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¿Trabajas con compañeros a distancia o en la oficina? Descubre cómo crecer en entornos de trabajo híbridos.

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Guarda todo tu trabajo en una carpeta online

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Si quieres mostrar tu trabajo a posibles clientes o disponer de un lugar para guardar archivos de diseño, crea un sitio web con Google Sites. Comparte directrices de inclusión de marca, fotos, patrones de diseño y plantillas. Los cambios que hagas en los archivos se reflejarán automáticamente en tu sitio web.

Crear un sitio desde Sites o Drive.

Más información

Crear un sitio web

  1. En un ordenador, abre Google Sites.
  2. Arriba, en Crear un sitio web, selecciona una plantilla.
  3. Arriba a la izquierda, escribe el nombre de tu sitio y pulsa Intro.
  4. Añade contenido a tu sitio.
  5. Arriba a la derecha, haz clic en Publicar.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Sites

 

 

Crea una propuesta eficaz

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¿Quieres presentar una idea a los miembros de tu equipo? ¿Necesitas conseguir la aprobación de clientes externos? Crea presentaciones eficaces para transmitir tu mensaje con Presentaciones de Google. Añade gráficos, imágenes, vídeos y otros elementos creativos para que tengan el mayor impacto posible. Comparte ideas y recibe comentarios constructivos al instante.

Hacer clic en Compartir para abrir una ventana en la que añadir usuarios y luego seleccionar Enviar.

Más información

Añadir una imagen a la presentación

  1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Insertar y luego Imagen.
  3. Elige de dónde quieres seleccionar la imagen.
    • Subir del ordenador: inserta una imagen guardada en tu dispositivo.
    • Buscar en la Web: busca una imagen en Internet.
    • GIFs y pegatinas: inserta un GIF o una pegatina en la diapositiva.
    • Drive: utiliza una imagen guardada en Google Drive.
    • Fotos: utiliza una imagen de tu biblioteca de Google Fotos.
    • Mediante URL: inserta un enlace a tu imagen o un .gif.
  4. Haz clic en Insertar o en Abrir.

Consulta cómo añadir imágenes en Hojas de cálculo.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

 

 

Recibe comentarios sobre nuevos conceptos de diseños

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¿Has tenido una idea y quieres conocer la opinión de tus compañeros de trabajo? Recibe comentarios sobre campañas de marcas, proyectos de diseño y mucho más a través de Formularios de Google. Comparte una encuesta breve a través de Formularios para recibir comentarios sobre propuestas. Sabrás de inmediato si tus ideas van por el buen camino.

Mostrar en un gráfico un resumen de las respuestas o cada una de ellas por separado
Más información

Cómo crear, editar y dar formato

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

 

 

Colabora en tareas de diseño

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Cuando trabajas en un proyecto de diseño de gran tamaño, es recomendable crear un plan de proyecto con Hojas de cálculo de Google para asignar las tareas de forma rápida. Tus compañeros podrán registrar su progreso directamente en la hoja de cálculo. Durante el proceso de revisión, podrás llevar un control de los cambios en los archivos fácilmente, incluso si participan muchos colaboradores. En Google Drive y en las unidades compartidas, puedes ver un flujo de actividad que muestra, por ejemplo, quién ha comentado, editado, movido o compartido archivos. En el historial de revisiones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, puedes consultar quién ha hecho cambios y cuándo se han hecho. Tu equipo podrá editar archivos conjuntamente en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir opiniones específicas mediante comentarios y sugerencias.

Más información

Crear un plan de proyecto

  1. En Google Drive, haz clic en  Nuevo y luego Hojas de cálculo de Google y luego Hoja de cálculo en blanco.
  2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
  3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
  4. Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

Comprobar la actividad en Drive

  1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
  2. A la izquierda, haz clic en Mi unidad.
  3. Arriba a la derecha, haz clic en Información Información.
  4. Para acceder a los cambios recientes, haz clic en Actividad.
  5. Si quieres ver la actividad de un archivo o de una carpeta específicos, haz clic en ellos.
  6. Para ver los cambios recientes, desplázate hacia abajo en la parte derecha.

Ver o recuperar versiones anteriores de archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones

Nota: Para ver el historial de versiones, necesitas ser un Propietario o Editor del archivo.

  1. En Drive, abre tu archivo.
  2. Haz clic en Archivo y luego Historial de versiones y luego Ver historial de versiones.
  3. Haz clic en una marca de tiempo para ver una versión anterior del archivo. Debajo de la marca de tiempo, verás:
    • Los nombres de las personas que editaron el documento.
    • Un color junto al nombre de cada persona. Los cambios que haya realizado aparecerán en ese color.
  4. (Opcional) Para recuperar la versión que estás viendo, haz clic en Restaurar esta versión.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

 

 

Prepara a los miembros del equipo para celebrar reuniones

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Para ayudar a los miembros de tu equipo a prepararse para una reunión o sesión de intercambio de ideas, permíteles que vean antes los archivos. Envía la invitación a través de Google Calendar y adjunta documentos, presentaciones, agendas y otros elementos creativos para que todos los miembros del equipo puedan aportar ideas.

Más información

Adjuntar archivos en Calendar

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Crea un evento o edita uno que ya tengas.
  3. Si creas un evento nuevo, haz clic en Más opciones.
  4. En la parte inferior del cuadro de descripción, haz clic en Añadir archivo adjunto Adjuntar.
  5. Elige un archivo de tu Google Drive. Para adjuntar un archivo desde el ordenador, haz clic en Subir.
  6. Cuando termines, haz clic en Seleccionar o en Subir.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

 

 

Mantén tus archivos de diseño organizados

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Si debes guardar tus recursos creativos juntos en un mismo lugar, guarda los archivos y las carpetas de trabajo en Drive o en unidades compartidas. Después, compártelos al instante con tus compañeros de trabajo o con clientes externos. Cuando alguien añada comentarios o apruebe correcciones, Drive mostrará qué archivos se han editado.

Más información

Añade archivos a Drive

Si utilizas el navegador Chrome o Firefox más reciente, puedes arrastrar archivos o carpetas de tu ordenador a una carpeta de Drive. También puedes hacer clic en Nuevo y luego Subida de archivos o Subida de carpetas y elegir el archivo o la carpeta que quieras subir.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

 

 

Comparte archivos de forma segura

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Cuando debas compartir archivos sensibles con clientes externos, puedes impedir que los descarguen, impriman o copien. También puedes definir fechas de vencimiento para que los clientes o las agencias externas no puedan acceder a los archivos cuando finalice un proyecto. Drive analiza la mayoría de los archivos externos antes de que los descargues para detectar posibles virus. Los archivos infectados no se descargarán.

Más información

Impedir que otros usuarios descarguen, impriman o copien tus archivos

Las personas con permiso para editar los archivos pueden:

  • Compartir el archivo con otros usuarios.
  • Añadir personas al archivo o quitarlas.
  • Cambiar los permisos de acceso al archivo.
  • Copiar, imprimir o descargar el archivo.

Importante: No puedes aplicar este ajuste a una carpeta, pero sí a los archivos que contiene.

Para impedir que los lectores y comentadores impriman, copien o descarguen tu archivo:

  1. Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
  2. Selecciona uno o más archivos cuyos permisos quieras limitar.
  3. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir Share.
  4. En la parte superior, haz clic en Configuración Configuración.
  5. Desmarca la opción Los lectores y comentadores pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar.
Importante: Puedes restringir cómo comparten, imprimen, descargan o copian contenido los usuarios en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, pero no puedes impedir que compartan el contenido de un archivo de alguna otra forma.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Drive

 

 

Mantén a todo el mundo informado

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Si quieres compartir bocetos de diseños y actualizaciones de estado con tu equipo, utiliza Grupos de Google para crear listas de correo electrónico. De esta forma, podrás ponerte en contacto con todo el mundo usando una sola dirección. Comparte calendarios, sitios web y recursos creativos a través de Grupos. Todos los miembros tendrán acceso a los archivos que se compartan con el grupo. Puedes añadir y quitar miembros de los grupos fácilmente, ya sean de tu organización o ajenos a ella.

Create a group.

Más información

Crear un grupo

  1. Inicia sesión en Grupos de Google.
  2. En la parte superior, haz clic en Crear grupo.
  3. Introduce la información y elige la configuración del grupo.
    Referencia sobre los ajustes
  4. Haz clic en Crear grupo.
  5. Antes de enviar un mensaje al grupo nuevo, espera unos minutos hasta que se active. Si no esperas, es posible que se te notifique que el mensaje no se ha podido entregar.
  6. (Opcional) Pasos siguientes: elige la configuración avanzada de tu grupo.

Más información en el Centro de Ayuda de Grupos de Google

 

 

Comparte ideas e intercambia opiniones en videoconferencias

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¿Quieres organizar una sesión de intercambio de ideas para saber al instante las opiniones de miembros del equipo que se encuentran lejos? Inicia una videollamada con Google Meet. Primero, comparte el proyecto de un diseño y la agenda de la reunión. Después, durante la reunión, comparte la pantalla para exponer tus ideas. Con Google Chat, puedes enviar archivos y otros recursos online a todos los participantes de la reunión.

Más información

Iniciar videollamadas

  1. Ve a Google Meet.
  2. Haz clic en Nueva reunión.
  3. Selecciona una opción:
    • Crear una reunión para más tarde:
      • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
      • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y luego y haz clic en Unirme.
    • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
    • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Enviar archivos en mensajes de chat

  1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
    • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
  2. Abre una conversación.
  3. Escribe un mensaje y elige una opción:
    • Para añadir un emoji, haz clic en Emoji .
    • Para enviar un GIF, haz clic en GIF .
      • Si utilizas Google Chat con una cuenta de trabajo o de un centro educativo, es posible que no puedas enviar archivos GIF.
    • Para adjuntar un archivo desde el ordenador, haz clic en Subir archivo 
      • Con esta opción, el archivo no se añade a Drive. Los demás usuarios lo recibirán directamente, ya que se añadirá al mensaje.
    •  Para añadir un enlace a una videollamada, haz clic en Añadir videollamada .
    • Para adjuntar un archivo de Drive, haz clic en el menú de integración y luego Drive .
      • Al enviar el archivo, recibirás una notificación si alguien necesita acceder a él.
      • Con el permiso para editar, tienes la opción de dar acceso.
      • Si das acceso a un espacio, las personas que se unan a él más adelante también podrán acceder.
      • Si alguien abandona el espacio, perderá el acceso al archivo, a menos que se le dé acceso de forma individual o mediante un grupo.
    • Para crear una invitación de Google Calendar, haz clic en el menú de integración y luego Invitación de calendario .
  4. Haz clic en Enviar .

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Comparte archivos de gran tamaño

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Cuando trabajas en el proyecto de un diseño, a veces tienes archivos muy grandes que no se pueden enviar por correo electrónico. En vez de eso, comparte el archivo por Drive. Cuando el destinatario haga clic en el enlace que le envíes por correo electrónico, podrá abrir el archivo en la Web aunque no utilice Google Workspace o no tenga una cuenta de Google.

Más información

Insertar archivos de Drive en tus mensajes de Gmail

Enviar un archivo adjunto de Google Drive

  1. Abre Gmail en el ordenador.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Redactar.
  3. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Insertar archivos con Drive .
  4. Selecciona los archivos que quieras adjuntar.
  5. En la parte inferior de la página, elige cómo quieres enviar el archivo:
    • Enlace de Drive: sirve para cualquier archivo almacenado en Drive, incluidos los que hayas creado con Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
    • Archivo adjunto: solo sirve para los archivos que no se hayan creado con Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones ni Formularios de Google.
  6. Haz clic en Insertar.

Más información en el Centro de Ayuda de Gmail


Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.

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