1 |
จัดเก็บงานทั้งหมดไว้ในแฟ้มผลงานออนไลน์หากต้องการแสดงผลงานกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือเก็บไฟล์งานออกแบบไว้ในที่เดียว ให้สร้างเว็บไซต์ใน Sites แชร์หลักเกณฑ์ของแบรนด์ รูปภาพ รูปแบบงานออกแบบ และเทมเพลต เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ ระบบจะอัปเดตในเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ ดูวิธีการ |
2 |
สร้าง Pitch Deck ที่ทรงพลังหากต้องการนำเสนอแนวคิดกับทีม หรือนำเสนอแนวคิดให้ลูกค้าอนุมัติ มาสร้างงานนำเสนอที่ทรงพลังเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อโดยทั่วกันด้วยสไลด์ ใช้กราฟ รูปภาพ วิดีโอ และครีเอทีฟโฆษณาอื่นๆ สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ แชร์แนวคิดและรับความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์ได้ทันที ดูวิธีการ |
3 |
ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับแนวคิดการออกแบบใหม่ๆหากมีแนวคิดใหม่และต้องการความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงาน ลองขอความคิดเห็นเกี่ยวกับแคมเปญของแบรนด์ คำอธิบายสรุปด้านการออกแบบ และอื่นๆ ด้วยโพสต์ Currents สร้างชุมชน Currents แล้วแชร์แนวคิด รูปภาพ และวิดีโอเพื่อเริ่มการสนทนา ใช้ฟอร์มแชร์แบบสำรวจสั้นๆ เพื่อขอความคิดเห็นที่มีต่อข้อเสนอ คุณจะทราบได้ทันทีว่าแนวคิดของคุณดำเนินไปถูกทางแล้วหรือไม่ ดูวิธีการ |
4 |
ติดตาม อัปเดต และทำงานออกแบบร่วมกันหากกำลังทำงานในโครงการออกแบบขนาดใหญ่ ให้ใช้ชีตสร้างแผนโครงการเพื่อมอบหมายงานอย่างรวดเร็ว เพื่อนร่วมงานจะอัปเดตความคืบหน้าได้โดยตรงในสเปรดชีต และในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ คุณก็จะติดตามการแก้ไขไฟล์ได้อย่างง่ายดาย แม้จะมีผู้ทำงานร่วมกันจำนวนมากก็ตาม เมื่อใช้ไดรฟ์และไดรฟ์ที่แชร์ สตรีมกิจกรรมจะแสดงให้เห็นว่าใครแสดงความคิดเห็น แก้ไข ย้าย หรือแชร์ไฟล์ ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันในเอกสาร ชีต และสไลด์เพื่อดูว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนแปลงเมื่อใด นอกจากนี้ คุณจะแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายได้โดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ ดูวิธีการ |
5 |
เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุมแจ้งสมาชิกในทีมล่วงหน้าและส่งไฟล์ให้ดูก่อนจะถึงการประชุมหรือการระดมความคิด ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในปฏิทินพร้อมแนบเอกสาร งานนำเสนอ กำหนดการ และครีเอทีฟโฆษณาอื่นๆ เพื่อให้ทุกคนในทีมพร้อมนำเสนอแนวคิด ดูวิธีการ |
6 |
จัดระเบียบไฟล์การออกแบบหากต้องการเก็บไฟล์ครีเอทีฟโฆษณาไว้ด้วยกันในที่เดียว ให้บันทึกโฟลเดอร์และไฟล์งานในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นแชร์กับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้านอกองค์กรได้ทันที และเมื่อมีคนใส่ความคิดเห็นและการอนุมัติไว้ในไฟล์ ไดรฟ์ก็จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง ดูวิธีการ |
7 |
เก็บไฟล์ที่แชร์ไว้อย่างปลอดภัยหากต้องการแชร์ไฟล์ซึ่งมีข้อมูลละเอียดอ่อนกับลูกค้าภายนอก คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์เหล่านั้นได้ นอกจากนี้ ยังตั้งวันที่หมดอายุเพื่อไม่ให้ลูกค้าหรือเอเจนซีภายนอกเข้าถึงไฟล์ได้อีกหลังจากโครงการสิ้นสุด หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ภายนอก ไดรฟ์จะสแกนหาไวรัสในไฟล์ส่วนใหญ่ และหากตรวจพบไวรัส ระบบจะไม่ดาวน์โหลดไฟล์นั้น ดูวิธีการ |
8 |
ให้ทุกคนได้ข้อมูลเดียวกันไปพร้อมกันหากต้องการแชร์โมเดลงานออกแบบและแจ้งให้ทีมงานทราบความคืบหน้า ให้ใช้ Groups เพื่อสร้างรายชื่ออีเมลขึ้นมา จากนั้นจึงติดต่อทุกคนด้วยอีเมลเดียว แชร์ปฏิทิน เว็บไซต์ และครีเอทีฟโฆษณาโดยใช้ Groups ทุกคนในกลุ่มจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่ม นอกจากนี้ คุณจะเพิ่มและนำบุคคลทั้งในและนอกองค์กรออกจากกลุ่มได้อย่างง่ายดาย ดูวิธีการ |
9 |
แชร์และแสดงความคิดเห็นในการประชุมทางวิดีโอหากต้องการระดมความคิดและขอความคิดเห็นจากสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกลเกี่ยวกับแนวคิดต่างๆ ในทันที ให้เริ่มการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet แต่ก่อนอื่น ให้แชร์ข้อมูลสรุปด้านการออกแบบพร้อมกับกำหนดการการประชุม จากนั้นในระหว่างการประชุมจึงค่อยแสดงความคิดเห็นของคุณผ่านการแชร์หน้าจอ Google Chat ช่วยให้คุณส่งลิงก์ของแนวคิดและแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนดูได้ ดูวิธีการ |
10 |
แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ในขณะทำโครงการออกแบบ อาจมีบางครั้งที่คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลไม่ได้ ดังนั้นให้แชร์ไฟล์โดยใช้ไดรฟ์แทน เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ในอีเมล ไฟล์จะเปิดขึ้นในเว็บแม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้ใช้ Google Workspace หรือไม่มีบัญชี Google ก็ตาม ดูวิธีการ |
