fai clic sul menu di integrazione   Invito di Calendar .
4. Fai clic su Invia .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Condividi file di grandi dimensioni

Quando si lavora a un progetto di design, non sempre è possibile inviare via email i file più grandi. Per condividere questo genere di file puoi utilizzare Drive. Se l'altro utente fa clic sul link nell'email, il file si apre sul web anche se quell'utente non utilizza Google Workspace o non ha un Account Google.

Scopri come

Inserire file di Drive nei messaggi Gmail

Inviare un allegato da Google Drive

1. Sul computer, apri Gmail.
2. In alto a sinistra, fai clic su Scrivi.
3. Nella parte inferiore del messaggio, fai clic su Inserisci file utilizzando Drive .
4. Seleziona i file da allegare.
5. Nella parte inferiore della pagina, scegli come inviare il file:
   • Link di Drive: per i file salvati in Drive, compresi quelli creati con Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google.
   • Allegato: per i file che non sono stati creati con Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google.
6. Fai clic su Inserisci.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

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