Vous travaillez avec des collègues en télétravail ou au bureau ? Découvrez comment progresser dans les environnements de travail hybrides.

10 conseils essentiels pour la conception graphique

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Appareils, crayons, papier, et plus

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1

Stockez vos fichiers dans un portfolio en ligne

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Si vous souhaitez exposer votre travail auprès de clients potentiels, ou stocker des fichiers de conception en un emplacement unique, créez un site Web Sites. Partagez des consignes relatives à votre marque, des photos, des schémas et des modèles. Toute modification apportée à vos fichiers sera automatiquement implémentée sur votre site Web.

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Sites

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2

Créez un argumentaire percutant

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Vous avez envie de présenter une nouvelle idée à votre équipe ? Vous souhaitez faire accepter un projet à des clients ? Créez une présentation percutante pour faire passer votre message à l'aide de Slides. Ajoutez des graphiques, des images, des vidéos et d'autres éléments créatifs pour élaborer une présentation convaincante. Partagez vos idées et recevez instantanément des retours constructifs.

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Slides

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3

Recueillez des avis sur de nouveaux concepts

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Vous avez une nouvelle idée et souhaitez savoir ce qu'en pensent vos collègues ? Bénéficiez de retours sur les campagnes axées sur la marque, les cahiers des charges et bien plus encore à l'aide de posts Currents. Les communautés Currents vous permettent de partager des idées, des photos et des vidéos pour engager des conversations. Partagez rapidement des sondages à l'aide de Forms pour obtenir des retours sur une proposition. Vous saurez immédiatement si vous êtes sur la bonne voie.

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4

Modifiez, supervisez et collaborez sur vos projets de conception

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Si vous travaillez sur un projet de conception de grande envergure, créez un plan de projet à l'aide de Sheets pour attribuer rapidement des tâches. Vos collègues peuvent enregistrer leur progression directement dans la feuille de calcul. Lors de la révision, effectuez facilement le suivi des modifications, même avec un grand nombre de collaborateurs. Dans Drive et dans les Drive partagés, le flux d'activité affiche des informations telles que les utilisateurs ayant commenté, modifié, déplacé ou partagé un fichier. Dans Docs, Sheets et Slides, l'historique des révisions répertorie chaque modification apportée, avec sa date et son auteur. Vous et vos collaborateurs pouvez modifier les fichiers en temps réel, discuter au sein même de l'éditeur et obtenir des avis ciblés par le biais de commentaires et de suggestions.

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5

Préparez les membres de l'équipe en vue des réunions

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Donnez une longueur d'avance aux membres de votre équipe en leur fournissant des fichiers avant une réunion ou une session de brainstorming. Envoyez votre invitation à une réunion depuis Agenda, et joignez-y des documents, des présentations, l'ordre du jour et d'autres contenus créatifs afin que tous les membres de l'équipe puissent y apporter des idées.

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Agenda

6

Veillez à la bonne organisation des fichiers de conception

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Si vous souhaitez regrouper vos contenus créatifs en un même emplacement, enregistrez les fichiers et les dossiers des travaux en cours dans Drive ou dans un Drive partagé. Vous pouvez ainsi les partager instantanément avec vos collègues et vos clients. De plus, lorsqu'un utilisateur ajoute des commentaires ou des approbations, Drive vous indique quels fichiers ont été modifiés.

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7

Stockez et partagez vos fichiers de manière sécurisée

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Quand vous partagez des fichiers sensibles, vous pouvez empêcher certains utilisateurs de les télécharger, de les imprimer ou de les copier. Vous pouvez également définir une date d'expiration afin que les clients ou les agences externes ne puissent plus accéder aux fichiers une fois le projet terminé. Drive est également capable d'analyser la plupart des fichiers externes que vous tentez de télécharger, afin d'y rechercher d'éventuels virus. Si un virus est détecté, les fichiers ne sont pas téléchargés.

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8

Tenez tous les utilisateurs informés

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Si vous souhaitez partager des ébauches et des avancements avec votre équipe, configurez une liste de diffusion à l'aide de Groupes. Vous pouvez ainsi contacter tous les interlocuteurs avec une seule et même adresse e-mail. Partagez des agendas, des sites et des contenus créatifs à l'aide de Groupes. Les fichiers ainsi partagés sont accessibles à tous les membres du groupe. Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs au groupe et en exclure, qu'ils appartiennent à votre organisation ou non.

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Groupes

9

Partagez et confrontez des idées lors de visioconférences

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Besoin d'une session de brainstorming pour avoir des retours immédiats sur vos idées ? Démarrez une visioconférence avec Google Meet. Vous pouvez commencer par définir le cahier des charges ainsi que l'ordre du jour. Exposez ensuite vos idées grâce au partage d'écran. Google Chat vous permet d'envoyer des liens vers des ressources en ligne à tous les participants à la réunion.

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Partagez des fichiers volumineux

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Les projets de conception incluent souvent des fichiers volumineux qui ne peuvent pas être transmis par e-mail. Ce n'est plus un souci si vous les partagez à l'aide de Drive. Lorsque le destinataire clique sur le lien reçu par e-mail, il peut consulter le fichier correspondant sur le Web, même s'il n'utilise pas Google Workspace ou s'il ne possède pas de compte Google.

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 Drive, Drive partagés

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